Perubahan Koleksi_

Di ANZ Transactive – Global, Anda akan diberi tahu tentang penerimaan dana dengan beberapa cara:

1. Berlangganan untuk menerima Credit Advice (melalui email dan/atau notifikasi dalam saluran) saat dana dikreditkan ke rekening Anda di User Settings > Notifications and Alerts:

   

2. Buat laporan Credit Advice untuk segera digunakan
3. Jadwalkan laporan Credit Advice untuk dikirimkan kepada Anda melalui email secara berkala

Selain itu, jumlah yang dikreditkan ke rekening Anda dapat dilihat pada rekening koran Anda.

Untuk rekening dalam mata uang Dolar Hong Kong dan Dolar Singapura, transaksi masuk hingga setara USD500 ribu yang memerlukan konversi FX akan diproses tanpa pemrosesan manual oleh bank, yang berarti lebih banyak pembayaran masuk Anda yang akan masuk ke rekening Anda tanpa tertunda.

Jika transaksi valuta asing berlaku untuk dana yang diterima dan jumlah yang terlibat melebihi USD500 ribu, Anda akan dihubungi oleh dealer ANZ untuk mengatur FX terkait.

ANZ Transactive Cash Asia memungkinkan Anda membuat mandat debit langsung baik di layar maupun melalui unggahan file. Fasilitas ini tidak akan direplikasi di ANZ Transactive – Global, sebagai gantinya ANZ akan membuat mandat debit langsung atas nama Anda. Lihat Mandat Masuk Anda di layar Payments > Inward Mandates.

Perubahan pada mandat debit langsung harus ditujukan langsung kepada penagih.

Mandate Report tersedia di ANZ Transactive – Global dan memberikan informasi tentang mandat debit langsung Anda saat ini dan yang lalu. Mandate Report dapat dibuat sesuai permintaan atau dijadwalkan untuk dikirimkan melalui email kepada Anda secara berkala. Di ANZ Transactive – Global, Anda dapat mengaktifkan notifikasi email Inward Mandate Updates sehingga Anda diberi tahu saat Mandat Dibuat, Diubah, Dibatalkan, atau Kedaluwarsa.

Di ANZ Transactive – Global, Anda akan berlangganan untuk menerima debit advice di User Settings > Notifications and Alerts.

Debit Advice adalah saran yang menginformasikan bahwa dana untuk pembayaran yang diproses melalui ANZ Transactive – Global telah dipotong dari rekening Anda dan mencakup Detail Transaksi serta Detail Pengirim. Selain itu, Anda juga dapat merujuk ke rekening koran Anda untuk mengidentifikasi pemotongan debit langsung dari rekening Anda.

Virtual Accounts adalah struktur rekening yang memungkinkan Anda memisahkan informasi saldo dan transaksi di bawah satu 'rekening fisik' yang dimiliki di ANZ, dengan dana milik pemegang rekening fisik tersebut. Nomor virtual account yang unik dapat dialokasikan ke masing-masing debitur/pembayar dan sering kali disertakan sebagai bagian dari faktur, untuk digunakan saat mengirimkan dana, guna kemudahan pelacakan, pelaporan, dan rekonsiliasi.

Di ANZ Transactive Cash Asia terdapat dua skenario pemrosesan virtual account:

• Partial Match: Pemrosesan virtual account menggunakan nomor rekening dan mengecualikan pengidentifikasi pembayar unik (Payer ID). Saat transaksi diproses di ANZ, dana dikreditkan ke rekening fisik yang sesuai. Payer ID yang unik disertakan dalam detail transaksi di dalam narasi rekening koran.
• Full Match: Pemrosesan virtual account menggunakan nomor rekening bersama dengan Payer ID yang unik. Saat transaksi diproses di ANZ, dana dikreditkan ke rekening fisik yang sesuai. Selain itu, rekening koran dapat menyegmentasikan transaksi berdasarkan Payer ID virtual account sementara juga mempertahankan detail ini di dalam deskripsi narasi.

Di ANZ Transactive – Global, pembaruan mencakup peningkatan informasi dan perubahan terminologi, sementara perilaku pemrosesan yang mendasarinya tidak berubah:

• Virtual Accounts: Nomor virtual account tetap terhubung ke rekening fisik dan terus berfungsi seperti sebelumnya. Nomor virtual account Anda yang ada di ANZ Transactive Cash Asia akan dipindahkan ke Supplemental Account Services dan tidak perlu memberi tahu pembayar Anda tentang perubahan nomor rekening apa pun.
• Context ID: Rentang opsional atau kumpulan nomor virtual account tambahan yang ditautkan ke virtual account (misalnya, pengidentifikasi pembayar, nomor polis, atau nomor faktur) untuk memungkinkan pelacakan tingkat pembayaran. Context ID juga dapat memiliki nama, tidak seperti di ANZ Transactive Cash Asia. Context ID selaras dengan skenario bisnis 'Full Match' menggunakan Payer ID di ANZ Transactive Cash Asia. Terminologi baru ini sekarang akan muncul di laporan tertentu.

Di ANZ Transactive Cash Asia Anda dapat mengaitkan data referensi yang bermakna ke transaksi virtual account Anda. Kode dan referensi ini, seperti yang dipelihara dalam sistem piutang usaha, digunakan untuk mencocokkan transaksi dengan rekening debitur saat pembayaran diterima melalui nomor virtual account. Saat menambahkan rekening baru di ANZ Transactive Cash Asia, Anda dapat menetapkan hingga enam label yang bermakna untuk transaksi virtual account, misalnya 'Payer Code' dan 'Narrative 1' hingga 'Narrative 5'.

Dengan Supplemental Account Services, fitur 'Context ID' memungkinkan, dalam skenario 'Full match', informasi tambahan (misalnya, bidang 'Reference 1' hingga 'Reference 10') ditautkan ke setiap transaksi virtual account. 'Virtual Account Transaction Status Report' dari ANZ Transactive Cash Asia telah digantikan oleh 'SAS Context ID Transaction Report'. Laporan ini berisi detail pembayaran, termasuk tanggal, jumlah, nomor virtual account, Context ID (jika digunakan), dan referensi terkait – memfasilitasi pencocokan transaksi ke rekening debitur.

Supplemental Account Services juga memperkenalkan pendekatan rekonsiliasi alternatif. Bidang referensi, bersama dengan nomor virtual account (dan Context ID, jika berlaku), dapat digunakan langsung dari narasi transaksi di rekening koran fisik. Meskipun pendekatan ini memerlukan pemeliharaan pemetaan antara nomor virtual account dan debitur, penggunaan informasi referensi virtual account menawarkan alternatif yang layak untuk rekonsiliasi jika pemetaan tidak memungkinkan.

Terdapat perubahan narasi transaksi pembayaran untuk nasabah yang meningkatkan dari ANZ Transactive Cash Asia ke ANZ Transactive – Global. Pembaruan ini mencakup penambahan informasi baru dan perpanjangan panjang bidang. Narasi sebelumnya dan yang diperbarui untuk jenis pembayaran pada virtual account berlaku untuk:

• Virtual account Singapore Transactive Cash Asia yang dimulai dengan 77xxxxxxx
• Virtual account Hong Kong Transactive Cash Asia yang dimulai dengan 99xxxxxxx
• Virtual account India Transactive Cash Asia yang dimulai dengan 99xxxxxxx
• Virtual account Vietnam Transactive Cash Asia yang dimulai dengan 99xxxxxxx
• Virtual account Philippines Transactive Cash Asia yang dimulai dengan 99xxxxxxx

Perubahan narasi dijelaskan dalam artikel Inward payment narrative for Virtual Accounts.

Narasi yang diperbarui akan diterapkan di virtual account Supplemental Account Services, mengikuti jadwal perubahan yang diuraikan dalam artikel Inward payment narrative changes.

ANZ Transactive Cash Asia tidak menyediakan credit advice email untuk transaksi yang diterima melalui virtual account. Di Supplemental Account Services, credit advice dapat dikirimkan melalui email melalui ANZ Transactive – Global dan akan menyertakan Context ID yang digunakan oleh pembayar.

Laporan di ANZ Transactive – Global akan tetap tersedia untuk rekening fisik. Tabel berikut mencantumkan laporan produk yang saat ini Anda gunakan di ANZ Transactive Cash Asia dan laporan setara yang akan Anda gunakan di Supplemental Account Services.

Fungsi Laporan	Nama Laporan ANZ Transactive Cash Asia	Nama Laporan ANZ Transactive - Global (Supplemental Account Services)
Daftar virtual account saat ini dan lama serta rekening yang ditautkan	Virtual Account Issuance Report	SAS Context ID Issuance Report
Detail tentang pembayaran yang diterima untuk virtual account	Virtual Account Transaction Status Report	SAS Context ID Transaction Report
Detail pengaturan virtual account ANZ Transactive Cash Asia yang mengaktifkan Partial Match, dengan Pembayar terkait per bidang narasi	Virtual Account Partial Match Narration Report	Laporan digantikan oleh SAS Context ID Transaction Report

LANGKAH	TINDAKAN
1	Masuk ke ANZ Liquidity Management melalui ANZ Digital Services atau menu Applications di ANZ Transactive – Global.
2	Klik tab SAS. HASIL: Layar SAS akan ditampilkan.
3	Klik tab Information Services. HASIL: Tab Canned Reports dan Adhoc Reports akan ditampilkan.
4	Gunakan salah satu metode berikut untuk menampilkan jendela Adhoc Reports: Klik tombol Reports dan pilih Adhoc Reports. Klik tombol Generate Adhoc Report di kiri bawah layar dari layar Canned Reports. HASIL: Jendela pop-up Adhoc Reports akan ditampilkan.
5	Pilih salah satu laporan berikut dari menu drop-down Report Name: Context ID Issuance Context ID Transaction
6	Masukkan kriteria laporan wajib: Report Name sudah terisi otomatis. Core Account/ID - Name: Masukkan Core Account ID/Nama Anda atau pilih dari ikon Pencarian. From Date: Pilih tanggal mulai dari kalender. To Date: Pilih tanggal selesai dari kalender. Format: Pilih dari CSV, PDF, atau XLS. Account Status: Pilih dari ALL, ACTIVE, INACTIVE, atau CLOSED.
7	Persempit pencarian lebih lanjut dengan memasukkan hal berikut ke dalam kriteria pencarian: Account - Name: Masukkan Nama Rekening Anda atau pilih dari ikon Pencarian. Context ID: Masukkan Context ID Anda atau pilih dari ikon Pencarian.
8	Klik Submit. HASIL: Laporan akan dibuat dan tersedia untuk diunduh dari layar Information Services > Adhoc Reports. Klik Clear untuk menghapus kriteria pencarian. Klik Cancel untuk menutup jendela pop-up Adhoc Reports.
9	Klik dua kali pada laporan dalam daftar untuk melihat laporan.

Virtual account saat ini ditambahkan dan dipelihara melalui formulir ANZ Transactive Application dan ANZ Transactive Maintenance. Setelah Anda ditingkatkan ke Supplemental Account Services, Anda dapat terus menggunakan formulir ini untuk membuat dan memelihara virtual account. Selain itu, rekening akan dapat dibuka, diaktifkan, dan dipelihara melalui layanan mandiri di Supplemental Account Services. Informasi lebih lanjut dan pelatihan tentang kemampuan baru ini dapat tersedia untuk Anda dengan menghubungi perwakilan rekening ANZ Anda.

Silakan hubungi ANZ agar kami dapat menurunkan batas ambang USD500 ribu pada rekening Anda. Batas ambang yang lebih rendah ini akan memastikan bahwa pembayaran dengan Foreign Exchange (FX) tidak akan diproses secara otomatis tetapi akan dirujuk ke diri Anda sendiri untuk menentukan transaksi FX yang ingin Anda gunakan.