Geografi: Artikel ini berlaku untuk pelanggan ANZ Transactive - Global yang melakukan perbankan di Selandia Baru. Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Untuk membuat Template Debit Langsung Selandia Baru, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka layar Receivables > Templates
- Klik New pada Bilah Kontrol
- Klik Direct Debit Template
- Lengkapi bagian-bagian di bawah ini
Informasi Debit Langsung
- Jika Anda berhak atas lebih dari satu Divisi, pilih Division tempat template akan dibuat
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengatur Divisi default? Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
- Pilih akun yang dananya akan dikreditkan To
Detail Debit Langsung
- Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Debit Langsung saat Anda membuat debit langsung dari template.
- Masukkan Template Description hingga 40 karakter
- Masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening kredit
- Masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening kredit
- Masukkan Reference hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening kredit.
- Centang Individual Debits jika Anda memerlukan satu entri laporan untuk setiap transaksi yang diproses
Detail Pembayar
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses debit langsung
Bilah Kontrol
ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
---|---|
Add | Tambahkan detail Pembayar individu ke instruksi debit langsung. |
Remove | Centang kotak di sebelah detail Pembayar, lalu klik Remove. |
Batch Defaults | Perbarui Batch Defaults, termasuk nama pengirim, kode transaksi, keterangan pembayar, kode, dan referensi untuk setiap pembayar berikutnya yang ditambahkan. |
Filter | Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau lebih kotak teks yang berada di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok. |
- Klik Add untuk menambahkan instruksi debit langsung ke daftar
- Tambahkan Pembayar
Tambahkan Pembayar dari Daftar Pembayar AndaKlik di bidang Payer Name dan pilih pembayar dari daftar tarik-turun. Anda juga dapat menggunakan fitur Search Payers untuk menemukan pembayar di Daftar Pembayar Anda.Tambahkan Pembayar BaruPembayar Baru akan otomatis ditambahkan ke Daftar Pembayar Anda.- Klik di bidang Payer Name dan klik Add New Payer
Jika Add New Payer tidak terlihat, Anda tidak memiliki hak untuk membuat pembayar.
- Masukkan Payer Name
- Masukkan Payer Account Number; bank (dua digit), cabang (empat digit), badan (tujuh digit), dan akhiran (dua atau tiga digit).
- Jika tersedia, masukkan Email Address
- Klik Proceed
- Klik di bidang Payer Name dan klik Add New Payer
- Masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan pembayar
- Masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan laporan pembayar
- Masukkan Reference hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan pembayar
- Masukkan Amount untuk ditagih dari pembayar atau biarkan jumlahnya nol (lalu masukkan jumlahnya saat Anda membuat debit langsung dari template)
- Jika diperlukan, klik Payer Direct Debit Details untuk melihat detail pembayar tambahan:
Remitter NameNama singkat akun pendanaan ditampilkan di Remitter Name dan dapat diubah untuk pembayar ini jika perlu. Nama Pengirim dapat terdiri dari hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan pembayar.
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap pembayar ke template
Tinjau dan Kirim
- Setelah Anda melengkapi semua informasi template, klik Review & Submit di bagian bawah layar:
Klik Close pada Bilah Kontrol untuk membuang template.
Klik Save as Draft pada Bilah Kontrol untuk menyelesaikan template di lain waktu.Error?- Lihat pesan kesalahan yang ditampilkan:
- Tinjau bidang yang disorot di layar dan perbarui sesuai kebutuhan. Jika pembayar mengalami kesalahan, akan ada pesan peringatan dalam instruksi debit langsung:
Klik Payer Direct Debit Details untuk melihat kesalahan di jendela pop-up Detail Debit Langsung Pembayar:
- Lihat pesan kesalahan yang ditampilkan:
- Tinjau detail template dan klik Submit untuk mengirimkan template:
Jika detail template tidak benar, klik Previous untuk kembali ke layar sebelumnya dan edit template sesuai kebutuhan.HASIL:
- Jika organisasi Anda memerlukan Template untuk disetujui, jendela pop-up konfirmasi ditampilkan yang memberi tahu bahwa template telah dikirim untuk persetujuan. Template perlu disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat debit langsung.
- Jika organisasi Anda tidak memerlukan Template untuk disetujui, jendela pop-up konfirmasi ditampilkan, dan template siap digunakan untuk membuat debit langsung. Perhatikan bahwa Anda mungkin perlu menyetujui pembayar baru yang ditambahkan ke template sebelum debit langsung dapat dilakukan.