Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về màn hình Thanh toán Định kỳ
Màn hình Thanh toán Định kỳ cho phép bạn tạo và quản lý các lịch thanh toán định kỳ của mình. Lưới Thanh toán Định kỳ cung cấp thông tin bao gồm tên và mô tả thanh toán, trạng thái, ngày lập lịch, chi tiết người thụ hưởng và tần suất.
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh nơi bạn có thể Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa một khoản thanh toán định kỳ
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Xem Thanh toán Nội địa Định kỳ
- Xem Trạng thái Thanh toán Định kỳ
Thanh điều khiển
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem thành Tất cả, Chờ phê duyệt, Hoạt động, Đã xóa hoặc Yêu cầu xử lý |
| Mới | Nhấp Mới để tạo một lịch thanh toán định kỳ. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một lịch thanh toán định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một lịch thanh toán định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Hành động | Sử dụng menu Hành động để thực hiện hành động trên một hoặc nhiều khoản thanh toán định kỳ được chọn: Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
| Xuất | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Làm mới | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
| Cài đặt |
Sử dụng Cài đặt để:
|
Các cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ngày sửa đổi cuối cùng | Ngày khoản thanh toán định kỳ được sửa đổi lần cuối. |
| Tên thanh toán định kỳ | Tên của khoản thanh toán định kỳ. |
| Mô tả thanh toán định kỳ | Mô tả của khoản thanh toán định kỳ. |
| Trạng thái | Trạng thái của khoản thanh toán định kỳ trạng thái. |
| Ngày lập lịch tiếp theo | Ngày phiên bản thanh toán tiếp theo sẽ được tạo.
Theo mặc định, Ngày giá trị của phiên bản thanh toán bằng với Ngày lập lịch tiếp theo. |
| Ngày lập lịch cuối cùng | Ngày phiên bản thanh toán định kỳ cuối cùng được tạo. |
| Trạng thái lần chạy cuối | Trạng thái của lần cuối cùng phiên bản thanh toán định kỳ được tạo; Thành công hoặc Bị từ chối. |
| Tần suất | Tần suất của khoản thanh toán định kỳ.
Xin lưu ý rằng Hàng tháng hiện là tần suất duy nhất khả dụng.
|
| Tài khoản thụ hưởng | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Tài khoản thụ hưởng sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, 'Lô gồm n mục' sẽ được hiển thị. |
| Người thụ hưởng | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Người thụ hưởng sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, 'Lô gồm n mục' sẽ được hiển thị. |
| Ccy thanh toán | Đồng tiền của Tài khoản thanh toán. |
| Số tiền thanh toán | Số tiền sẽ được ghi nợ từ Tài khoản thanh toán. |
| Ccy ghi nợ | Đồng tiền của Tài khoản ghi nợ. |
| Số tiền ghi nợ | Số tiền sẽ được ghi nợ từ Tài khoản ghi nợ. |
| Tài khoản ghi nợ | Số tài khoản sẽ được ghi nợ bằng số tiền thanh toán. |
| Tên tài khoản ghi nợ | Tên tài khoản sẽ được ghi nợ bằng số tiền thanh toán. |
| Loại thanh toán | Direct Entry. |
| Số lượng mục | Số lượng chỉ thị thanh toán trong khoản thanh toán định kỳ. |
| ID thanh toán định kỳ | ID thanh toán định kỳ do hệ thống tạo với tiền tố PPY |
| Tên bộ phận | Tên bộ phận mà khoản thanh toán định kỳ được tạo dưới đó. |
| Lương | Nếu khoản thanh toán định kỳ liên quan đến thanh toán lương nội địa, thì 'Lương' sẽ được hiển thị. |
| Nhóm dữ liệu bảo mật | Tên của nhóm dữ liệu bảo mật liên quan đến khoản thanh toán định kỳ |
Xem Thanh toán Định kỳ
Để xem chi tiết thanh toán định kỳ từ màn hình Thanh toán Định kỳ, hãy chọn một khoản thanh toán định kỳ từ danh sách. Chi tiết của khoản thanh toán định kỳ sẽ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến khoản thanh toán định kỳ đó.
Thanh điều khiển chi tiết xem thanh toán nội địa định kỳ
Các mục thanh điều khiển được hiển thị được quyết định bởi trạng thái của khoản thanh toán định kỳ và quyền người dùng của bạn.
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo kiểm toán thanh toán định kỳ ở định dạng tệp CSV. |
| Xóa | Xóa một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Hoạt động, Chờ phê duyệt hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Hoạt động, Hết hạn hoặc Người phê duyệt từ chối trạng thái. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản thanh toán định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Đóng | Đóng màn hình Xem Thanh toán Nội địa Định kỳ và quay lại màn hình Thanh toán Định kỳ. |