Lewati ke konten utama
English (AU) Tiếng Việt 繁體中文
Contact

Kelola Template Pembayaran

Geografi: Artikel ini berlaku untuk pelanggan ANZ Transactive - Global yang melakukan perbankan di semua wilayah ANZ yang menggunakan menu Payments. Untuk pelanggan di Pasifik dan Laos, silakan merujuk ke Asia & Pacific Payments.
Detail lengkap tersedia di Fitur Berdasarkan Geografi.
Template akan tersedia untuk wilayah Asia mulai akhir Februari 2025 secara bertahap.
Menyetujui Template
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk template saat membuat, mengedit, atau menghapus template, template tersebut akan dikirimkan untuk persetujuan. Setelah disetujui, template tersebut dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
Untuk menyetujui template dalam status Menunggu Persetujuan, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template dengan status Menunggu Persetujuan:
  • Klik View > Pending Approval dari Bilah Kontrol, atau
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui template:
  • Metode 1: Pilih template dan klik Approve pada Bilah Kontrol
  • Metode 2: Klik kanan pada template dan klik Approve pada Menu Konteks
  • Metode 3: Pilih template dan klik Actions > Approve pada Bilah Kontrol
  • Metode 4: Klik pada template untuk menampilkan layar Detail Template lalu klik Approve pada Bilah Kontrol
HASIL: Template telah disetujui dan sekarang dalam status Disetujui. Template yang disetujui sekarang dapat digunakan untuk membuat pembayaran dari template.
Menyalin Template
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu memvalidasi detail penerima manfaat saat menggunakan fungsi salin template.
Untuk menyalin template dalam status Approved atau Deleted, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template dengan status Approved atau Deleted:
  • Klik View > Approved dari Bilah Kontrol, atau
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin template:
  • Metode 1: Klik kanan pada template dan klik Copy pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih template dan klik Actions > Copy pada Bilah Kontrol
  • Metode 3: Klik pada template untuk menampilkan layar Detail Template lalu klik Approve pada Bilah Kontrol
HASIL: Detail template disalin ke template baru dan berada dalam status Draf. Selesaikan instruksi template dan Simpan sebagai Draf atau Tinjau & Kirim. 
Menghapus Template
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk template saat membuat, mengedit, atau menghapus template, template tersebut akan dikirimkan untuk persetujuan. Setelah disetujui, template tersebut dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
Untuk menghapus template dalam status Draft, Needs Repair, Approver Rejected atau Approved, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template dengan status Draft, Needs Repair, Approver Rejected, atau Approved:
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus template:
  • Metode 1: Klik kanan pada template dan klik Delete pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih template dan klik Actions > Delete pada Bilah Kontrol
  • Metode 3: Klik pada template untuk menampilkan layar Detail Template lalu klik Delete pada Bilah Kontrol
HASIL: Template telah dihapus atau dikirim untuk persetujuan sebelum dihapus. Template sekarang akan berada dalam status Dihapus.
Mengedit Template
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk template saat membuat, mengedit, atau menghapus template, template tersebut akan dikirimkan untuk persetujuan. Setelah disetujui, template tersebut dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Untuk mengedit template dalam status Menunggu Persetujuan, Anda harus menarik kembali template sebelum Anda dapat mengeditnya.
Untuk mengedit template dalam status Draft, Needs Repair, Approver Rejected atau Approved, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template dengan status Draft, Needs Repair, Approver Rejected, atau Approved:
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit template:
  • Metode 1: Klik kanan pada template dan klik Edit pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih template dan klik Actions > Edit pada Bilah Kontrol
  • Metode 3: Klik pada template untuk menampilkan layar Detail Template lalu klik Edit pada Bilah Kontrol
HASIL: Template sekarang dapat diedit. Selesaikan instruksi template dan Simpan sebagai Draf atau Tinjau & Kirim.
Menarik Kembali Template
Untuk menarik kembali template yang telah dikirim untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Ini akan mengubah status template menjadi Draf untuk memungkinkan pengeditan.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template dengan status Pending Approval:
  • Klik View > Pending Approval dari Bilah Kontrol, atau
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menarik kembali template:
  • Metode 1: Klik kanan pada template dan klik Recall pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih template dan klik Actions > Recall pada Bilah Kontrol
  • Metode 3: Klik pada template untuk menampilkan layar Detail Template lalu klik Recall pada Bilah Kontrol
HASIL: Template telah ditarik kembali dan berada dalam status Draf. Selesaikan instruksi template dan Simpan sebagai Draf atau Tinjau & Kirim.
Menolak Template
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk template saat membuat, mengedit, atau menghapus template, template tersebut akan dikirimkan untuk persetujuan. Setelah disetujui, template tersebut dapat digunakan untuk membuat pembayaran atau ditolak jika instruksinya salah atau tidak lengkap.
Untuk menolak template dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template dengan status Pending Approval:
  • Klik View > Pending Approval dari Bilah Kontrol, atau
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui template:
  • Metode 1: Pilih template dan klik Reject pada Bilah Kontrol
  • Metode 2: Klik kanan pada template dan klik Reject pada Menu Konteks
  • Metode 3: Pilih template dan klik Actions > Reject pada Bilah Kontrol
  • Metode 4: Klik pada template untuk menampilkan layar Detail Template lalu klik Reject pada Bilah Kontrol
4 Pilih atau masukkan alasan untuk menolak template, lalu klik OK.
HASIL: Template telah ditolak dan berada dalam status Approver Rejected. Selesaikan instruksi template dan Simpan sebagai Draf atau Tinjau & Kirim.
Mengirim Template
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk template saat membuat, mengedit, atau menghapus template, template tersebut akan dikirimkan untuk persetujuan. Setelah disetujui, template tersebut dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Untuk mengirimkan template dalam status Draft, Approver Rejected, atau Needs Repair, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template dengan status Draft, Approver Rejected, atau Needs Repair:
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk mengirimkan template:
  • Metode 1: Klik kanan pada template dan klik Submit pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih template dan klik Actions > Submit pada Bilah Kontrol
  • Metode 3: Klik pada template untuk menampilkan layar Detail Template lalu klik Submit pada Bilah Kontrol
HASIL: Template telah dikirim atau dikirim untuk persetujuan. Setelah disetujui, template yang disetujui sekarang dapat digunakan untuk membuat pembayaran dari template.
Melihat Template
Untuk melihat template, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih template:
  • Klik View > Pending Approval, Approved, atau Required Action dari Bilah Kontrol, atau
  • Gunakan Filter dari Bilah Kontrol dan masukkan kriteria yang dapat dicari, atau
  • Urutkan kolom dengan mengklik judul kolom untuk mengurutkan ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui template:
  • Metode 1: Klik pada template dari kisi
  • Metode 2: Klik kanan pada template dari kisi dan klik View pada Menu Konteks
  • Metode 3: Pilih template dan klik Actions > View pada Bilah Kontrol

Anda mungkin merasa ini bermanfaat

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?