Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Panduan Format File berisi spesifikasi untuk setiap file yang tersedia yang tercantum di bawah ini. Harap dicatat bahwa format file ditulis dari perspektif pembayaran dan karena itu, terminologi berikut harus dipertimbangkan untuk debit langsung:
- Rekening Debit untuk pembayaran adalah Rekening Kredit untuk debit langsung
- Penerima/Penerima Pembayaran untuk pembayaran adalah Pembayar untuk debit langsung
Apa itu File Debit Langsung?
Dengan file berformat terstruktur, Anda dapat mengunggah file debit langsung yang telah ditentukan sebelumnya secara langsung ke ANZ Transactive - Global untuk memulai instruksi. File Debit Langsung dapat diunggah dalam beberapa format berbeda termasuk, ABA dan CSV.
Untuk spesifikasi format file, silakan merujuk ke Panduan Format File.
Aturan File Debit Langsung
-
Pengodean File menentukan data apa yang dapat disimpan dalam file, misalnya,
- UTF-8 dapat menyimpan setiap karakter Unicode
- ASCII hanya dapat menyimpan kumpulan dasar karakter bahasa Inggris
- Nonaktifkan Perubahan Pembayar akan mencegah pengguna menambahkan atau mengedit pembayar yang diimpor, namun Anda dapat mengedit jumlah atau referensi debit langsung untuk setiap pembayar dalam file.
Gambar berikut adalah contoh layar menu dengan opsi untuk Unggah File Debit Langsung.
Menu Buat Debit Langsung
Menu Ringkasan Impor File
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| ABA | Format file Debit Langsung Australia yang berisi satu atau beberapa kumpulan instruksi. |
| CSV | Format file Debit Langsung Australia yang berisi satu kumpulan instruksi. |
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| NZ CSV tanpa Catatan Kontrol | Impor file CSV Selandia Baru yang berisi instruksi dalam satu kumpulan, tidak termasuk Catatan Kontrol Kumpulan. Anda harus memasukkan informasi header saat mengimpor file. |
| NZ CSV dengan Catatan Kontrol | Impor file CSV Selandia Baru yang berisi instruksi dalam satu kumpulan, termasuk Catatan Kontrol Kumpulan. Anda harus memasukkan informasi header saat mengimpor file. |
| NZ CSV | Impor file domestik Selandia Baru yang berisi satu atau beberapa kumpulan instruksi. |
Unggah file debit langsung
Ada beberapa cara untuk mengunggah file debit langsung berformat Anda di ANZ Transactive - Global dari menu Piutang.
Pilih dari opsi berikut:
- Klik Buat Debit Langsung > Unggah File Debit Langsung (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah).
- Klik Ringkasan Impor File > Klik Unggah File Debit Langsung dari bilah kontrol.
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik Piutang > Unggah File Debit Langsung, atau Klik menu Piutang > Ringkasan Impor File > Unggah File Debit Langsung |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Jika diperlukan, pilih Divisi asal debit langsung akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk debit langsung di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Pilih jenis Format File (lihat opsi di bawah). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Pilih opsi Pengodean File:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, centang Nonaktifkan Perubahan Pembayar untuk mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima manfaat yang diimpor. Anda dapat mengedit jumlah atau referensi debit langsung untuk setiap penerima manfaat dalam file. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Jenis format file berikut memerlukan informasi tambahan: File ABA Australia
File CSV Australia
File NZ CSV tanpa Catatan Kontrol
File NZ CSV dengan Catatan Kontrol
File NZ CSV
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Klik Telusuri untuk mencari dan memilih file debit langsung Anda. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Klik Mulai Unggah
HASIL: File akan dipindai dan diproses.
|
Pemecahan Masalah
Validasi File: Saat mengunggah file debit langsung, file tersebut akan melalui sejumlah validasi file seperti panjang nama file, ekstensi nama file, ukuran file, dan jumlah catatan. Anda akan disajikan pesan kesalahan untuk memperbaiki file dan mengunggahnya kembali.
Format File: Format file berikut tidak dapat diterima: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp
Langkah Berikutnya
- Setelah file debit langsung berhasil diunggah, Anda dapat melihat detailnya di layar Ringkasan Impor File.
- Jika debit langsung berhasil dibuat, Anda dapat melihat debit langsung tersebut di layar Debit Langsung Saat Ini.