Chi tiết đầy đủ có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về màn hình Thanh toán Định kỳ
Màn hình Thanh toán Định kỳ cho phép bạn tạo và quản lý các lịch trình thanh toán định kỳ của mình. Lưới Thanh toán Định kỳ cung cấp thông tin bao gồm tên và mô tả thanh toán, trạng thái, ngày lập lịch, chi tiết người thụ hưởng và tần suất.
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu Ngữ cảnh nơi bạn có thể Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa một khoản thanh toán định kỳ
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Xem Thanh toán Nội địa Định kỳ
- Xem Trạng thái Thanh toán Định kỳ
Thanh Điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi chế độ Xem thành Tất cả, Chờ Phê duyệt, Đang hoạt động, Đã xóa hoặc Cần Xử lý |
| Mới | Nhấp Mới để tạo một lịch trình thanh toán định kỳ. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một lịch trình thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một lịch trình thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Thao tác | Sử dụng menu Thao tác để thực hiện một thao tác trên một hoặc nhiều thanh toán định kỳ được chọn: Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
| Xuất | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Tải lại | Tải lại các bản ghi trên màn hình. |
| Cài đặt |
Sử dụng Cài đặt để:
|
Các Cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh Lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ngày Sửa đổi Cuối | Ngày khoản thanh toán định kỳ được sửa đổi lần cuối. |
| Tên Thanh toán Định kỳ | Tên của khoản thanh toán định kỳ. |
| Mô tả Thanh toán Định kỳ | Mô tả của khoản thanh toán định kỳ. |
| Trạng thái | The trạng thái của khoản thanh toán định kỳ. |
| Ngày Lập lịch Tiếp theo | Ngày mà phiên bản thanh toán tiếp theo sẽ được tạo.
Theo mặc định, Ngày Hiệu lực của phiên bản thanh toán bằng với Ngày Lập lịch Tiếp theo. |
| Ngày Lập lịch Cuối | Ngày mà phiên bản thanh toán định kỳ cuối cùng được tạo. |
| Trạng thái Lần chạy Cuối | Trạng thái của lần cuối cùng một phiên bản thanh toán định kỳ được tạo; Thành công hoặc Bị từ chối. |
| Tần suất | Tần suất của khoản thanh toán định kỳ.
Xin lưu ý rằng Hàng tháng hiện là tần suất duy nhất khả dụng.
|
| Tài khoản Thụ hưởng | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Tài khoản Thụ hưởng sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, "Lô gồm n mục" sẽ được hiển thị. |
| Người Thụ hưởng | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Người Thụ hưởng sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, "Lô gồm n mục" sẽ được hiển thị. |
| Loại tiền Thanh toán | Loại tiền tệ của Tài khoản Thanh toán. |
| Số tiền Thanh toán | Số tiền sẽ được ghi nợ từ Tài khoản Thanh toán. |
| Loại tiền Ghi nợ | Loại tiền tệ của Tài khoản Ghi nợ. |
| Số tiền Ghi nợ | Số tiền sẽ được ghi nợ từ Tài khoản Ghi nợ. |
| Tài khoản Ghi nợ | Số tài khoản sẽ bị ghi nợ theo số tiền thanh toán. |
| Tên Tài khoản Ghi nợ | Tên tài khoản sẽ bị ghi nợ theo số tiền thanh toán. |
| Loại Thanh toán | Direct Entry. |
| Số lượng Mục | Số lượng chỉ thị thanh toán trong khoản thanh toán định kỳ. |
| ID Thanh toán Định kỳ | ID Thanh toán Định kỳ do hệ thống tạo với tiền tố PPY |
| Tên Bộ phận | Tên bộ phận nơi khoản thanh toán định kỳ được tạo. |
| Lương | Nếu khoản thanh toán định kỳ liên quan đến một khoản thanh toán lương nội địa, thì 'Lương' sẽ được hiển thị. |
| Nhóm Dữ liệu Mật | Tên của nhóm dữ liệu mật liên quan đến khoản thanh toán định kỳ |
Xem Thanh toán Định kỳ
Để xem chi tiết thanh toán định kỳ từ màn hình Thanh toán Định kỳ, hãy chọn một khoản thanh toán định kỳ từ danh sách. Chi tiết của khoản thanh toán định kỳ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến khoản thanh toán định kỳ đó.
Thanh Điều khiển Chi tiết Xem Thanh toán Nội địa Định kỳ
Các mục trên thanh điều khiển được hiển thị được xác định bởi trạng thái của khoản thanh toán định kỳ và quyền người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo Kiểm toán Thanh toán Định kỳ dưới định dạng tệp CSV. |
| Xóa | Xóa một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Đang hoạt động, Chờ Phê duyệt hoặc Bị Người phê duyệt Từ chối. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Đang hoạt động, Đã hết hạn hoặc Bị Người phê duyệt Từ chối. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Đóng | Đóng màn hình Xem Thanh toán Nội địa Định kỳ và quay lại màn hình Thanh toán Định kỳ. |