Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch tại Quần đảo Thái Bình Dương, Lào, Đài Loan và Indonesia. Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Chuyển khoản tài khoản (Châu Á & Thái Bình Dương)
Chuyển khoản tài khoản là gì?
Chuyển khoản tài khoản cho phép bạn chuyển tiền giữa hai tài khoản ANZ của bạn được nắm giữ trong cùng một công ty mẹ và công ty con, trong cùng một khu vực địa lý.Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc thanh toán cho Chuyển khoản tài khoản
- Chuyển khoản tài khoản được thực hiện tự động và không thể hủy.
- Ngoại tệ: Tỷ giá thẻ FX sẽ có thể thay đổi vào ngày giá trị của khoản thanh toán. Tỷ giá Hợp đồng FX sẽ yêu cầu một hợp đồng hợp lệ được lấy từ đại lý ANZ Markets địa phương của bạn tại thời điểm thanh toán.
Ai có thể tạo Chuyển khoản tài khoản?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Người khởi tạo và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý chuyển khoản tài khoản dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền của vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo
- Khởi tạo/Ủy quyền
- Truy cập đầy đủ
- Chỉ những người dùng có quyền đối với Thanh toán bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Màn hình nhập thanh toán
Màn hình Chuyển khoản tài khoản
Sau đây là ví dụ về màn hình Chuyển khoản tài khoản với các trường bao gồm số tài khoản ghi nợ và ghi có, thuyết minh báo cáo và tài liệu hỗ trợ.Tạo Chuyển khoản tài khoản
Có nhiều cách bạn có thể tạo Chuyển khoản tài khoản từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Chuyển khoản tài khoản (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng thanh toán trong quá khứ hoặc Thanh toán hiện có
- Nhấp vào Thanh toán hiện tại > Mới > Chuyển khoản tài khoản (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Phê duyệt thanh toán > Mới > Chuyển khoản tài khoản (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > menu Tạo thanh toán hoặc Nhấp vào Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > menu Thanh toán hiện tại > Mới hoặc Nhấp vào Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > menu Phê duyệt thanh toán > Mới. |
| 2 | Nhấp vào Chuyển khoản tài khoản. |
| 3 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận mà chuyển khoản tài khoản sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ được điền sẵn từ Bộ phận đã chọn. |
| 4 | Chọn Tài khoản ghi nợ. |
| 5 | Chọn Tài khoản ghi có. |
| 6 |
Ngày thực hiện sẽ được điền sẵn với ngày hôm nay. Nếu cần, hãy nhấp vào Sau để chọn ngày trong tương lai từ lịch. |
| 7 | Nhập Số tiền thanh toán. Theo mặc định, Tiền tệ thanh toán là tiền tệ của tài khoản ghi có. |
| 8 | Nếu cần, hãy chọn Nhập số tiền bằng Tiền tệ ghi nợ nếu số tiền thanh toán ở một loại tiền tệ khác và nhập Tiền tệ & Số tiền ghi nợ. |
| 9 | Nhập Thuyết minh báo cáo tối đa 20 ký tự. |
| 10 | Nếu cần, hãy chọn Bảo mật để hạn chế quyền truy cập để xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán. |
| 11 | Nếu cần, hãy nhập Chi tiết FX.
Chọn Loại tỷ giá từ:
Hiện tại, bạn chỉ có thể thêm một tỷ giá cho mỗi khoản thanh toán.
|
| 12 | Nếu cần, hãy nhấp vào Đính kèm tài liệu để thêm tài liệu hỗ trợ.
|
| 13 | Nhấp vào Xem lại & Gửi |
| 14 | Nhấp vào Gửi |
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và tô sáng (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi dành riêng cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Xác thực trường ngoại hối:
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:
- Xem lại khoản thanh toán này từ màn hình Chi tiết thanh toán
- Xem Phê duyệt thanh toán từ màn hình Phê duyệt thanh toán
- Tạo thanh toán mới
- Nhấp vào OK để quay lại màn hình Tạo thanh toán
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt thanh toán để xử lý hoặc,
- Quản lý thanh toán để sao chép, chỉnh sửa, sửa chữa hoặc xóa