Perdagangan Transaktif - Jaminan – Bantuan Layanan Digital ANZ

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di semua wilayah geografi ANZ.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.

Ikhtisar Jaminan

ANZ Transactive Trade memungkinkan Anda untuk memulai dan mengelola portofolio Jaminan Anda secara online. Anda dapat membuat, mengubah, dan mengotorisasi transaksi di dalam aplikasi berdasarkan hak akses pengguna Anda. Anda juga dapat membuat dan memelihara data referensi, melihat dan mengunduh laporan; menyesuaikan laporan khusus perusahaan; serta memulai, melihat, dan membalas pesan surat.

Apa itu Jaminan?

Jaminan Bank menawarkan pembayaran yang aman dari sejumlah uang yang dinyatakan kepada pihak yang ditunjuk (biasanya Penerima Manfaat) jika terjadi kelalaian atau wanprestasi oleh salah satu pihak dalam hubungan tersebut. ANZ akan melakukan pembayaran setelah penyerahan tuntutan pembayaran tertulis oleh Penerima Manfaat. Jaminan Bank menggantikan setoran tunai dengan pihak lawan, membebaskan modal kerja dan berpotensi mengamankan persyaratan kontrak yang lebih baik.

Apa itu templat yang disetujui sebelumnya oleh ANZ?

Saat ini tersedia di Australia, templat yang disetujui sebelumnya oleh ANZ: Format Standar ANZ, Work Cover Victoria, dan Work Cover WA, memerlukan input manual minimal, dan memungkinkan Anda membuat 'draf' jaminan sebelum persetujuan.

Dalam beberapa bulan mendatang, templat tambahan yang disetujui sebelumnya oleh ANZ akan tersedia dan diperluas ke wilayah geografi ANZ kami secara global.

Jenis transaksi Jaminan

Jenis transaksi yang dapat dikaitkan dengan instrumen Jaminan adalah sebagai berikut:

JENIS TRANSAKSI	DESKRIPSI
Adjustment	Penagihan atau pengembalian dana biaya, ongkos, atau jumlah rupa-rupa lainnya.
Advise	Jaminan Masuk (Inward Guarantee)
Amend	Perubahan pada Instrumen.
Commission in Arrears	Komisi/biaya berkala yang ditagih pada saat jatuh tempo.
Commission in Advance	Komisi/biaya berkala yang ditagih di muka.
Deactivate	Jaminan Lintas Batas dianggap tidak aktif lima hari setelah tanggal kedaluwarsa dan satu hari untuk Jaminan Domestik.
Expire	Instrumen telah kedaluwarsa terhitung sejak tanggal kedaluwarsa.
Extend	Perpanjangan untuk Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee).
Issue	Instruksi Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee).
Payment	Pembayaran atau penutupan Jaminan.

Menu Panel Konteks

Menu Panel Konteks yang disajikan di sebelah kanan layar transaksi akan terlihat oleh pengguna berdasarkan Jenis Transaksi, Status Alur Kerja, dan Hak Akses Pengguna. Lihat contoh di bawah ini:

Tombol Panel Konteks yang ditampilkan akan bergantung pada layar transaksi Jaminan yang Anda akses, status alur kerja, dan hak akses pengguna Anda.

TOMBOL	DESKRIPSI
Amendment Application	Klik untuk mengunduh data perubahan ke dalam format PDF dari layar Perubahan Jaminan dalam status Ready to Authorise. Lihat contoh saran di FAQ Jaminan.
Attach Document	Klik untuk melampirkan dokumen pendukung ke transaksi dalam format DOCX, PDF, dan XLSX.
Authorise	Klik untuk Mengotorisasi transaksi. Transaksi mungkin memerlukan beberapa Otorisasi berdasarkan mandat penandatanganan Organisasi Anda.
Close	Klik untuk menutup transaksi.
Copy Instrument	Klik untuk membuat salinan dari Instrumen yang ada.
Download Saved Data	Klik untuk mengunduh data transaksi ke dalam format CSV. Lihat contoh saran di FAQ Jaminan.
Edit	Klik untuk mengubah rincian transaksi sebelum transaksi diotorisasi.
Guarantee Application Form	Klik untuk mengunduh data transaksi ke dalam format PDF. Lihat contoh saran di FAQ Jaminan.
Guarantee Draft	Klik Guarantee Draft untuk membuat draf dari templat yang disetujui sebelumnya oleh ANZ.
Route Transaction	Klik untuk mengarahkan transaksi ke pengguna lain di Organisasi atau perusahaan Anak Perusahaan.
Save	Klik untuk menyimpan data yang dimasukkan dalam transaksi secara berkala.
Save & Close	Klik untuk menyimpan data yang dimasukkan dan menutup transaksi.
Send for Repair	Klik untuk mengirim transaksi dalam status Ready to Check, Ready to Authorise, atau Partially Authorised kepada pengguna di Organisasi Anda untuk Diperbaiki dan memperbarui rincian yang diperlukan.
Verify Data	Klik untuk memverifikasi data di bidang rincian transaksi. Sistem akan mengembalikan kesalahan atau peringatan untuk informasi yang hilang atau tidak konsisten. Transaksi akan berlanjut ke tahap Ready to Authorise jika berhasil.
View Terms As Entered	Klik untuk melihat data seperti yang dimasukkan saat membuat dan mengotorisasi transaksi, dengan status Processed by Bank.

Menerbitkan Jaminan

Proses alur kerja standar untuk membuat Jaminan baru adalah sebagai berikut:

Layar Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Layar Jaminan Keluar menyediakan bidang input wajib dan tambahan yang diperlukan untuk mengajukan permintaan jaminan. Jika templat yang disetujui sebelumnya oleh ANZ telah digunakan, bidang input wajib yang diperlukan sangat minimal.

1. Ketentuan (Terms)

2. Ketentuan Perpanjangan Otomatis/Aturan ICC (AutoExtend Terms/ICC Rules)

3. Syarat dan Ketentuan Jaminan (Guarantee Terms and Conditions)

4. Instruksi Dokumen dan Presentasi (Document and Presentation Instructions)

5. Instruksi kepada Bank (Instructions to Bank)

6. Instruksi Internal (Internal Instructions)

Menerbitkan Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Ada beberapa cara untuk membuat Jaminan Keluar baru. Silakan pilih salah satu metode berikut:

Metode 1: Klik New Instrument dari menu Banner Aplikasi, lalu Outgoing Guarantees. Jendela Pemilih Templat Jaminan Keluar akan ditampilkan dengan daftar templat yang disetujui sebelumnya oleh ANZ, termasuk templat yang dikelola perusahaan.

Dengan templat yang disetujui sebelumnya oleh ANZ, hanya beberapa bidang wajib berikut yang diperlukan. Jika diperlukan, bidang opsional juga dapat dilengkapi untuk mendukung jaminan.
Untuk semua templat Jaminan Keluar lainnya, semua bidang akan tersedia untuk diisi.
Metode 2: Klik New Instrument dari menu Banner Aplikasi, lalu Choose Template
Metode 3: Klik New Instrument dari menu Banner Aplikasi, lalu Copy From Existing
Metode 4: Buka Jaminan Keluar sebelumnya, lalu klik Copy Instrument
Metode 5: Klik Transactions dari menu Banner Aplikasi, lalu Pending Transactions atau History. Pilih Jaminan Keluar dari kisi, lalu klik Copy Selected.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Cara membuat instrumen.

1. Ketentuan (Terms)

LANGKAH	TINDAKAN
1	Masukkan rincian Penerima Manfaat Ada beberapa cara untuk menambahkan rincian Penerima Manfaat. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Masukkan secara manual Nama, Alamat, Negara Penerima Manfaat Metode 2: Pilih Nama Penerima Manfaat dari daftar drop-down Metode 3: Klik ikon pencarian untuk memilih Penerima Manfaat dari Buku Alamat Anda
2	Jika diperlukan, masukkan Nomor Referensi Pemohon Anda. Referensi ini akan muncul pada laporan dan rekening koran Anda.
3	Pilih Jenis Jaminan: Advanced Payment Maintenance Other Performance Retention Tender/Bid
4	Pilih Mata Uang dan masukkan Jumlah
5	Pilih Tempat Kedaluwarsa: At Confirmation Counters At Our Counters Country of Beneficiary (opsi default) Country of Seller Other Jika "Other" dipilih, masukkan rincian di Kondisi Lainnya
6	Jika diperlukan, pilih Diperlukan Penerbitan Lokal Jika Instrumen ini akan diterbitkan kembali oleh bank lain sesuai permintaan Penerima Manfaat, pilih kotak centang ini dan lengkapi Rincian Bank Penerbit Lokal terkait. Jika dipilih, berikan rincian Bank Penerbit Lokal, termasuk Tanggal Validitas Bank Penerbit Lokal (jika diketahui). Ada beberapa cara untuk menambahkan rincian Bank Penerbit Lokal. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Masukkan secara manual Nama, Alamat, Negara Bank Penerbit Lokal Metode 2: Pilih Nama Bank Penerbit Lokal dari daftar drop-down Metode 3: Klik ikon pencarian untuk memilih Bank Penerbit Lokal dari Buku Alamat Anda
7	Pilih tanggal Valid Dari dan Valid Hingga Pilih No Expiry/Open Ended jika Instrumen yang diminta tidak mencantumkan tanggal kedaluwarsa atau peristiwa kedaluwarsa yang ditentukan. Pilih Expected Expiry jika Instrumen tidak mencantumkan tanggal kedaluwarsa yang ditentukan tetapi mencakup peristiwa kedaluwarsa, lalu masukkan Kondisi Kedaluwarsa Lainnya, misalnya 'Jaminan ini kedaluwarsa setelah penyerahan Sertifikat Penyelesaian yang diterbitkan dan ditandatangani oleh penerima manfaat kepada ANZ'.
8	Masukkan instruksi Kirim Kepada Pilih Kirim Kepada Other jika ANZ diharuskan mengirimkan Instrumen yang telah selesai kepada pemohon. Ketik 'Pemohon' di bidang Nama Bisnis & Baris Alamat 1.
9	Pilih instruksi Dikirim Melalui: Collection Courier Mail Messenger Other Registered Mail/Airmail
10	Jika diperlukan, masukkan Rincian Bank Penerus. Masukkan rincian Bank Penerus hanya jika Penerima Manfaat meminta instrumen Jaminan Bank ANZ diteruskan secara ketat melalui bank yang ditunjuk. Ada beberapa cara untuk menambahkan rincian Bank Penerus. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Masukkan secara manual Nama, Alamat, dan Kode SWIFT Bank Penerus Metode 2: Pilih Nama Bank Penerus dari daftar drop-down Metode 3: Klik ikon pencarian untuk memilih Nama Bank Penerus dari Buku Alamat Anda
11	Jika diperlukan, masukkan Hukum yang Mengatur/Rincian Tuntutan Masukkan rincian untuk menyampaikan atribut Instrumen tambahan yang tidak tercantum atau tidak bertentangan dalam teks Bagian 3 – Syarat & Ketentuan Jaminan. Jenis Tuntutan: Multiple and Partial Demands are not permitted Multiple Demands are not permitted Partial Demands are not permitted
12	Jika diperlukan, masukkan Rincian Tender / Pesanan / Kontrak

2. Ketentuan Perpanjangan Otomatis/Aturan ICC (AutoExtend Terms/ICC Rules)

LANGKAH	TINDAKAN
1	Jika diperlukan, pilih kotak centang Perpanjangan Otomatis untuk memperpanjang Jaminan secara otomatis. Masukkan rincian Perpanjangan Otomatis jika Instrumen dapat diperbarui secara berkala, sesuai dengan Syarat dan Ketentuan Instrumen.
2	Pilih Tanggal Kedaluwarsa Akhir atau masukkan Jumlah Maksimum perpanjangan Jaminan secara otomatis.
3	Pilih Periode Perpanjangan: Annually Daily (masukkan Jumlah Hari) Monthly Quarterly Semi-Annually
4	Masukkan Hari Pemberitahuan Penerima Manfaat
5	Klik kotak centang untuk menerapkan Aturan ICC yang Berlaku
6	Pilih Versi yang berlaku: ICC 458 None Other URDG Latest Version

3. Syarat dan Ketentuan Jaminan (Guarantee Terms and Conditions)

LANGKAH	TINDAKAN
1	Masukkan Teks Nasabah atau Rumusan Standar Bank di kotak teks. Harap masukkan teks di salah satu bidang teks. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Masukkan teks secara manual (tidak tersedia untuk Rumusan Standar Bank) Metode 2: Jika tersedia, Terapkan Frasa
2	Jika diperlukan, pilih Bahasa Rumusan Standar
3	Jika diperlukan, masukkan Rincian Transaksi Mendasar Masukkan rincian jika Anda telah menunjuk instrumen Jaminan untuk diterbitkan kembali oleh "Bank Penerbit Lokal" (Lihat Bagian 1. Ketentuan > Diperlukan Penerbitan Lokal). Rincian ini diperlukan untuk menyelaraskan dengan standar pesan SWIFT. Harap tentukan rincian transaksi bisnis mendasar untuk penjaminan yang diterbitkan.

4. Instruksi Dokumen dan Presentasi (Document and Presentation Instructions)

LANGKAH

TINDAKAN

Jika diperlukan, masukkan instruksi Dokumen dan Presentasi apa pun, misalnya dokumen yang diperlukan atau tempat presentasi. Silakan pilih salah satu metode berikut:

Metode 1: Masukkan teks secara manual
Metode 2: Jika tersedia, Terapkan Frasa

5. Instruksi kepada Bank (Instructions to Bank)

LANGKAH	TINDAKAN
1	Jika diperlukan, pilih untuk Terbitkan instrumen dalam: English (default) French
2	Jika diperlukan, masukkan Instruksi Tambahan apa pun kepada ANZ. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Masukkan teks secara manual Metode 2: Jika tersedia, Terapkan Frasa
3	Jika diperlukan, masukkan Instruksi Penyelesaian di muka: Debit: Nomor Rekening Kami Kode Cabang Debit: Rekening Mata Uang Asing Mata Uang Rekening
4	Jika diperlukan, masukkan instruksi Komisi dan Biaya di muka: Debit: Nomor Rekening Kami Debit: Nomor Rekening Mata Uang Asing Mata Uang Rekening
5	Jika diperlukan, masukkan Instruksi Tambahan apa pun kepada ANZ. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Masukkan teks secara manual Metode 2: Jika tersedia, Terapkan Frasa

6. Instruksi Internal (Internal Instructions)

LANGKAH	TINDAKAN
1	Jika diperlukan, masukkan Instruksi Internal Instruksi yang dimasukkan di sini hanya untuk tujuan internal dan tidak akan dikirim ke Bank.

Melampirkan Dokumen ke Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Pengguna yang memenuhi syarat dapat melampirkan dokumentasi pendukung ke transaksi, seperti format dan teks yang akan diterbitkan. Dokumen dikirim ke ANZ secara elektronik dalam format DOCX, PDF, dan XLSX, dari dalam layar transaksi.

Ukuran file dokumen maksimum tidak boleh melebihi 5mb per file, dengan maksimum 20 file per transaksi. Nama File harus kurang dari 30 karakter.

Untuk melampirkan dokumen, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Memverifikasi Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Klik Verify dari menu Panel Konteks untuk memvalidasi input data dan dokumen pendukung yang dilampirkan. Sistem akan memverifikasi bahwa semua bidang wajib yang ditandai dengan tanda bintang telah lengkap.

Dengan templat yang disetujui sebelumnya oleh ANZ, Anda dapat membuat draf jaminan sebelum menyetujui instrumen tersebut.

Untuk membuat draf jaminan, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Klik Guarantee Draft setelah transaksi diverifikasi dan berada dalam status Ready to Authorise.
Draf Jaminan akan muncul di browser Anda dan dapat disimpan ke lokasi pilihan Anda untuk dikirim melalui email atau dicetak.

Mengotorisasi Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Klik Authorise dari menu Panel Konteks untuk menyetujui transaksi dalam status Ready to Authorise atau Partially Authorised dari dalam layar transaksi. Anda juga dapat Mengotorisasi transaksi dari layar Pending Transactions.

Ikuti instruksi di bawah ini yang berlaku untuk Anda:

Otorisasi melalui One Time Password (OTP)

LANGKAH	TINDAKAN
1	Tekan dan tahan ikon panah < dan gembok pada perangkat keamanan VASCO Anda
2	Masukkan 6 digit PIN Anda
3	Tekan 1 pada perangkat Anda untuk menampilkan kode otorisasi
4	Masukkan kode otorisasi Anda, lalu klik Approve HASIL: Pesan konfirmasi memastikan transaksi disetujui. Jika transaksi memerlukan persetujuan tambahan, status transaksi akan berubah menjadi Partially Authorised dan tetap dalam status ini hingga semua persetujuan diperoleh. Jika ini adalah persetujuan akhir, status transaksi akan berubah menjadi Authorised. Jika terjadi kesalahan dalam proses persetujuan, status transaksi akan berubah menjadi Authorise Failed.

Otorisasi melalui Signature Code (SIG)

LANGKAH	TINDAKAN
1	Tekan dan tahan ikon panah < dan gembok pada perangkat keamanan VASCO Anda
2	Masukkan 6 digit PIN Anda
3	Tekan 2 pada perangkat Anda dan masukkan kode token dari layar Anda
4	Tekan panah < untuk menampilkan kode otorisasi
5	Masukkan kode otorisasi Anda, lalu klik Approve HASIL: Pesan konfirmasi memastikan transaksi disetujui. Jika transaksi memerlukan persetujuan tambahan, status transaksi akan berubah menjadi Partially Authorised dan akan tetap dalam status ini hingga semua persetujuan diperoleh. Jika ini adalah persetujuan akhir, status transaksi akan berubah menjadi Authorised. Jika terjadi kesalahan dalam proses persetujuan, status transaksi akan berubah menjadi Authorise Failed.

Otorisasi melalui Push Notification

LANGKAH	TINDAKAN
1	Ketuk notifikasi ANZ Digital Key pada perangkat seluler Anda untuk meluncurkan aplikasi ANZ Digital Key
2	Ketuk Log On dan autentikasi akses dengan memasukkan PIN, Face ID, atau Fingerprint ID Anda. Layar akan menampilkan rincian permintaan yang memerlukan persetujuan
3	Tinjau rincian permintaan tertunda yang ditampilkan di ANZ Digital Key dan ketuk untuk Accept atau Decline permintaan tersebut
4	Permintaan akan diproses dan diselesaikan. Tutup aplikasi karena tidak ada tindakan lebih lanjut yang diperlukan

Otorisasi melalui QR Code

LANGKAH	TINDAKAN
1	Ketuk Log On di ANZ Digital Key dan autentikasi akses dengan memasukkan PIN, Face ID, atau Fingerprint ID Anda
2	Ketuk Scan QR Code pada layar. ANZ Digital Key akan beralih ke mode kamera. Gunakan kamera untuk memindai QR Code persetujuan permintaan dari komputer desktop atau laptop Anda.
3	Tinjau rincian permintaan tertunda yang ditampilkan di ANZ Digital Key dan ketuk untuk Accept atau Decline permintaan tersebut
4	Permintaan akan diproses dan diselesaikan. Tutup aplikasi karena tidak ada tindakan lebih lanjut yang diperlukan.

Mengubah Jaminan

Layar Ubah Jaminan Keluar (Amend Outgoing Guarantee)

Layar Perubahan Jaminan Keluar menyediakan bidang input yang dapat diedit untuk permintaan perubahan jaminan.

1. Ketentuan (Terms)

2. Perubahan pada Syarat/Ketentuan (Amendment to Terms/Conditions)

3. Instruksi kepada Bank (Instructions to Bank)

Mengubah Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Pengguna yang memenuhi syarat dapat Mengubah Jaminan dalam status Active, jika ketentuan Jaminan telah berubah.

LANGKAH	TINDAKAN
1	Ada beberapa cara untuk mengubah Jaminan Keluar. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Klik Transactions > Create Amendment dari menu Banner Aplikasi, lalu cari dan pilih transaksi yang akan diubah Metode 2: Buka Instrument ID dari layar Ringkasan Ketentuan Saat Ini Jaminan Keluar sebelumnya, lalu klik Amend
2	Ubah rincian yang dapat diedit sesuai kebutuhan: Jumlah (Kenaikan/Penurunan) Valid Dari Valid Hingga
3	Jika diperlukan, klik Attach Documents dari menu Panel Konteks untuk melampirkan dokumen pendukung apa pun
4	Klik Verify dari menu Panel Konteks Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Memverifikasi Jaminan Keluar.

Mengelola Jaminan

Melihat transaksi Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Pengguna yang memenuhi syarat dapat melihat rincian transaksi seperti yang dimasukkan di layar. Anda juga dapat melihat rincian transaksi melalui Laporan Jaminan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Laporan Jaminan di ANZ Transactive Trade. Untuk melihat transaksi, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH

TINDAKAN

Ada beberapa cara untuk melihat transaksi Jaminan Keluar. Silakan pilih salah satu metode berikut:

Metode 1: Dari dasbor layar Beranda Anda, cari dan klik transaksi dari kisi
Metode 2: Klik Transactions > Pending Transactions atau Authorised Transactions dari menu Banner Aplikasi, lalu klik transaksi dari kisi
Metode 3: Klik Transactions > History dari menu Banner Aplikasi, lalu klik + untuk memperluas Instrumen, dan klik pada transaksi

Untuk transaksi Processed by Bank, klik View Terms as Entered dari menu Panel Konteks.

Klik Close dari menu Panel Konteks

Melihat instrumen Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Ringkasan Ketentuan Saat Ini menyediakan ikhtisar Instrumen, termasuk transaksi terkait dan log transaksi. Klik Instrument ID dari kisi pada layar Pending Transactions, Authorised Transactions, atau History.

Rincian yang ditampilkan relevan dengan Jenis Instrumen dan Status transaksi.

Ringkasan (Summary)

Ringkasan menyediakan ikhtisar tingkat tinggi dari Instrumen, termasuk perubahan atau pembayaran yang diproses.

BIDANG	DESKRIPSI
Create Message	Buat Pesan Surat yang terkait dengan Instrumen.
Amend	Buat Perubahan pada Instrumen.
Close	Tutup layar ringkasan instrumen.
Instrument Amount	Mata uang dan jumlah instrumen, termasuk perubahan apa pun, tetapi tidak termasuk toleransi apa pun.
Available Amount	Mata uang dan jumlah yang tersedia mencakup pembayaran, penyesuaian perubahan, dan toleransi apa pun.
Equivalent Amount	Mata uang dasar dan jumlah yang setara.
Other Party	Nama pihak lawan.
Reference Number	Nomor Referensi Pemohon.
About %	Toleransi jumlah.
Issue Date	Tanggal penerbitan instrumen.
Validity Date	Tanggal berakhir instrumen.
Latest Shipment Date	Tanggal pengapalan terakhir.
Payment Terms	Ketentuan pembayaran Instrumen, misalnya, Sight, Term
Applicant Details	Nama dan alamat pemohon.
Beneficiary Details	Nama dan alamat penerima manfaat.

Transaksi (Transactions)

Transaksi menyediakan daftar semua transaksi terkait yang ditautkan ke Instrumen utama. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Jenis transaksi Jaminan. Klik transaksi untuk melihat ketentuan seperti yang dimasukkan.

KOLOM	DESKRIPSI
Transaction Status Date	Tanggal status transaksi terakhir diperbarui.
Transaction	Jenis Transaksi.
CCY	Mata uang transaksi.
Amount	Jumlah transaksi.
Status	Status alur kerja.
Download Terms	Unduh ketentuan dalam format XML, jika Jaminan diterima dalam format SWIFT.
Reference	ID Instrumen Terkait.
Time Instrument	ID instrumen berjangka.

Log Transaksi (Transaction Log)

Log Transaksi menyediakan jejak audit dari transaksi terkait yang dipilih.

KOLOM	DESKRIPSI
Date & Time	Tanggal dan waktu tindakan yang diperbarui.
Action	Tindakan alur kerja transaksi.
User	ID Pengguna dan nama lengkap yang melakukan tindakan.
Panel Level	Tingkat Panel Pengguna.
Status	Status Alur Kerja.

Surat (Mail)

Surat menyediakan daftar Pesan Surat apa pun yang terkait dengan transaksi.

KOLOM	DESKRIPSI
Date & Time	Tanggal & waktu pesan surat yang diterima atau dibalas.
Subject	Judul subjek pesan surat.
Assigned To	Pengguna yang ditugaskan untuk pesan tersebut.
Status	Received From Bank Sent to Bank

Melihat Komisi dan Biaya (View Commission and Charges)

Ada beberapa cara untuk melihat Komisi dan Biaya untuk transaksi dalam status Processed by Bank. Silakan pilih salah satu metode berikut:

Metode 1: Dari dasbor layar Beranda Anda, klik jenis Transaksi dari Notifikasi
Metode 2: Klik ikon percakapan dari Banner Aplikasi untuk membuka layar Notifikasi
Metode 3: Klik Transactions > History dari menu Banner Aplikasi, lalu klik + untuk memperluas ID Instrumen.
Metode 4: Lihat dan unduh Laporan Biaya dan Ongkos. Silakan merujuk ke Transactive Trade - Laporan untuk daftar laporan lengkap.

Bagian ini akan kosong jika tidak ada biaya atau komisi yang dipotong.

Notifikasi dasbor layar Beranda

Layar Notifikasi

Layar Riwayat (History screen)

Melihat Dokumen (View Documents)

Ada beberapa cara untuk melihat Dokumen untuk transaksi dalam status Processed by Bank. Silakan pilih salah satu metode berikut:

Metode 1: Dari dasbor layar Beranda Anda, klik jenis Transaksi dari Semua Transaksi atau Notifikasi
Metode 2: Klik ikon percakapan dari Banner Aplikasi untuk membuka layar Notifikasi
Metode 3: Klik Transactions > History dari menu Banner Aplikasi, lalu klik + untuk memperluas ID Instrumen.

Dasbor layar Beranda

Layar Notifikasi

Layar Riwayat (History screen)

Mengubah Jaminan Keluar (Outgoing Guarantee)

Pengguna yang memenuhi syarat dapat mengubah rincian transaksi dalam status Ready to Authorise, Partially Authorised, Ready to Check atau Authorised Failed dari dalam layar transaksi. Untuk mengubah transaksi, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH	TINDAKAN
1	Klik Edit dari menu Panel Konteks
2	Ubah rincian sesuai kebutuhan
3	Klik Verify dari menu Panel Konteks Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Memverifikasi Jaminan Keluar.

Mengirim untuk Perbaikan Jaminan Keluar (Send for Repair Outgoing Guarantee)

Pengguna yang memenuhi syarat dapat mengirim transaksi untuk diperbaiki yang berada dalam status Ready to Authorise, Partially Authorised, Ready to Check atau Authorise Failed dari dalam layar transaksi. Untuk Mengirim untuk Perbaikan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Mengarahkan Jaminan Keluar (Route Outgoing Guarantee)

Pengguna yang memenuhi syarat dapat mengarahkan transaksi ke pengguna di Organisasi mereka. Pengguna akan menerima notifikasi email untuk transaksi tersebut. Untuk Mengarahkan transaksi, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH	TINDAKAN
1	Ada beberapa cara untuk mengarahkan transaksi Jaminan Keluar. Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Klik Transactions > Pending Transactions dari menu Banner Aplikasi. Pilih transaksi Jaminan Keluar dari kisi, lalu klik Route Metode 2: Buka transaksi Jaminan Keluar yang belum diotorisasi sepenuhnya, lalu klik Route Transaction
2	Pilih Orang atau Organisasi penerima
3	Klik Route Item(s) HASIL: Transaksi berhasil diarahkan ke penerima yang akan menerima notifikasi email. Kami menyarankan untuk menambahkan alamat email Anda untuk memastikan Anda menerima notifikasi email. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Menavigasi Sistem > Preferensi Pengguna.

Menghapus Jaminan Keluar (Delete Outgoing Guarantee)

Pengguna yang memenuhi syarat dapat menghapus transaksi yang belum diotorisasi sepenuhnya. Untuk menghapus transaksi, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH	TINDAKAN
1	Klik Transactions > Pending Transactions dari menu Banner Aplikasi
2	Pilih transaksi dari kisi
3	Klik Delete dari menu Panel Konteks
4	Klik OK dari jendela Peringatan HASIL: Transaksi dihapus dari basis data Organisasi Anda.

Laporan Jaminan

Laporan jaminan mencantumkan jaminan yang diterbitkan, diterima, dan yang masih beredar dalam rentang tanggal. Anda dapat mengunduh daftar transaksi dari layar Pending Approval, Current Instruments, dan Past Instruments.
Untuk daftar lengkap laporan Trade, silakan merujuk ke Transactive Trade - Laporan.

Laporan jaminan di ANZ Transactive Trade

Di ANZ Transactive Trade, laporan Jaminan menyediakan daftar Jaminan yang diterbitkan, diterima, dan yang masih beredar dalam rentang tanggal. Anda dapat mengunduh laporan ini dalam format CSV, PDF, dan XLSX.

LAPORAN

NAMA LAPORAN	DESKRIPSI
Guarantee and Standby Letter of Credit issued	Jaminan yang Diterbitkan dalam rentang tanggal. Lihat contoh laporan di FAQ Jaminan.
Guarantee and Standby Letter of Credit received	Jaminan yang diterima dalam rentang tanggal. Lihat contoh laporan di FAQ Jaminan.
Outstanding Guarantees Report	Semua saldo Jaminan yang masih beredar pada tanggal yang ditentukan. (CATATAN: Laporan mungkin memerlukan waktu hingga 2 menit untuk diperbarui). Lihat contoh laporan di FAQ Jaminan.

MELIHAT DAN MENGUNDUH

Untuk melihat dan mengunduh laporan Jaminan di ANZ Transactive Trade, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH	TINDAKAN
1	Klik Reports > Standard Reports dari menu Banner Aplikasi
2	Filter untuk Menampilkan Guarantees
3	Klik Nama Laporan dari kisi
4	Masukkan Kriteria Laporan, misalnya Rentang Tanggal
5	Klik Show Report HASIL: Laporan terlihat di layar. Klik panah untuk menggulir halaman atau pilih nomor halaman untuk laporan dengan beberapa halaman. Klik panah ke bawah untuk memasukkan Kriteria Laporan baru dan menjalankan kembali laporan.
6	Jika diperlukan, klik Expand untuk melihat laporan dalam ukuran yang sama dengan layar Anda.
7	Jika diperlukan, klik Save As untuk menyimpan salinan laporan, lalu masukkan Nama Laporan, Deskripsi Laporan, Jenis Laporan, dan simpan sebagai Laporan Standar atau Kustom. Kemudian klik Save.
8	Jika diperlukan, klik ikon untuk mengunduh laporan dalam format CSV, PDF, atau XLSX
9	Klik Close untuk keluar dari laporan

Laporan jaminan di ANZ Transactive Global

Di ANZ Transactive Global, laporan Jaminan menyediakan daftar semua transaksi di layar Pending Approval, Current Instruments, dan Past Instruments. Anda juga dapat menjadwalkan, mengunduh, dan mengirim transaksi melalui email dalam format CSV atau PDF.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke ANZ Transactive Global Laporan Pembiayaan Perdagangan.

FAQ Jaminan

Dapatkah saya melihat Jaminan yang diproses secara manual secara online?

Ya. Anda dapat melihat Jaminan berbasis kertas Anda melalui ANZ Transactive Trade ketika Anda telah menyerahkan formulir aplikasi Jaminan dan dokumen pendukung langsung ke ANZ untuk diproses secara manual.

Nomor instrumen akan memiliki awalan GO ketika diproses secara manual, bukan GOP, ketika diproses secara online.
Anda dapat melihat Ringkasan Ketentuan Saat Ini, komisi dan biaya terkait, serta Tanda Terima yang dihasilkan.
Log Transaksi akan menampilkan 'Bank' sebagai Tindakan, karena Bank telah melakukan penerbitan Jaminan atas permintaan Anda.

Seperti apa rupa saran Aplikasi Jaminan (Guarantee Application)?

Saran diterima sebagai lampiran PDF.

Seperti apa rupa saran Perubahan Jaminan (Guarantee Amendment)?

Saran diterima sebagai lampiran PDF.

Seperti apa rupa rincian Jaminan Unduh Data Tersimpan (Download Saved Data)?

Saran diterima sebagai lampiran CSV. Ini hanya sebagian kecil dari data CSV.

Seperti apa rupa saran email Kirim untuk Perbaikan (Send for Repair)?

Jika Anda meyakini bahwa transaksi atau peringatan tidak biasa, segera hubungi ANZ melalui rincian yang ditemukan di anz.com/servicecentres.

Untuk membantu Anda mengenali format notifikasi email yang dikirim oleh ANZ, kami telah menyertakan contoh teks di bawah ini hanya untuk tujuan ilustrasi. Contoh ini dirancang untuk memberi Anda gambaran umum tentang struktur dan nada komunikasi kami.

Notifikasi Transaksi Memerlukan Perbaikan.

"Harap diperhatikan bahwa transaksi berikut telah dikirim untuk Perbaikan.
ID Instrumen: [Instrument ID]
No. Referensi Anda: [Your reference number]
Jenis Transaksi: [Transaction type]
Jumlah: [Transaction amount]
Alasan Perbaikan: [Repair reason]

Silakan masuk ke ANZ Transactive Trade untuk memperbarui transaksi. Untuk rincian tambahan, silakan masuk ke ANZ Transactive Trade dengan mengunjungi situs web Bank."

Saran diterima sebagai email.

Seperti apa rupa laporan Jaminan dan Standby Letter of Credit yang diterbitkan?

Seperti apa rupa laporan Jaminan dan Standby Letter of Credit yang diterima?

Seperti apa rupa Laporan Jaminan yang Masih Beredar (Outstanding Guarantees Report)?

NAMA BIDANG	GAMBAR
Penerima Manfaat (Beneficiary) Nama Penerima Manfaat hingga 35 karakter Baris Alamat 1, hingga 35 karakter Baris Alamat 2, hingga 35 karakter Kota, hingga 23 karakter Provinsi/Negara Bagian, hingga 8 karakter Kode Pos, hingga 8 karakter Negara atau Wilayah Nama Kontak, hingga 35 karakter Nomor Telepon, hingga 20 karakter
Pemohon (Applicant) Pemohon - default dengan nama dan alamat Organisasi Nomor Referensi Pemohon, hingga 30 karakter
Informasi Rinci (Detailed Information) Jenis Jaminan (Advanced Payment, Maintenance, Other, Performance, Retention, Tender/Bid) Mata Uang Jumlah Tempat Kedaluwarsa
Instruksi Penerbitan (Issuing Instructions) Diperlukan Penerbitan Lokal? Tanggal Validitas Bank Penerbit Lokal (jika diketahui) Nama - Masukkan Nama atau pilih dari daftar drop-down Baris Alamat 1, hingga 35 karakter Baris Alamat 2, hingga 35 karakter Kota, hingga 23 karakter Provinsi/Negara Bagian, hingga 8 karakter Kode Pos, hingga 8 karakter Negara atau Wilayah Nomor Telepon, hingga 20 karakter
Validitas (Validity) Tanggal Mulai: Tanggal Penerbitan atau Tanggal Lain Valid Hingga: Tanggal Berakhir, Tanpa Kedaluwarsa/Terbuka atau Perkiraan Kedaluwarsa Kondisi Kedaluwarsa Lainnya
Instruksi Pengiriman (Delivery Instructions) Kirim Kepada: Penerima Manfaat atau Lainnya Nama Bisnis, hingga 35 karakter Baris Alamat 1, hingga 35 karakter Baris Alamat 2, hingga 35 karakter Baris Alamat 3, hingga 35 karakter Baris Alamat 4, hingga 35 karakter Baris Alamat 5, hingga 35 karakter Dikirim Melalui: Pengambilan, Kurir, Pos, Kurir Khusus, Lainnya, Pos Tercatat/Pos Udara
Rincian Bank Penerus (Advising Bank Details) Nama hingga 35 karakter Baris Alamat 1, hingga 35 karakter Baris Alamat 2, hingga 35 karakter Kota, hingga 23 karakter Provinsi/Negara Bagian, hingga 8 karakter Kode Pos, hingga 8 karakter Negara atau Wilayah Alamat Swift
Hukum yang Mengatur/Rincian Tuntutan (Governing Law/Demand Details) Jenis Tuntutan Rincian Hukum yang Mengatur
Rincian Tender / Pesanan / Kontrak (Details of Tender / Order / Contract) Frasa Teks Rincian Tender / Pesanan / Kontrak Rincian Tender / Pesanan / Kontrak

NAMA BIDANG	GAMBAR
Teks Nasabah (Customer Text) Frasa Teks Nasabah Teks Nasabah
Teks Bank (Bank Text) Frasa Teks Rumusan Standar Bank Bahasa Rumusan Standar Teks Rumusan Standar Bank
Rincian Transaksi Mendasar (Underlying Transaction Details) Teks Rincian Transaksi Mendasar

NAMA BIDANG	GAMBAR
Instruksi kepada Bank Terbitkan instrumen dalam (bahasa) Frasa Teks Instruksi Tambahan Teks Instruksi Tambahan
Instruksi Penyelesaian (Settlement Instructions) Debit: Nomor Rekening Kami Kode Cabang Debit: Nomor Rekening Mata Uang Asing Mata Uang Rekening
Komisi dan Biaya (Commissions and Charges) Debit: Nomor Rekening Kami Debit: Nomor Rekening Mata Uang Asing Mata Uang Rekening
Instruksi Tambahan (Additional Instructions) Frasa Teks Instruksi Tambahan Teks Instruksi Tambahan

LANGKAH	TINDAKAN
1	Klik Attach Documents dari menu Panel Konteks
2	Silakan pilih salah satu metode berikut: Metode 1: Choose Files Metode 2: Seret dan letakkan dokumen HASIL: Dokumen yang dilampirkan muncul sebagai ikon sebelum diunggah.
3	Jika diperlukan, perbarui Nama File. Nama File harus kurang dari 30 karakter. Bidang kategori dapat dikosongkan.
4	Klik Upload Files HASIL: Dokumen muncul di Attachment(s). Anda dapat melihat dokumen yang dilampirkan dengan memilih nama dokumen. Atau, Anda dapat menghapus dokumen yang dilampirkan dengan memilih kotak centang dokumen dan mengklik Delete Documents dari menu Panel Konteks.

JENIS PESAN	DESKRIPSI
Successful	Data berhasil diverifikasi, dan Status Alur Kerja diperbarui menjadi Ready to Authorise. HASIL: <Nomor Instrumen> berhasil diperbarui. Disimpan pada <Waktu>.
Error	Data tidak berhasil diverifikasi, dan bidang memerlukan perhatian. Klik tautan pesan kesalahan untuk mengarahkan Anda ke bidang yang terpengaruh. Status Alur Kerja akan tetap berada dalam status Started. HASIL: Contoh: Deliver By is required. Perbarui bidang yang terpengaruh, lalu klik Verify lagi.
Warning	Data berhasil diverifikasi tetapi memberikan peringatan untuk memberi tahu Anda tentang bidang tertentu. Jika diperlukan, perbarui bidang tersebut dan lakukan Verifikasi ulang. Status Alur Kerja diperbarui menjadi Ready to Authorise.