Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Australia, Hong Kong, India, Selandia Baru, Filipina, dan Singapura. Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Administrator Perusahaan harus menyelesaikan persyaratan Know Your Customer (KYC) untuk setiap wilayah geografis tempat Anda beroperasi, dan masuk dengan perangkat keamanan untuk melakukan tugas administrasi. Harap diperhatikan bahwa persyaratan ini tidak berlaku untuk fungsi Salin dan Tolak.
Tentang mengelola peran kustom
Peran kustom di ANZ Transactive Global dibuat oleh ANZ atau Administrator Perusahaan. Administrator Perusahaan dapat menyetujui, menyalin, menghapus, mengedit, dan menolak peran kustom ini. Mengelola peran kustom bergantung pada hak akses pengguna Anda dan penyelesaian persyaratan Know Your Customer (KYC) untuk setiap wilayah geografis tempat Anda beroperasi.
Administrator Perusahaan memerlukan autentikasi 2 faktor menggunakan ANZ Digital Key (ADK) atau Token fisik untuk melakukan tindakan berikut.
Setujui Peran
Organisasi dengan Model Administrasi ganda atau tripel diharuskan menyetujui atau menolak tindakan yang dilakukan pada peran kustom. Tindakan yang memerlukan persetujuan tercantum di bawah ini:
Membuat peran kustom
Mengubah peran kustom
Menghapus peran kustom
Untuk menyetujui peran kustom, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Role Management.
2
Cari dan pilih peran dengan tindakan tertunda yang akan disetujui. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui peran dengan tindakan tertunda:
Metode 1: Klik kanan pada peran dan klik Approve pada Menu Konteks
Metode 2: Pilih peran dan klik Actions > Approve pada Control Bar
Metode 3: Klik pada peran dalam daftar untuk menampilkan layar Detail Peran lalu klik Approve pada Control Bar
4
Klik Yes pada jendela pop-up konfirmasi.
HASIL: Hasil berikut akan bergantung pada tindakan yang disetujui:
TINDAKAN YANG DISETUJUI
HASIL
Pembuatan peran
Status peran diatur ke Approved dan peran tersebut dapat ditetapkan ke pengguna.
Perubahan yang dilakukan pada peran
Pesan konfirmasi menunjukkan bahwa tindakan berhasil dan perubahan diterapkan pada peran kustom. Peran kustom sekarang berada dalam status alur kerja Approved.
Penghapusan peran
Pesan konfirmasi menunjukkan bahwa tindakan berhasil. Status peran diatur ke Deleted dan peran tidak dapat lagi ditetapkan ke pengguna.
Salin Peran
Untuk menyalin peran kustom, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Role Management.
2
Cari dan pilih peran yang akan disalin. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin peran:
Metode 1: Klik kanan pada peran dan klik Copy pada Menu Konteks, atau
Metode 2: Pilih peran dan klik Actions > Copy pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada peran dalam daftar untuk menampilkan layar Detail Peran lalu klik Copy pada Control Bar.
4
Masukkan Role Name yang unik hingga 60 karakter alfanumerik
5
Masukkan Role Description hingga 200 karakter alfanumerik
6
Klik Submit di bagian bawah layar
7
Klik OK.
HASIL: Hasilnya akan bergantung pada Model Administrasi organisasi Anda:
MODEL ADMINISTRASI
HASIL
Satu Administrator
Pesan konfirmasi menunjukkan peran kustom telah disalin. Peran kustom sekarang berada dalam status alur kerja Approved.
Administrator ganda atau tripel
Permintaan tersebut akan memerlukan persetujuan tambahan. Peran kustom sekarang berada dalam status alur kerja Pending Approval . Peran kustom memerlukan Administrator lain untuk menyetujui tindakan sebelum perubahan dapat ditetapkan ke pengguna atau ditolak.
Hapus Peran
Setelah peran kustom dihapus, tindakan tersebut tidak dapat dibatalkan. Untuk memulihkan peran, diperlukan pembuatan peran kustom yang baru. Untuk informasi selengkapnya, silakan lihat Create Role.
Anda dapat menghapus peran jika kondisi berikut terpenuhi:
Bukan merupakan peran sistem.
Saat ini tidak ditetapkan ke pengguna mana pun.
Untuk menghapus peran kustom, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Role Management.
2
Cari dan pilih peran yang akan dihapus. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus peran:
Metode 1: Klik kanan pada peran dan klik Delete pada Menu Konteks, atau
Metode 2: Pilih peran dan klik Actions > Delete pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada peran dalam daftar untuk menampilkan layar Detail Peran lalu klik Delete pada Control Bar.
4
Klik Yes.
HASIL: Hasilnya akan bergantung pada Model Administrasi organisasi Anda:
MODEL ADMINISTRASI
HASIL
Satu Administrator
Pesan konfirmasi menunjukkan peran kustom telah dihapus. Status peran diatur ke Deleted dan peran tidak dapat lagi ditetapkan ke pengguna.
Administrator ganda atau tripel
Permintaan tersebut akan memerlukan persetujuan tambahan. Peran kustom sekarang berada dalam status alur kerja Pending Approval - Delete dan peran tersebut tidak dapat ditetapkan ke pengguna. Peran kustom memerlukan Administrator lain untuk menyetujui tindakan sebelum perubahan dapat dihapus atau ditolak.
Edit Peran
Peran sistem tidak dapat diedit.
Untuk mengedit peran kustom, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Role Management.
2
Cari dan pilih peran yang akan diedit. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit peran:
Metode 1: Klik kanan pada peran dan klik Edit pada Menu Konteks, atau
Metode 2: Pilih peran dan klik Actions > Edit pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada peran dalam daftar untuk menampilkan layar Detail Peran lalu klik Edit pada Control Bar.
4
Edit detail peran atau izin sesuai kebutuhan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Izin Peran.
5
Klik Save.
HASIL: Hasilnya akan bergantung pada Model Administrasi organisasi Anda:
MODEL ADMINISTRASI
HASIL
Satu Administrator
Pesan konfirmasi menunjukkan peran kustom telah diperbarui. Peran kustom sekarang berada dalam status alur kerja Approved.
Administrator ganda atau tripel
Permintaan tersebut akan memerlukan persetujuan tambahan. Peran kustom sekarang berada dalam status alur kerja Pending Approval - Modify . Peran kustom memerlukan Administrator lain untuk menyetujui tindakan sebelum perubahan dapat diterapkan atau ditolak.
Tolak Peran
Organisasi dengan Model Administrasi ganda atau tripel diharuskan menyetujui atau menolak tindakan yang dilakukan pada peran kustom. Untuk menolak peran kustom, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Role Management.
2
Cari dan pilih peran yang akan ditolak. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan kolom dengan mengeklik tajuk kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menolak peran:
Metode 1: Klik kanan pada peran dan klik Reject pada Menu Konteks, atau
Metode 2: Pilih peran dan klik Actions > Reject pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada peran dalam daftar untuk menampilkan layar Detail Peran lalu klik Reject pada Control Bar.
4
Masukkan Rejection comment Anda lalu klik Reject.
HASIL: Hasil berikut akan bergantung pada tindakan yang disetujui:
TINDAKAN YANG DISETUJUI
HASIL
Pembuatan peran
Peran tidak dibuat dan dihapus dari sistem.
Perubahan yang dilakukan pada peran
Pembaruan pada peran tidak akan diterapkan dan status peran diatur ke Approved.
Penghapusan peran
Tindakan Hapus ditolak dan status peran dikembalikan ke pengaturan sebelumnya.
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terdampak dan menyorot bidang tersebut dengan warna merah. Anda dapat memperbarui informasi di dalam bidang yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan.
Validasi bidang wajib:
Validasi Know Your Customer:
Administrator Perusahaan perlu memberikan dokumen Know Your Customer (KYC) tambahan untuk memenuhi peraturan regional bagi semua wilayah geografis tempat Anda beroperasi. Silakan hubungi ANZ untuk menyelesaikan proses KYC.
Informasi berikut mungkin bermanfaat bagi Anda
Video YouTube mungkin tidak tersedia di beberapa wilayah geografis ANZ.