Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Tạo và lên lịch Báo cáo Quản trị
Tạo, lên lịch, chỉnh sửa, sao chép, xóa và gửi email nhiều báo cáo người dùng. Bạn có thể chạy các Hồ sơ Báo cáo đột xuất, lên lịch để báo cáo tự động chạy vào một thời điểm cụ thể và lưu báo cáo để sử dụng trong tương lai.
Thông tin Báo cáo Quản trị
- Báo cáo sẽ có sẵn trong hai năm gần nhất.
- Chỉ các báo cáo đã lên lịch và đã lưu mới được hiển thị trên màn hình Báo cáo.
- Nếu báo cáo không tải xuống trong vòng 10 giây, báo cáo đó sẽ có sẵn trong mục Tải xuống từ thanh công cụ Người dùng
- Nếu không có dữ liệu nào được ghi lại trong khoảng thời gian đã chọn thì sẽ không có dữ liệu nào được tạo.
- Nếu bạn chọn ngày 29, 30 hoặc 31 làm ngày 'Chạy vào ngày' cho các báo cáo hàng tháng, sẽ không có báo cáo nào được tạo cho những tháng không có số ngày này.
- Nếu chọn 'Gửi báo cáo qua email', chúng tôi sẽ gửi báo cáo đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn.
Báo cáo PDF được gửi dưới dạng tệp PDF được mã hóa. Tất cả các định dạng khác được gửi dưới dạng tệp ZIP được mã hóa.
Bạn sẽ cần mã truy xuất để mở tệp. Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập Hồ sơ người dùng và tùy chọn. - Vui lòng tham khảo Các loại Báo cáo Quản trị để biết mô tả báo cáo và xem các báo cáo mẫu.
Video hướng dẫn tạo và lên lịch báo cáo
Video hướng dẫn này nhằm hướng dẫn bạn cách Tạo và Lên lịch Báo cáo trong ANZ Transactive Global. Tùy thuộc vào loại báo cáo, bạn có thể lên lịch báo cáo thông qua Trung tâm Báo cáo hoặc trong menu Báo cáo tương ứng của từng menu (nếu có). Quy trình được minh họa trong video trong menu Tài khoản có thể áp dụng tương tự cho các menu khác mà bạn được cấp quyền.
Tạo và lên lịch Báo cáo Quản trị
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Quản trị > Báo cáo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Tạo mới trên Thanh điều khiển | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Chọn Loại báo cáo (xem các tùy chọn có sẵn từ Bước 7) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn Loại tệp (xem các tùy chọn có sẵn từ Bước 7) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Ngôn ngữ mặc định là Tiếng Anh | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, hãy nhập Tiền tố tên tệp tối đa 70 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Báo cáo Chi tiết Tài khoản
Các báo cáo này chỉ có thể tải xuống ở định dạng CSV - Mã hóa tệp mặc định là Unicode (UTF-8).
Báo cáo Nhóm Tài khoản
Các báo cáo này có thể được tải xuống ở định dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả các Nhóm Tài khoản hoặc chọn các Nhóm Tài khoản cụ thể.
Báo cáo Chi tiết Bộ phận
Các báo cáo này chỉ có thể tải xuống ở định dạng PDF. Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả các bộ phận hoặc chọn các Bộ phận cụ thể.
Báo cáo Chi tiết Vai trò
Các báo cáo này có thể được tải xuống ở định dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả các Vai trò hoặc chọn các Vai trò cụ thể.
Báo cáo Hoạt động Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Hoạt động Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng.
Các báo cáo này có thể được tải xuống ở định dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng và/hoặc tất cả Chức năng, hoặc chọn các Người dùng và/hoặc Chức năng cụ thể.
Báo cáo Kiểm tra Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Kiểm tra Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng.
Các báo cáo này có thể được tải xuống ở định dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng và/hoặc tất cả Sự kiện kiểm tra, hoặc chọn các Người dùng và/hoặc Sự kiện kiểm tra cụ thể.
Báo cáo Chi tiết Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Chi tiết Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng, tuy nhiên bạn không thể chọn tùy chọn bộ phận.
Các báo cáo này có thể được tải xuống ở định dạng:
Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng hoặc chọn các Người dùng cụ thể.
*Quản trị viên có thể tạo báo cáo cho những người dùng có ít nhất một hoặc nhiều bộ phận được phân bổ cho người dùng đó. Báo cáo Tổng hợp Người dùng
Bạn cũng có thể yêu cầu Báo cáo Tổng hợp Người dùng từ Thanh điều khiển của màn hình Quản lý Người dùng hoặc màn hình Chi tiết Người dùng, tuy nhiên bạn không thể chọn tùy chọn bộ phận.
Các báo cáo này chỉ có thể tải xuống ở định dạng CSV. Để trống Nội dung báo cáo để tạo báo cáo cho tất cả Người dùng hoặc chọn các Người dùng cụ thể.
*Quản trị viên có thể tạo báo cáo cho những người dùng có ít nhất một hoặc nhiều bộ phận được phân bổ cho người dùng đó. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy nhấp vào Chạy và Tải xuống Báo cáo Ngay để tạo báo cáo mà không cần lưu lại để sử dụng sau này. Nhấp để mở báo cáo đã tải xuống. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy nhấp vào Tiếp tục để Lên lịch & Lưu nhằm lưu báo cáo để sử dụng trong tương lai hoặc tạo Báo cáo đã Lên lịch. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Chọn tần suất Lặp lại: Hàng ngày
Hàng tuần
Hàng tháng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập Tên hồ sơ báo cáo tối đa 50 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy nhập Mô tả hồ sơ báo cáo tối đa 100 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Tiền tố tên tệp tối đa 70 ký tự | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy đánh dấu chọn Gửi Báo cáo qua Email để nhận báo cáo được bảo vệ bằng mật khẩu gửi đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy đánh dấu chọn Chạy Báo cáo Sau khi Lưu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nhấp vào Lưu Hồ sơ Báo cáo
KẾT QUẢ: Hồ sơ Báo cáo đã được lưu vào menu Báo cáo Quản trị của bạn.
|