Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Tạo và lên lịch Báo cáo Quản trị
Tạo, lên lịch, chỉnh sửa, sao chép, xóa và gửi email nhiều báo cáo người dùng. Bạn có thể chạy các Hồ sơ Báo cáo đột xuất (ad hoc), lên lịch để báo cáo tự động chạy vào một thời điểm cụ thể và lưu báo cáo để sử dụng trong tương lai.
Thông tin Báo cáo Quản trị
- Báo cáo sẽ có sẵn trong vòng hai năm qua.
- Chỉ các báo cáo được lên lịch và đã lưu mới được hiển thị trên màn hình Báo cáo.
- Nếu báo cáo không được tải xuống trong vòng 10 giây, báo cáo sẽ có sẵn trong mục Tải xuống từ thanh công cụ Người dùng
- Nếu không có dữ liệu nào được ghi nhận trong khoảng ngày đã chọn, thì sẽ không có dữ liệu nào được tạo.
- Nếu bạn chọn ngày 29, 30 hoặc 31 làm ngày 'Chạy vào' (Run On) cho các báo cáo hàng tháng, sẽ không có báo cáo nào được tạo cho những tháng không có số ngày này.
- Nếu chọn 'Gửi báo cáo qua email', chúng tôi sẽ gửi báo cáo đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn.
Báo cáo PDF được gửi dưới dạng tệp PDF mã hóa. Tất cả các định dạng khác được gửi dưới dạng tệp ZIP mã hóa.
Bạn sẽ cần mã truy xuất của mình để mở tệp. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Hồ sơ người dùng và tùy chọn. - Vui lòng tham khảo Các loại Báo cáo Quản trị để biết mô tả báo cáo và xem các báo cáo mẫu.
Video tạo và lên lịch báo cáo
Video hướng dẫn này nhằm mục đích hướng dẫn bạn cách Tạo và Lên lịch Báo cáo trong ANZ Transactive Global. Tùy thuộc vào loại báo cáo, bạn có thể lên lịch báo cáo thông qua Trung tâm Báo cáo hoặc trong menu Báo cáo tương ứng của một menu, nếu có. Quy trình được trình bày trong video dưới menu Tài khoản có thể áp dụng cho các menu khác mà bạn được quyền truy cập.
Tạo và lên lịch Báo cáo Quản trị
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Quản trị > Báo cáo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Chọn Loại báo cáo (xem các tùy chọn có sẵn từ Bước 7) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn Loại tệp (xem các tùy chọn có sẵn từ Bước 7) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, nhập Tiền tố tên tệp tối đa 70 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Báo cáo Chi tiết Tài khoản
Các báo cáo này chỉ có thể được tải xuống dưới dạng CSV - Mã hóa tệp mặc định là Unicode (UTF-8).
Báo cáo Nhóm Tài khoản
Các báo cáo này có thể được tải xuống dưới dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả các Nhóm Tài khoản hoặc chọn các Nhóm Tài khoản cụ thể.
Báo cáo Chi tiết Bộ phận
Các báo cáo này chỉ có thể được tải xuống dưới dạng PDF. Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả các bộ phận, hoặc chọn các Bộ phận cụ thể.
Báo cáo Chi tiết Vai trò
Các báo cáo này có thể được tải xuống dưới dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả các Vai trò, hoặc chọn các Vai trò cụ thể.
Báo cáo Hoạt động Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Hoạt động Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng.
Các báo cáo này có thể được tải xuống dưới dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng và/hoặc tất cả Chức năng, hoặc chọn các Người dùng và/hoặc Chức năng cụ thể.
Báo cáo Kiểm toán Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Kiểm toán Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng.
Các báo cáo này có thể được tải xuống dưới dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng và/hoặc tất cả Sự kiện Kiểm toán, hoặc chọn các Người dùng và/hoặc Sự kiện Kiểm toán cụ thể.
Báo cáo Chi tiết Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Chi tiết Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng, tuy nhiên bạn không thể chọn tùy chọn bộ phận.
Các báo cáo này có thể được tải xuống dưới dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng hoặc chọn các Người dùng cụ thể.
*Quản trị viên có thể tạo báo cáo cho những người dùng có ít nhất một hoặc nhiều bộ phận được chỉ định của người dùng đó. Báo cáo Tóm tắt Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng, tuy nhiên bạn không thể chọn tùy chọn bộ phận.
Các báo cáo này chỉ có thể được tải xuống dưới dạng CSV. Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng hoặc chọn các Người dùng cụ thể.
*Quản trị viên có thể tạo báo cáo cho những người dùng có ít nhất một hoặc nhiều bộ phận được chỉ định của người dùng đó. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, nhấp vào Chạy và Tải báo cáo ngay để tạo báo cáo mà không cần lưu để sử dụng trong tương lai. Nhấp để mở báo cáo đã tải xuống. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, nhấp vào Tiếp tục để Lên lịch & Lưu để lưu báo cáo sử dụng trong tương lai hoặc để tạo Báo cáo được Lên lịch. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Chọn tần suất Lặp lại: Hàng ngày
Hàng tuần
Hàng tháng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập Tên hồ sơ báo cáo tối đa 50 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, nhập Mô tả hồ sơ báo cáo tối đa 100 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, nhập Tiền tố tên tệp tối đa 70 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, tích chọn Gửi báo cáo qua email để báo cáo được bảo vệ bằng mật khẩu được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, tích chọn Chạy báo cáo sau khi lưu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nhấp vào Lưu hồ sơ báo cáo
KẾT QUẢ: Hồ sơ báo cáo đã được lưu vào menu Báo cáo Quản trị của bạn.
|