Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Panduan Format File berisi spesifikasi untuk setiap file yang tersedia yang tercantum di bawah ini. Harap diperhatikan bahwa format file ditulis dari perspektif pembayaran dan oleh karena itu, terminologi berikut harus dipertimbangkan untuk direct debit:
- Rekening Debit untuk pembayaran adalah Rekening Kredit untuk direct debit
- Penerima Manfaat/Penerima Pembayaran untuk pembayaran adalah Pembayar untuk direct debit
Apa yang dimaksud dengan File Direct Debit?
Dengan file berformat terstruktur, Anda dapat mengunggah file direct debit yang telah ditentukan sebelumnya secara langsung ke ANZ Transactive Global untuk memulai instruksi. File Direct Debit dapat diunggah dalam sejumlah format yang berbeda termasuk ABA dan CSV.
Untuk spesifikasi format file, silakan merujuk ke Panduan Format File.
Aturan File Direct Debit
-
Pengkodean File menentukan data apa yang dapat disimpan dalam file, misalnya:
- UTF-8 dapat menyimpan setiap karakter Unicode
- ASCII hanya dapat menyimpan rangkaian dasar karakter bahasa Inggris
- Nonaktifkan Perubahan Pembayar akan mencegah pengguna menambahkan atau mengedit pembayar yang diimpor, namun Anda dapat mengedit jumlah atau referensi direct debit untuk setiap pembayar dalam file tersebut.
Gambar-gambar berikut adalah contoh layar menu dengan opsi Unggah File Direct Debit.
Menu Buat Direct Debit
Menu Ringkasan Impor File
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| ABA | Format file Direct Debit Australia yang berisi satu atau beberapa batch instruksi. |
| CSV | Format file Direct Debit Australia yang berisi satu batch instruksi. |
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| NZ CSV tanpa Control Record | Impor file CSV Selandia Baru yang berisi instruksi dalam satu batch, tidak termasuk Catatan Kontrol Batch. Anda perlu memasukkan informasi header saat mengimpor file. |
| NZ CSV dengan Control Record | Impor file CSV Selandia Baru yang berisi instruksi dalam satu batch, termasuk Catatan Kontrol Batch. Anda perlu memasukkan informasi header saat mengimpor file. |
| NZ CSV | Impor file domestik Selandia Baru yang berisi satu atau beberapa batch instruksi. |
Unggah file direct debit
Terdapat beberapa cara untuk mengunggah file direct debit berformat Anda di ANZ Transactive Global dari menu Receivables.
Pilih dari opsi berikut:
- Klik Buat Direct Debit > Unggah File Direct Debit (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah).
- Klik Ringkasan Impor File > Klik Unggah File Direct Debit dari bilah kontrol.
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik Receivables > Upload Direct Debit File, atau Klik menu Receivables > File Import Summary > Upload Direct Debit File |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Jika diperlukan, pilih Divisi asal direct debit yang akan dilakukan. Jika Anda memiliki hak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk direct debit mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Pilih jenis Format File (lihat opsi di bawah). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Pilih opsi Pengkodean File:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, centang Nonaktifkan Perubahan Pembayar untuk mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima manfaat yang diimpor. Anda dapat mengedit jumlah atau referensi direct debit untuk setiap penerima manfaat dalam file tersebut. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Jenis format file berikut memerlukan informasi tambahan: File ABA Australia
File CSV Australia
File NZ CSV tanpa Control Record
File NZ CSV dengan Control Record
File NZ CSV
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Klik Telusuri untuk mencari dan memilih file direct debit Anda. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Klik Mulai Unggah
HASIL: File akan dipindai dan diproses.
|
Pemecahan Masalah
Validasi File: Saat mengunggah file direct debit, file akan melalui sejumlah validasi file seperti panjang nama file, ekstensi nama file, ukuran file, dan jumlah catatan. Anda akan diberikan pesan kesalahan untuk memperbaiki file dan mengunggahnya kembali.
Format File: Format file berikut tidak dapat diterima: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp
Langkah Berikutnya
- Jika file direct debit telah berhasil diunggah, Anda dapat melihat detailnya di layar Ringkasan Impor File.
- Jika direct debit berhasil dibuat, Anda dapat melihat direct debit tersebut di layar Direct Debit Saat Ini.