Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di Australia, Hong Kong, India, Selandia Baru, Filipina, dan Singapura. Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Company Administrator harus menyelesaikan persyaratan Know Your Customer (KYC) untuk setiap wilayah geografi tempat Anda beroperasi dan login dengan perangkat keamanan untuk melakukan tugas administrasi. Harap dicatat bahwa persyaratan ini tidak berlaku untuk fungsi Copy dan Reject.
Tentang mengelola grup akun
Grup Akun di ANZ Transactive Global dibuat oleh Administrator. Company Administrator dapat menyetujui, menyalin, menghapus, mengedit, dan menolak grup akun ini. Pengelolaan grup akun bergantung pada hak akses pengguna Anda dan penyelesaian persyaratan Know Your Customer (KYC) untuk setiap wilayah geografi tempat Anda beroperasi.
Company Administrator memerlukan autentikasi 2 faktor menggunakan ANZ Digital Key (ADK) atau Token fisik untuk melakukan tindakan berikut.
Setujui Grup Akun
Organisasi dengan Model Administrasi ganda atau rangkap tiga diwajibkan untuk menyetujui atau menolak tindakan yang dilakukan pada grup akun. Tindakan yang memerlukan persetujuan tercantum di bawah ini:
Membuat grup akun
Memodifikasi grup akun
Menghapus grup akun
Untuk menyetujui grup akun, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Account Group Management.
2
Cari dan pilih grup akun dengan tindakan tertunda yang akan disetujui. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan (Sort) kolom dengan mengeklik judul kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui grup akun dengan tindakan tertunda:
Metode 1: Klik kanan pada grup akun dan klik Approve pada Context Menu, atau
Metode 2: Pilih grup akun dan klik Actions > Approve pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada grup akun dalam daftar untuk menampilkan layar Account Group Details, lalu klik Approve pada Control Bar.
4
Klik Yes untuk menyetujui perubahan yang dilakukan pada grup akun.
HASIL: Hasil berikut akan bergantung pada tindakan yang disetujui:
TINDAKAN YANG DISETUJUI
HASIL
Pembuatan grup akun
Status grup akun diatur ke Approved dan grup akun dapat ditetapkan ke pengguna.
Modifikasi yang dilakukan pada grup akun
Pesan konfirmasi menunjukkan bahwa tindakan berhasil dan modifikasi telah diterapkan ke grup akun. Grup akun kini berada dalam status alur kerja Approved.
Penghapusan grup akun
Pesan konfirmasi menunjukkan bahwa tindakan berhasil. Grup akun kini berada dalam status Deleted dan grup akun tidak dapat lagi ditetapkan ke pengguna.
Salin Grup Akun
Untuk menyalin grup akun, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Account Group Management.
2
Cari dan pilih grup akun yang akan disalin. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan (Sort) kolom dengan mengeklik judul kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin grup akun:
Metode 1: Klik kanan pada grup akun dan klik Copy pada Context Menu, atau
Metode 2: Pilih grup akun dan klik Actions > Copy pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada grup akun dalam daftar untuk menampilkan layar Account Group Details, lalu klik Copy pada Control Bar.
4
Masukkan Group Name yang unik hingga 80 karakter
5
Masukkan Group Description hingga 200 karakter
6
Klik OK.
HASIL: Hasilnya akan bergantung pada Model Administrasi organisasi Anda:
MODEL ADMINISTRASI
HASIL
Satu Administrator
Pesan konfirmasi menunjukkan bahwa grup akun telah diperbarui. Grup akun kini berada dalam status alur kerja Approved.
Administrator ganda atau rangkap tiga
Permintaan akan memerlukan persetujuan tambahan. Grup akun kini berada dalam status alur kerja Pending Approval - Modify. Grup akun memerlukan Administrator lain untuk menyetujui tindakan tersebut sebelum perubahan dapat disalin atau ditolak.
Hapus Grup Akun
Setelah grup akun dihapus, tindakan tersebut tidak dapat dibatalkan maupun dipulihkan kembali.
Untuk menghapus grup akun, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Account Group Management.
2
Cari dan pilih grup akun yang akan dihapus. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan (Sort) kolom dengan mengeklik judul kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus grup akun:
Metode 1: Klik kanan pada grup akun dan klik Delete pada Context Menu, atau
Metode 2: Pilih grup akun dan klik Actions > Delete pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada grup akun dalam daftar untuk menampilkan layar Account Group Details, lalu klik Delete pada Control Bar.
4
Klik Yes.
HASIL: Hasilnya akan bergantung pada Model Administrasi organisasi Anda:
MODEL ADMINISTRASI
HASIL
Satu Administrator
Pesan konfirmasi menunjukkan bahwa grup akun telah dihapus. Grup akun diatur ke Deleted dan grup akun tidak dapat lagi ditetapkan ke pengguna.
Administrator ganda atau rangkap tiga
Permintaan akan memerlukan persetujuan tambahan. Grup akun kini berada dalam status alur kerja Pending Approval - Delete dan grup akun tidak dapat ditetapkan ke pengguna. Grup akun memerlukan Administrator lain untuk menyetujui tindakan tersebut sebelum perubahan dapat dihapus atau ditolak.
Edit Grup Akun
Untuk mengedit grup akun, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Account Group Management.
2
Cari dan pilih grup akun yang akan diedit. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan (Sort) kolom dengan mengeklik judul kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit grup akun:
Metode 1: Klik kanan pada grup akun dan klik Edit pada Context Menu, atau
Metode 2: Pilih grup akun dan klik Actions > Edit pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada grup akun dalam daftar untuk menampilkan layar Account Group Details, lalu klik Edit pada Control Bar.
4
Edit grup akun sesuai kebutuhan.
5
Klik Save.
HASIL: Hasilnya akan bergantung pada Model Administrasi organisasi Anda:
MODEL ADMINISTRASI
HASIL
Satu Administrator
Pesan konfirmasi menunjukkan bahwa grup akun telah diperbarui. Grup akun kini berada dalam status alur kerja Approved.
Administrator ganda atau rangkap tiga
Permintaan akan memerlukan persetujuan tambahan. Grup akun kini berada dalam status alur kerja Pending Approval - Modify. Grup akun memerlukan Administrator lain untuk menyetujui tindakan tersebut sebelum perubahan dapat diterapkan atau ditolak.
Tolak Grup Akun
Organisasi dengan Model Administrasi ganda atau rangkap tiga diwajibkan untuk menyetujui atau menolak tindakan yang dilakukan pada grup akun. Untuk menolak grup akun, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Administration > Account Group Management.
2
Cari dan pilih grup akun yang akan ditolak. Gunakan salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Filter dari Control Bar dan masukkan kriteria pencarian, atau
Metode 2: Urutkan (Sort) kolom dengan mengeklik judul kolom untuk menyusun ulang kolom berdasarkan urutan naik atau turun.
3
Gunakan salah satu metode berikut untuk menolak grup akun:
Metode 1: Klik kanan pada grup akun dan klik Reject pada Context Menu, atau
Metode 2: Pilih grup akun dan klik Actions > Reject pada Control Bar, atau
Metode 3: Klik pada pengguna dalam daftar untuk menampilkan layar Account Group Details, lalu klik Reject pada Control Bar.
4
Masukkan Rejection comment Anda lalu klik Reject.
HASIL: Hasil berikut akan bergantung pada tindakan yang disetujui:
TINDAKAN YANG DISETUJUI
HASIL
Pembuatan grup akun
Grup akun tidak dibuat dan dihapus dari sistem.
Modifikasi yang dilakukan pada grup akun
Perubahan yang dilakukan pada grup akun tidak akan diterapkan. Grup akun kini berada dalam status alur kerja Approved.
Penghapusan grup akun
Tindakan Delete ditolak dan status grup akun dikembalikan ke pengaturan sebelumnya.
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terdampak dan menandai bidang tersebut dengan warna merah. Anda dapat memperbarui informasi di dalam bidang yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan.
Validasi bidang wajib:
Validasi Know Your Customer:
Company Administrator harus memberikan dokumen tambahan Know Your Customer (KYC) untuk memenuhi peraturan regional di semua wilayah geografi tempat Anda beroperasi. Silakan hubungi ANZ untuk menyelesaikan proses KYC.
Mungkin ini bermanfaat bagi Anda
Video YouTube mungkin tidak tersedia di beberapa wilayah geografi ANZ.