Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Kelola Templat Pembayaran

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di semua wilayah geografi ANZ yang menggunakan menu Payments. Untuk nasabah di Pasifik, Indonesia, Laos, dan Taiwan, silakan merujuk ke Asia & Pacific Payments.
Rincian lengkap tersedia di Features by Geography.
Setujui Templat
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat, templat tersebut akan diajukan untuk mendapatkan persetujuan.  Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
Untuk menyetujui templat dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat dengan status Pending Approval:
  • Klik View > Pending Approval dari Control Bar, atau
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui templat:
  • Metode 1: Pilih templat dan klik Approve pada Control Bar
  • Metode 2: Klik kanan pada templat dan klik Approve pada Menu Konteks
  • Metode 3: Pilih templat dan klik Actions > Approve pada Control Bar
  • Metode 4: Klik pada templat untuk menampilkan layar Template Details lalu klik Approve pada Control Bar
HASIL: Templat telah disetujui dan sekarang berada dalam status Approved. Templat yang telah disetujui kini dapat digunakan untuk membuat pembayaran dari templat.
Salin Templat
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu memvalidasi rincian penerima saat menggunakan fungsi salin templat.
Untuk menyalin templat dalam status Approved atau Deleted, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat dengan status Approved atau Deleted:
  • Klik View > Approved dari Control Bar, atau
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin templat:
  • Metode 1: Klik kanan pada templat dan klik Copy pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih templat dan klik Actions > Copy pada Control Bar
  • Metode 3: Klik pada templat untuk menampilkan layar Template Details lalu klik Approve pada Control Bar
HASIL: Rincian templat disalin ke dalam templat baru dan berada dalam status Draft. Lengkapi instruksi templat dan Save as Draft atau Review & Submit. 
Hapus Templat
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat, templat tersebut akan diajukan untuk mendapatkan persetujuan.  Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
Untuk menghapus templat dalam status Draft, Needs Repair, Approver Rejected atau Approved, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat dengan status Draft, Needs Repair, Approver Rejected, atau Approved:
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus templat:
  • Metode 1: Klik kanan pada templat dan klik Delete pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih templat dan klik Actions > Delete pada Control Bar
  • Metode 3: Klik pada templat untuk menampilkan layar Template Details lalu klik Delete pada Control Bar
HASIL: Templat telah dihapus atau diajukan untuk disetujui sebelum dihapus. Templat sekarang akan berada dalam status Deleted.
Edit Templat
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat, templat tersebut akan diajukan untuk mendapatkan persetujuan.  Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Untuk mengedit templat dalam status Pending Approval, Anda harus menarik kembali (recall) templat tersebut sebelum dapat mengeditnya.
Untuk mengedit templat dalam status Draft, Needs Repair, Approver Rejected atau Approved, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat dengan status Draft, Needs Repair, Approver Rejected, atau Approved:
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit templat:
  • Metode 1: Klik kanan pada templat dan klik Edit pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih templat dan klik Actions > Edit pada Control Bar
  • Metode 3: Klik pada templat untuk menampilkan layar Template Details lalu klik Edit pada Control Bar
HASIL: Templat sekarang dapat diedit. Lengkapi instruksi templat dan Save as Draft atau Review & Submit.
Tarik Kembali (Recall) Templat
Untuk menarik kembali templat yang telah diajukan untuk mendapatkan persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Tindakan ini akan mengubah status templat menjadi Draft sehingga dapat diedit.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat dengan status Pending Approval:
  • Klik View > Pending Approval dari Control Bar, atau
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menarik kembali templat:
  • Metode 1: Klik kanan pada templat dan klik Recall pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih templat dan klik Actions > Recall pada Control Bar
  • Metode 3: Klik pada templat untuk menampilkan layar Template Details lalu klik Recall pada Control Bar
HASIL: Templat telah ditarik kembali dan berada dalam status Draft. Lengkapi instruksi templat dan Save as Draft atau Review & Submit.
Tolak Templat
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat, templat tersebut akan diajukan untuk mendapatkan persetujuan.  Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran atau ditolak jika instruksi tidak benar atau tidak lengkap.
Untuk menolak templat dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat dengan status Pending Approval:
  • Klik View > Pending Approval dari Control Bar, atau
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk menolak templat:
  • Metode 1: Pilih templat dan klik Reject pada Control Bar
  • Metode 2: Klik kanan pada templat dan klik Reject pada Menu Konteks
  • Metode 3: Pilih templat dan klik Actions > Reject pada Control Bar
  • Metode 4: Klik pada templat untuk menampilkan layar Template Details lalu klik Reject pada Control Bar
4 Pilih atau masukkan alasan penolakan templat, lalu klik OK.
HASIL: Templat telah ditolak dan berada dalam status Approver Rejected. Lengkapi instruksi templat dan Save as Draft atau Review & Submit.
Ajukan Templat
Jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat, templat tersebut akan diajukan untuk mendapatkan persetujuan.  Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Untuk mengajukan templat dalam status Draft, Approver Rejected, atau Needs Repair, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat dengan status Draft, Approver Rejected, atau Needs Repair:
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk mengajukan templat:
  • Metode 1: Klik kanan pada templat dan klik Submit pada Menu Konteks
  • Metode 2: Pilih templat dan klik Actions > Submit pada Control Bar
  • Metode 3: Klik pada templat untuk menampilkan layar Template Details lalu klik Submit pada Control Bar
HASIL: Templat telah diajukan atau diajukan untuk mendapatkan persetujuan. Setelah disetujui, templat yang telah disetujui kini dapat digunakan untuk membuat pembayaran dari templat.
Lihat Templat
Untuk melihat templat, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Cari dan pilih templat:
  • Klik View > Pending Approval, Approved atau Required Action dari Control Bar, atau
  • Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
  • Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik (ascending) atau turun (descending).
3 Gunakan salah satu metode berikut untuk melihat templat:
  • Metode 1: Klik pada templat dari kisi (grid)
  • Metode 2: Klik kanan pada templat dari kisi (grid) dan klik View pada Menu Konteks
  • Metode 3: Pilih templat dan klik Actions > View pada Control Bar

Informasi ini mungkin bermanfaat bagi Anda

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?