Perubahan Virtual Account

Virtual Accounts adalah struktur rekening yang memungkinkan nasabah untuk memisahkan informasi saldo dan transaksi di bawah satu rekening 'Fisik' atau 'Inti' yang dimiliki di ANZ. Di ANZ Transactive – Global, setiap rekening virtual diidentifikasi secara jelas dengan nomor rekening, baik yang diterbitkan oleh ANZ atau dipilih oleh nasabah, yang juga dapat mencakup alias rekening. Setelah rekening virtual disiapkan, nomor rekening virtual yang unik dapat ditetapkan ke setiap debitur/pembayar, yang sering kali disertakan sebagai bagian dari faktur, untuk digunakan saat mengirimkan dana.

Solusi ANZ Transactive – Global Virtual Account adalah Supplemental Account Services.

Nomor virtual account Full Match mencakup nomor rekening lengkap, termasuk Payer ID yang unik. Ketika transaksi diterima di ANZ, dana akan dikreditkan ke rekening bank fisik. Laporan rekening kemudian dapat menyegmentasikan transaksi berdasarkan Payer ID virtual account.

Nomor virtual account Partial Match mencakup nomor rekening lengkap, tidak termasuk Payer ID yang unik. Ketika transaksi diterima di ANZ, dana akan dikreditkan ke rekening bank fisik. Pengidentifikasi pembayar yang unik tersedia di tingkat transaksi dalam narasi pada laporan rekening.

Ada dua jenis rekening virtual di ANZ Transactive – Global:

1. Controlled Accounts: nomor virtual account yang ditautkan ke rekening bank fisik, untuk entitas hukum yang sama. Secara keseluruhan, dana adalah milik pemegang rekening fisik. Dalam kebanyakan kasus, Controlled Accounts dapat dibuka, dipelihara, dan ditutup pada platform rekening virtual.
2. Context ID: rentang atau kumpulan nomor virtual account tambahan yang dilampirkan pada Controlled Account, misalnya pengidentifikasi pembayar, nomor polis, atau nomor faktur, untuk memungkinkan pelacakan tingkat pembayaran. Ini digunakan secara opsional. Context ID mirip dengan Payer Identifier 'Full Match' di ANZ Transactive Cash Asia.

Rekening virtual kini juga dapat disusun ke dalam hierarki rekening, dengan Context ID yang dilampirkan pada Controlled Accounts atau hierarki Controlled Accounts di bawah Sub Accounts. Namun, Sub Accounts tidak dapat berada di bawah Controlled Accounts. Hierarki rekening adalah fitur baru pada platform rekening virtual.

Rekening virtual saat ini ditambahkan dan dipelihara melalui Formulir Pemeliharaan ANZ Transactive – Global. Setelah Anda dimigrasikan ke Supplemental Account Services, Anda akan menggunakan Supplemental Account Services Opening & Maintenance Form untuk membuat dan memelihara rekening virtual. Controlled Accounts yang memenuhi kondisi tertentu dapat dibuka, diaktifkan, dan dipelihara melalui proses penerbitan rekening Supplemental Account Services.

Di ANZ Transactive Cash Asia, Anda dapat mengaitkan data referensi yang bermakna dengan transaksi virtual account Anda. Kode dan referensi ini mungkin untuk informasi yang dipelihara pada sistem piutang usaha, seperti ketika pembayaran diterima dan nomor virtual account telah digunakan. Informasi referensi ini dapat digunakan untuk mencocokkan transaksi dengan rekening debitur pada sistem piutang usaha.

Saat menambahkan Controlled Accounts baru di ANZ Transactive Cash Asia, Anda dapat menambahkan hingga 6 label bermakna untuk dikaitkan dengan transaksi virtual account: 'Payer Code' dan 'Narrative 1' hingga 'Narrative 5'. Selain fasilitas Context ID yang tersedia di ANZ Transactive – Global, informasi dalam kolom 'Reference 1' hingga 'Reference 10' dapat dikaitkan dengan setiap transaksi virtual account.

'Virtual Account Partial Match Narration Report' di ANZ Transactive Cash Asia telah digantikan oleh 'Context ID Transaction Report'. Untuk setiap pembayaran yang diterima di mana nomor virtual account telah digunakan, laporan ini memberikan rincian pembayaran (tanggal, jumlah, nomor virtual account), Context ID (jika digunakan), dan/atau referensi apa pun yang terkait dengan nomor virtual account untuk memungkinkan transaksi dicocokkan dengan rekening debitur di piutang usaha Anda.

Di ANZ Transactive – Global, pendekatan alternatif untuk menggunakan kolom referensi adalah dengan melakukan rekonsiliasi langsung menggunakan nomor virtual account (dan Context ID, jika digunakan), yang juga disediakan sebagai bagian dari narasi transaksi pada laporan rekening fisik. Pendekatan ini mengharuskan Anda memelihara pemetaan antara nomor virtual account dan debitur. Jika hal ini tidak memungkinkan, penggunaan informasi referensi virtual account dapat memberikan solusi.

Terdapat perubahan narasi transaksi pembayaran untuk nasabah yang bermigrasi dari virtual accounts ANZ Transactive Cash Asia ke ANZ Transactive – Global (Supplemental Account Services). Perubahan tersebut berupa informasi tambahan dan/atau penambahan panjang kolom. Narasi sebelumnya dan baru untuk jenis pembayaran pada rekening fisik untuk:

• Virtual accounts Singapore Transactive Cash Asia yang dimulai dengan 77xxxxxxx
• Virtual accounts Hong Kong Transactive Cash Asia yang dimulai dengan 99xxxxxxx

Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke artikel Inward payment narratives for Virtual Accounts. 

Laporan rekening ANZ Transactive Cash Asia hanya tersedia pada rekening fisik dan tidak pada rekening virtual. Di ANZ Transactive – Global, laporan rekening dapat disediakan untuk setiap rekening virtual.

ANZ Transactive Cash Asia tidak menyediakan saran kredit email untuk transaksi yang diterima untuk rekening virtual. Di ANZ Transactive – Global, saran email tersedia untuk Controlled Accounts. Saran kredit akan menyertakan Context ID yang digunakan oleh pembayar.

Berikut ini merinci laporan yang saat ini Anda gunakan di ANZ Transactive Cash Asia dan laporan setara yang akan Anda gunakan di ANZ Transactive – Global.

Fungsi Laporan	Nama Laporan ANZ Transactive Cash Asia	Nama Laporan ANZ Transactive – Global
Daftar rekening virtual saat ini dan lama serta rekening yang ditautkan	Virtual Account Issuance Report	SAS Context ID Issuance Report
Rincian pembayaran yang diterima untuk rekening virtual	Virtual Account Transaction Status Report	SAS Context ID Transaction Report
Rincian pengaturan virtual accounts ANZ Transactive Cash Asia di mana Partial Match diaktifkan, dengan Pembayar terkait per kolom narasi	Virtual Account Partial Match Narration Report	Laporan tidak akan tersedia.