Lewati ke konten utama
English (AU) Tiếng Việt 繁體中文
Contact

Buat Template Debit Langsung (Australia)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan perbankan di Australia. Detail lengkap tersedia di Fitur Berdasarkan Geografi.

Untuk membuat Template Debit Langsung Australia, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka layar Receivables > Templates
  2. Klik New pada Bilah Kontrol
  3. Klik Direct Debit Template

  4. Lengkapi bagian-bagian di bawah ini
Informasi Debit Langsung
  1. Jika Anda berhak atas lebih dari satu Divisi, pilih Division tempat template akan dibuat
    Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengatur Divisi default? Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
  2. Pilih akun yang akan dikreditkan dananya To
Detail Debit Langsung
  1. Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Debit Langsung saat Anda membuat debit langsung dari template.
  2. Masukkan Template Description hingga 40 karakter
  3. Masukkan Direct Debit Reference hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan laporan pembayar serta pada laporan debit langsung.
  4. Masukkan Statement Narrative hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening debit.
  5. Pilih Direct Entry User ID dari daftar tarik-turun
  6. Pilih kotak centang Disable Payer changes for Direct Debits created from this Template jika Anda perlu mencegah pengguna menambahkan pembayar baru atau mengedit detail pembayar yang ada dalam debit langsung yang dibuat dari template ini
Detail Pembayar
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses debit langsung

Bilah Kontrol

ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Add Tambahkan detail Pembayar individu ke instruksi debit langsung.
Remove Centang kotak di sebelah detail Pembayar, lalu klik Remove.
Batch Defaults Perbarui Batch Defaults, termasuk akun pelacakan, kode transaksi, dan nama pengirim untuk setiap pembayar berikutnya yang ditambahkan.
Filter Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang berada di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.

  1. Klik Add untuk menambahkan instruksi debit langsung ke daftar
    DDPayerDetailsAU.png
  2. Tambahkan Pembayar
    Tambahkan Pembayar dari Daftar Pembayar Anda
    Klik di bidang Payer Name dan pilih pembayar dari daftar tarik-turun. Anda juga dapat menggunakan fitur Search Payers untuk menemukan pembayar di Daftar Pembayar Anda.
    Tambahkan Pembayar Baru
    Pembayar Baru akan otomatis ditambahkan ke Daftar Pembayar Anda.
    1. Klik di bidang Payer Name dan klik Add New Payer
      Jika Add New Payer tidak terlihat, Anda tidak memiliki hak untuk membuat pembayar.
    2. Masukkan Payer Name
    3. Masukkan BSB 6 digit yang terkait dengan Nomor Rekening Pembayar (tanpa spasi atau tanda hubung)
    4. Jika tersedia, masukkan Email Address
    5. Masukkan Payer Account Number (tanpa spasi atau tanda hubung)
    6. Klik Proceed
  3. Lodgement Reference berisi Referensi Debit Langsung dan dapat diubah untuk pembayar ini jika diperlukan. Referensi Penginapan dapat mencapai 18 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan laporan pembayar serta pada laporan debit langsung. 
  4. Masukkan Amount untuk ditagih dari pembayar atau biarkan jumlahnya nol (lalu masukkan jumlahnya saat Anda membuat debit langsung dari template)
  5. Jika diperlukan, klik Payer Direct Debit Details untuk memperbarui hal berikut:
    Remitter Name
    Nama singkat rekening debit ditampilkan di Remitter Name dan dapat diubah untuk pembayar ini jika perlu. Nama Pengirim dapat mencapai 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan pembayar. 
    Trace Account
    Secara default Akun Pelacakan di Default Batch dipilih tetapi dapat diubah untuk pembayar ini jika perlu.
  6. Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap pembayar ke template
Tinjau dan Kirim
  1. Setelah Anda melengkapi semua informasi template, klik Review & Submit di bagian bawah layar:
    Klik Close pada Bilah Kontrol untuk membuang template.
    Klik Save as Draft pada Bilah Kontrol untuk menyelesaikan template di lain waktu.
    Error?
    1. Lihat pesan kesalahan yang ditampilkan:
    2. Tinjau bidang yang disorot di layar dan perbarui sesuai kebutuhan. Jika seorang pembayar mengalami kesalahan, akan ada pesan peringatan dalam instruksi debit langsung:
      Klik Payer Direct Debit Details untuk melihat kesalahan di jendela pop-up Detail Debit Langsung Pembayar:
  2. Tinjau detail template dan klik Submit untuk mengirimkan template:
    Jika detail template tidak benar, klik Previous untuk kembali ke layar sebelumnya dan edit template sesuai kebutuhan.
    HASIL:
    • Jika organisasi Anda memerlukan Template untuk disetujui, jendela pop-up konfirmasi ditampilkan yang memberi tahu bahwa template telah dikirim untuk persetujuan. Template perlu disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat debit langsung. 
    • Jika organisasi Anda tidak memerlukan Template untuk disetujui, jendela pop-up konfirmasi ditampilkan, dan template siap digunakan untuk membuat debit langsung. Perhatikan bahwa Anda mungkin perlu menyetujui pembayar baru yang ditambahkan ke template sebelum debit langsung dapat dilakukan.