Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về màn hình Thanh toán định kỳ
Màn hình Thanh toán định kỳ cho phép bạn tạo và quản lý các lịch thanh toán định kỳ của mình. Bảng Thanh toán định kỳ cung cấp thông tin bao gồm tên và mô tả thanh toán, trạng thái, ngày theo lịch trình, thông tin chi tiết về người thụ hưởng và tần suất.
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh nơi bạn có thể Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa một khoản thanh toán định kỳ
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Xem thanh toán định kỳ nội địa
- Xem Trạng thái thanh toán định kỳ
Thanh điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem thành Tất cả, Chờ phê duyệt, Đang hoạt động, Đã xóa hoặc Cần xử lý |
| Mới | Nhấp vào Mới để tạo một lịch thanh toán định kỳ. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một lịch thanh toán định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một lịch thanh toán định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Hành động | Sử dụng menu Hành động để thực hiện một hành động đối với một hoặc nhiều khoản thanh toán định kỳ đã chọn: Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí đã xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều ô văn bản nằm dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp. |
| Xuất | Xuất các bản ghi trên màn hình sang tệp CSV. |
| Làm mới | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
| Cài đặt |
Sử dụng Cài đặt để:
|
Cột
Bảng dưới đây mô tả các cột có sẵn trong bảng này. Để tìm hiểu thêm về việc thay đổi cài đặt và bố cục cột, hãy truy cập Tùy chỉnh bảng.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ngày sửa đổi lần cuối | Ngày khoản thanh toán định kỳ được sửa đổi lần cuối. |
| Tên thanh toán định kỳ | Tên của khoản thanh toán định kỳ. |
| Mô tả thanh toán định kỳ | Mô tả về khoản thanh toán định kỳ. |
| Trạng thái | Trạng thái của khoản thanh toán định kỳ. |
| Ngày theo lịch tiếp theo | Ngày mà lần thanh toán tiếp theo sẽ được tạo.
Theo mặc định, Ngày giá trị của lần thanh toán bằng với Ngày theo lịch tiếp theo. |
| Ngày theo lịch gần nhất | Ngày mà lần thanh toán định kỳ gần nhất được tạo. |
| Trạng thái lần chạy gần nhất | Trạng thái của lần gần nhất một khoản thanh toán định kỳ được tạo; Thành công hoặc Bị từ chối. |
| Tần suất | Tần suất của khoản thanh toán định kỳ.
Xin lưu ý rằng Hàng tháng hiện là tần suất duy nhất khả dụng.
|
| Tài khoản người thụ hưởng | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Tài khoản người thụ hưởng sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, 'Lô gồm n mục' sẽ được hiển thị. |
| Người thụ hưởng | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Người thụ hưởng sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, 'Lô gồm n mục' sẽ được hiển thị. |
| Payment Ccy | Loại tiền tệ của Tài khoản thanh toán. |
| Số tiền thanh toán | Số tiền sẽ được ghi nợ từ Tài khoản thanh toán. |
| Debit Ccy | Loại tiền tệ của Tài khoản ghi nợ. |
| Số tiền ghi nợ | Số tiền sẽ được ghi nợ từ Tài khoản ghi nợ. |
| Tài khoản ghi nợ | Số tài khoản sẽ bị ghi nợ theo số tiền thanh toán. |
| Tên tài khoản ghi nợ | Tên tài khoản sẽ bị ghi nợ theo số tiền thanh toán. |
| Loại thanh toán | Direct Entry. |
| Số lượng mục | Số lượng lệnh thanh toán trong khoản thanh toán định kỳ. |
| ID Thanh toán định kỳ | Mã ID thanh toán định kỳ do hệ thống tạo với tiền tố PPY |
| Tên bộ phận | Tên bộ phận mà khoản thanh toán định kỳ được tạo dưới quyền. |
| Lương | Nếu khoản thanh toán định kỳ liên quan đến khoản thanh toán lương nội địa, thì chữ 'Salary' sẽ được hiển thị. |
| Nhóm dữ liệu bảo mật | Tên của nhóm dữ liệu bảo mật liên quan đến khoản thanh toán định kỳ |
Xem thanh toán định kỳ
Để xem chi tiết thanh toán định kỳ từ màn hình Thanh toán định kỳ, hãy chọn một khoản thanh toán định kỳ từ danh sách. Chi tiết của khoản thanh toán định kỳ sẽ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến khoản thanh toán định kỳ đó.
Thanh điều khiển chi tiết Xem thanh toán định kỳ nội địa
Các mục trên thanh điều khiển được hiển thị phụ thuộc vào trạng thái của khoản thanh toán định kỳ và quyền hạn người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo kiểm toán thanh toán định kỳ ở định dạng tệp CSV. |
| Xóa | Xóa một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Bản nháp, Đang hoạt động, Chờ phê duyệt hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Bản nháp, Đang hoạt động, Đã hết hạn hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Đóng | Đóng màn hình Xem thanh toán định kỳ nội địa và quay lại màn hình Thanh toán định kỳ. |