Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Buat Templat Pembayaran Internasional (Australia & Selandia Baru)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di Australia & Selandia Baru.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat Pembayaran Internasional

Apa itu Templat Pembayaran Internasional?

Pembayaran internasional, yang juga dikenal sebagai pembayaran lintas negara atau telegraphic transfer (TT), memungkinkan Anda menyiapkan instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari satu rekening sumber dana ke satu atau beberapa rekening penerima yang ditunjuk di seluruh dunia menggunakan mata uang yang didukung ANZ dan dapat diperdagangkan. Pembayaran internasional sering kali melibatkan dua mata uang di mana nilai tukar mata uang asing (kurs FX) diperlukan.

Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.

Aturan Templat Pembayaran untuk Pembayaran Internasional

  • Disable Beneficiary changes mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
  • Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk value date, kurs FX, informasi tambahan, dokumen pendukung, dll.
  • Indikator Confidential akan diaktifkan untuk dipilih bagi pengguna dengan hak akses Confidential Payments.
  • Indikator Individual Debits akan diaktifkan untuk dipilih ketika dua atau lebih penerima telah ditambahkan ke templat pembayaran.
  • Mata Uang Asing: Nilai tukar tidak dapat dicantumkan di dalam templat tetapi hanya ditampilkan setelah templat disetujui dan digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Jika mata uang pembayaran (kredit) adalah IDR, INR, MYR, atau ZAR, maka Negara atau Wilayah Bank Penerima masing-masing harus ID (Indonesia), IN (India), MY (Malaysia), atau ZA (Afrika Selatan).

Siapa yang dapat membuat Templat Pembayaran Internasional?

Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses rekening dapat membuat dan mengelola Templat Pembayaran Internasional berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
 

  • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
  • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
  • Manage Payments - Import Payments
  • Manage Payments - FX Allowed
Hanya pengguna yang berhak atas Pembayaran Rahasia (Confidential Payments) yang dapat melihat, mengedit, dan menyetujui pembayaran yang dibuat dari templat ketika indikator confidential dipilih.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar Templat Pembayaran Internasional
Gambar berikut adalah contoh layar templat pembayaran internasional dengan kolom yang mencakup nama templat dan deskripsi templat, divisi, rekening debet, referensi pembayaran, dan rincian penerima.
International Payment Template screen.png
Layar Rincian Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayaran Penerima dengan kolom yang mencakup nama, alamat, dan rincian rekening penerima, rincian bank penerima, serta informasi pengiriman uang tambahan.
Benficiary Payment Details screen.png
Layar Rincian Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Penerima dengan kolom yang mencakup rincian bank penerima, nama penerima, rincian alamat dan rekening, serta alamat email penerima.
Kolom ini bersifat dinamis dan akan meluas saat Negara atau Wilayah dimasukkan untuk Bank Penerima dan alamat Penerima.
Benficiary Details screen.png

Membuat Templat Pembayaran Internasional

Untuk membuat templat pembayaran internasional, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Klik New pada Bilah Kontrol.
3

Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih antara:

  • Australia, New Zealand, atau China
  • Negara atau Wilayah Lain (Hong Kong, India, Filipina, Singapura, atau Vietnam)
4 Klik International Payment Template.
5 Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran yang akan dilakukan.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang.
6 Pilih Debit Account.
7 Masukkan Template Name hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut.
8 Masukkan Template Description hingga 40 karakter.
9 Masukkan Payment Reference hingga 16 karakter yang akan muncul di dalam keterangan pada rekening sumber dana dan laporan pembayaran.
10

Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga:

  • 140 karakter jika rekening debet berdomisili di CN atau
  • 55 karakter jika rekening debet tidak berdomisili di AU, CN, atau NZ.
11 Jika diperlukan, pilih Payment Currency, jika berbeda dari mata uang rekening debet. 
Lihat Waktu pemrosesan & batas waktu (cut-off) untuk daftar mata uang pembayaran yang tersedia.
12 Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group.
13 Jika diperlukan, centang Enter Amounts in Debit Currency jika jumlah pembayaran dalam mata uang yang berbeda.
14 Jika diperlukan, hapus centang indikator Disable Beneficiary changes untuk Pembayaran yang dibuat dari Templat ini agar penerima dapat ditambahkan atau diedit.
15
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.

Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa rincian penerima menggunakan opsi berikut:

Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima lainnya.
Tambahkan Penerima Baru

Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.

LANGKAH TINDAKAN
1 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries, when the template is submitted.' dipilih secara default.
2 Pilih Beneficiary Bank Country or Region.
Kolom-kolom berikut akan didasarkan pada rekening debet dan Negara atau Wilayah Bank Penerima yang dipilih.
3

Pilih Clearing Code Type.
Opsi berdasarkan Negara atau Wilayah Bank Penerima meliputi:
 

  • SWIFT
  • Australian Bank State Branch (BSB) Code (AU) - AU
  • Canadian Payments Association Payment Routing Number (CA) - CC
  • CHIPS Universal Identifier (US) - CH
  • Fedwire Routing Numbers (US) - FW
  • New Zealand National Clearing Code (NZ) - NZ
  • South African National Clearing Code (ZA) - ZA
  • UK Domestic Sort Code (GB) - SC
4 Masukkan SWIFT Code atau Clearing Code.
Opsi berdasarkan Clearing Code Type yang dipilih.
5 Masukkan Account Number/IBAN.
6

Jika diperlukan, pilih Account Type: (Penerima di Tiongkok)

  • Resident Individual
  • Non-Resident Individual
  • Resident Corporate
  • Non-Resident Corporate
7 Masukkan Beneficiary Name hingga 140 karakter.
8 Jika diperlukan, masukkan Email Address(es) Penerima hingga 255 karakter jika mengirimkan Beneficiary Advice. Beberapa Alamat Email harus dipisahkan dengan tanda koma (,).
Silakan lihat Jenis Laporan Pembayaran untuk contoh Beneficiary Advice.
9 Masukkan My Beneficiary ID unik hingga 140 karakter.
10 Pilih Country or Region Penerima.
11 Masukkan Address dan City Penerima hingga 35 karakter per baris.
12 Klik Proceed.
13 Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima lainnya.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
16 Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 16 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah terisi otomatis.
17 Masukkan Amount pembayaran Penerima.
18

Jika diperlukan, klik ikon Information for Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan:

Menambah atau memperbarui Rincian Pembayaran Penerima
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambahkan atau edit Beneficiary.
2 Tambahkan atau edit Payment Currency & Amount atau Debit Currency & Amount.
3 Jika diperlukan, tambahkan atau masukkan Client Reference hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening debet dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
4

Jika diperlukan, pilih Purpose Type untuk pembayaran CNY dan MYR:

Tujuan Pembayaran (Payment Purposes)
MATA UANG KODE DESKRIPSI
MYR /11100/ Freight on goods
MYR /11200/ Passenger fare
MYR /11999/ Other transport services
MYR /12300/ Operational lease
MYR /13299/ Travel for personal / business purposes
MYR /13300/ Travel for pilgrimage and religious observances
MYR /13400/ Travel for medical treatment
MYR /13500/ Education
MYR /14100/ Investment income
MYR /14229/ Interest on loan obligations
MYR /14259/ Interest on deposits, debt securities, etc.
MYR /14300/ Remuneration for employees
MYR /15100/ Government offices
MYR /16100/ Communication services
MYR /16200/ Construction and installation services
MYR /16300/ Insurance services
MYR /16400/ Financial services
MYR /16500/ Computer and information services
MYR /16600/ Royalties and licence fees
MYR /16710/ Merchanting trade
MYR /16720/ Sharing of administrative expenses
MYR /16730/ Research and development
MYR /16740/ Technical services (e.g. engineering)
MYR /16750/ Agricultural, mining and on-site processing
MYR /16760/ Business services
MYR /16771/ Legal services
MYR /16772/ Accounting services
MYR /16773/ Management consulting services
MYR /16780/ Rental services
MYR /16800/ Personal, cultural and recreational services
MYR /16999/ Other services
CNY /CSTRDR/ Payments for Services
CNY /CGODDR/ Payments for Goods
CNY /CCTFDR/ Capital Payment
CNY /CCDNDR/ Charity Donation
CNY /COCADR/ Other Current Account Transactions
5

Pilih Charges:

  • SHA - ini berarti biaya apa pun yang dikenakan oleh bank lain (termasuk bank koresponden kami, bank perantara lainnya, dan/atau bank penerima) akan dipotong dari pembayaran sebelum dana dibayarkan kepada penerima.
  • OUR - biaya 'OUR Charge' dikenakan oleh kami. Kami akan menanggung biaya yang dikenakan oleh bank koresponden kami yang digunakan dalam memproses pembayaran ini. Bank lain (termasuk bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) dapat mengenakan biaya tambahan.
6

Jika diperlukan, masukkan rincian Intermediary Bank, jika rekening debet adalah CNY:

  • Pilih Clearing Code Type
  • Cari dan pilih Clearing Code
Jika kolom input bank perantara tidak terlihat untuk instruksi pembayaran internasional Anda, silakan hubungi Pusat Layanan Nasabah ANZ untuk bantuan memperbarui izin organisasi Anda.
7 Jika diperlukan, masukkan Remittance Information hingga 140 karakter yang akan muncul pada Beneficiary Advice, Laporan Rincian Pembayaran, dan Field 70 pesan SWIFT MT103.
8 Jika diperlukan, masukkan Additional Details hingga 80 karakter x 100 baris informasi yang akan muncul pada Beneficiary Advice dan Laporan Rincian Pembayaran.
Teks apa pun yang melebihi batas ini akan terpotong.
9

Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga:

  • 140 karakter jika rekening debet berdomisili di CN atau
  • 55 karakter jika rekening debet tidak berdomisili di AU, CN, atau NZ.
10 Jika diperlukan, centang Email Beneficiary Advice dan masukkan alamat email hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma.
Silakan lihat Jenis Laporan Pembayaran untuk contoh Beneficiary Advice.
11 Jika diperlukan, klik Upload Documents untuk melampirkan dokumen pendukung .doc, .docx, .jpg, .jpeg, atau .pdf untuk instruksi pembayaran ini, hingga lima file dengan ukuran total tidak melebihi 5MB, jika rekening debet adalah CNY.
12

Jika diperlukan, masukkan Additional Information untuk persyaratan regulasi, jika rekening debet adalah CNY.

Jika Anda mengisi formulir BOP di ANZ Transactive Global, Anda tidak perlu memberikan salinan fisik (hard copy) formulir tersebut ke Bank.
Cara mengisi Balance of Payment (BOP)
KOLOM CARA MENGISI
Provided BOP form manually to bank Jika Anda telah memberikan formulir BOP (Balance Of Payments) secara manual ke bank, centang kotak centang ini.
CATATAN: Jika dipilih, kolom yang tersisa tidak akan terlihat lagi.
Amount in Words Masukkan jumlah pembayaran dalam bentuk huruf/terbilang.
CATATAN: Ini akan terisi otomatis dalam bahasa Inggris jika jumlah telah dimasukkan.
BOP Transaction Code 1 Pilih Kode Transaksi BOP yang sesuai.
BOP Transaction Description 1 Ini akan terisi otomatis berdasarkan BOP Transaction Code 1 yang dipilih. Anda dapat memperbarui deskripsi jika diperlukan. 
BOP Currency 1 Ini akan terisi otomatis berdasarkan Payment Currency atau Debit Currency yang digunakan.
BOP Amount 1 Masukkan Jumlah BOP untuk BOP Transaction Code 1.
BOP Transaction Code 2 Jika diperlukan, pilih Kode Transaksi BOP yang sesuai.
CATATAN: Ini harus berupa Kode Transaksi yang berbeda dari BOP Transaction Code 1.
BOP Transaction Description 2 Ini akan terisi otomatis berdasarkan BOP Transaction Code 2 yang dipilih. Anda dapat memperbarui deskripsi jika diperlukan. 
BOP Currency 2 Jika Anda menggunakan BOP Amount 2, masukkan mata uang transaksi.
BOP Amount 2 Masukkan BOP Amount 2 untuk BOP Transaction Code 2.
CATATAN: BOP Amount 1 ditambah BOP Amount 2 harus sama dengan total jumlah BOP.
BOP Reporting Type Pilih jenis pelaporan BOP dari daftar drop-down.
Unit Code Masukkan 9 digit Unit Code organisasi Anda.
Resident Country/Region Name Ini akan terisi otomatis berdasarkan nama negara bank pengirim.
Resident Country/Region Code Ini akan terisi otomatis berdasarkan nama negara bank pengirim.
Payment Nature Pilih sifat pembayaran dari daftar drop-down.
CATATAN: Ini harus didasarkan pada dokumen deklarasi.
Tax Free Goods Pilih Ya atau Tidak.
Type of Payment Pilih tipe pembayaran dari daftar drop-down.
Contract Number Jika terdapat kontrak untuk transaksi ini, masukkan Nomor Kontrak atau masukkan "N/A".
Invoice Number Jika terdapat faktur untuk transaksi ini, masukkan Nomor Faktur atau masukkan "N/A".
SAFE Batch Registration Number Masukkan 20 digit Safe Batch/Registration Number atau masukkan "N/A".
13 Klik Save.
19

Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?

  • Ya - Klik Save as Draft, kemudian klik OK dan Close Payment untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Current Payments. Pembayaran akan berstatus Draft.
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini
20 Klik Review & Submit.
21

Klik Submit.

HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).

 

Kesalahan dan Peringatan

Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom wajib diisi

Error - Mandatory Fields.png
 

Notifikasi peringatan penerima

  • Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
  • Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning tua (amber). Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Beneficiary Alert notification AU & NZ.png

Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Rincian Pembayaran Penerima

  • Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
  • Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning tua (amber). Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran

Errors and Alerts AU & NZ.png

Langkah Berikutnya

Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:

Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah berikutnya dapat berupa:

Mungkin ini bermanfaat bagi Anda

Video YouTube mungkin tidak tersedia di wilayah geografis Anda.

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?