Thay đổi trong Bộ sưu tập

Trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ được thông báo về việc nhận tiền theo một số cách:

1. Đăng ký nhận Credit Advice (qua email và/hoặc thông báo trong kênh) khi tiền được ghi có vào tài khoản của bạn trong phần User Settings > Notifications and Alerts:

   

2. Tạo báo cáo Credit Advice để sử dụng ngay lập tức
3. Lên lịch gửi báo cáo Credit Advice cho bạn qua email với tần suất định kỳ

Ngoài ra, số tiền được ghi có vào tài khoản của bạn cũng hiển thị trên sao kê tài khoản.

Đối với các tài khoản bằng đồng Đô la Hồng Kông và Đô la Singapore, các giao dịch nhận tiền có giá trị tương đương lên đến 500.000 USD yêu cầu chuyển đổi FX sẽ được xử lý mà không cần ngân hàng xử lý thủ công, nghĩa là nhiều khoản thanh toán nhận tiền của bạn sẽ vào tài khoản nhanh hơn mà không bị chậm trễ.

Trong trường hợp áp dụng chuyển đổi ngoại hối cho số tiền nhận được và số tiền liên quan vượt quá 500.000 USD, đại lý của ANZ sẽ liên hệ với bạn để sắp xếp giao dịch FX liên quan.

ANZ Transactive Cash Asia cho phép bạn tạo ủy quyền ghi nợ trực tiếp cả trên màn hình và thông qua tải tệp lên. Tính năng này sẽ không được sao chép trong ANZ Transactive – Global, thay vào đó ANZ sẽ thay mặt bạn tạo các ủy quyền ghi nợ trực tiếp. Xem các Ủy quyền Nhận tiền của bạn trong màn hình Payments > Inward Mandates.

Các thay đổi đối với ủy quyền ghi nợ trực tiếp nên được gửi trực tiếp đến bên gửi hóa đơn.

Báo cáo Mandate Report có sẵn trong ANZ Transactive – Global và cung cấp thông tin về các ủy quyền ghi nợ trực tiếp hiện tại và lịch sử của bạn. Mandate Report có thể được tạo theo yêu cầu hoặc lên lịch gửi qua email cho bạn với tần suất định kỳ. Trong ANZ Transactive – Global, bạn có thể bật thông báo email Inward Mandate Updates để được thông báo khi một Ủy quyền được Tạo, Sửa đổi, Hủy bỏ hoặc Hết hạn.

Trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ đăng ký nhận báo nợ trong phần User Settings > Notifications and Alerts.

Debit Advice là thông báo cho bạn biết rằng tiền cho một khoản thanh toán được xử lý qua ANZ Transactive – Global đã được khấu trừ từ tài khoản của bạn và bao gồm Chi tiết Giao dịch (Transaction Details) và Chi tiết Người chuyển tiền (Remitter Details). Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo sao kê tài khoản của mình để xác định các khoản khấu trừ ghi nợ trực tiếp từ tài khoản.

Tài khoản Ảo là một cấu trúc tài khoản cho phép bạn phân tách thông tin số dư và giao dịch dưới một 'tài khoản vật lý' duy nhất được mở tại ANZ, với số tiền thuộc về chủ tài khoản vật lý đó. Các số tài khoản ảo duy nhất có thể được phân bổ cho từng con nợ/người thanh toán và thường được đưa vào như một phần của hóa đơn, để sử dụng khi chuyển tiền, giúp dễ dàng theo dõi, báo cáo và đối chiếu.

Trong ANZ Transactive Cash Asia, có hai kịch bản xử lý tài khoản ảo:

• Khớp một phần (Partial Match): Xử lý tài khoản ảo sử dụng số tài khoản và loại trừ các định danh người thanh toán duy nhất (Payer ID). Khi một giao dịch được xử lý tại ANZ, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản vật lý tương ứng. Các Payer ID duy nhất được bao gồm trong chi tiết giao dịch trong phần diễn giải sao kê tài khoản.
• Khớp toàn bộ (Full Match): Xử lý tài khoản ảo sử dụng số tài khoản cùng với các Payer ID duy nhất. Khi một giao dịch được xử lý tại ANZ, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản vật lý tương ứng. Ngoài ra, sao kê tài khoản có thể phân đoạn các giao dịch dựa trên Payer ID của tài khoản ảo trong khi vẫn giữ lại các chi tiết này trong phần mô tả diễn giải.

Trong ANZ Transactive – Global, các cập nhật bao gồm những cải tiến về thông tin và thay đổi trong thuật ngữ, trong khi hành vi xử lý cơ bản không thay đổi:

• Tài khoản Ảo (Virtual Accounts): Các số tài khoản ảo vẫn được liên kết với một tài khoản vật lý và tiếp tục hoạt động như trước. Các số tài khoản ảo hiện tại của bạn trong ANZ Transactive Cash Asia sẽ được chuyển sang Supplemental Account Services và bạn không cần phải thông báo cho người thanh toán về bất kỳ thay đổi nào đối với số tài khoản.
• Context ID: Một phạm vi hoặc tập hợp tùy chọn các số tài khoản ảo mở rộng được liên kết với tài khoản ảo (ví dụ: định danh người thanh toán, số hợp đồng bảo hiểm hoặc số hóa đơn) để cho phép theo dõi ở cấp độ thanh toán. Context ID cũng có thể có tên, không giống như trong ANZ Transactive Cash Asia. Context ID tương ứng với kịch bản kinh doanh 'Khớp toàn bộ' sử dụng Payer ID trong ANZ Transactive Cash Asia. Thuật ngữ mới này giờ đây sẽ xuất hiện trong một số báo cáo nhất định.

Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể liên kết dữ liệu tham chiếu có ý nghĩa với các giao dịch tài khoản ảo của mình. Các mã và tham chiếu này, chẳng hạn như các mã được duy trì trong hệ thống khoản phải thu, được sử dụng để khớp các giao dịch với tài khoản con nợ khi nhận được thanh toán qua số tài khoản ảo. Khi thêm tài khoản mới trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể gán tối đa sáu nhãn có ý nghĩa cho các giao dịch tài khoản ảo, ví dụ: 'Payer Code' và 'Narrative 1' đến 'Narrative 5'.

Với Supplemental Account Services, tính năng 'Context ID' cho phép, trong các kịch bản 'Khớp toàn bộ', thông tin bổ sung (ví dụ: các trường từ 'Reference 1' đến 'Reference 10') được liên kết với mỗi giao dịch tài khoản ảo. Báo cáo 'Virtual Account Transaction Status Report' từ ANZ Transactive Cash Asia đã được thay thế bằng 'SAS Context ID Transaction Report'. Báo cáo này chứa các chi tiết thanh toán, bao gồm ngày, số tiền, số tài khoản ảo, Context ID (nếu được sử dụng) và các tham chiếu liên quan – giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khớp các giao dịch với tài khoản con nợ.

Supplemental Account Services cũng giới thiệu một phương pháp đối chiếu thay thế. Các trường tham chiếu, cùng với số tài khoản ảo (và Context ID, nếu áp dụng), có thể được sử dụng trực tiếp từ phần diễn giải giao dịch trong sao kê tài khoản vật lý. Mặc dù phương pháp này yêu cầu duy trì việc ánh xạ giữa số tài khoản ảo và con nợ, việc sử dụng thông tin tham chiếu tài khoản ảo cung cấp một giải pháp thay thế khả thi cho việc đối chiếu nếu việc ánh xạ không khả thi.

Có những thay đổi về diễn giải giao dịch thanh toán đối với khách hàng nâng cấp từ ANZ Transactive Cash Asia lên ANZ Transactive – Global. Các cập nhật này bao gồm việc bổ sung thông tin mới và mở rộng độ dài trường dữ liệu. Các diễn giải trước đây và được cập nhật cho các loại thanh toán trên tài khoản ảo áp dụng cho:

• Tài khoản ảo Singapore Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 77xxxxxxx
• Tài khoản ảo Hồng Kông Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 99xxxxxxx
• Tài khoản ảo Ấn Độ Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 99xxxxxxx
• Tài khoản ảo Việt Nam Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 99xxxxxxx
• Tài khoản ảo Philippines Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 99xxxxxxx

Các thay đổi về diễn giải được mô tả trong bài viết Inward payment narrative for Virtual Accounts.

Các diễn giải được cập nhật sẽ được triển khai trong các tài khoản ảo của Supplemental Account Services, theo lịch trình thay đổi được nêu trong bài viết Inward payment narrative changes.

ANZ Transactive Cash Asia không cung cấp báo có qua email cho các giao dịch nhận được qua tài khoản ảo. Trong Supplemental Account Services, báo có có thể được gửi qua email thông qua ANZ Transactive – Global và sẽ bao gồm Context ID được sử dụng bởi người thanh toán.

Các báo cáo trong ANZ Transactive – Global sẽ tiếp tục khả dụng cho tài khoản vật lý. Bảng dưới đây liệt kê các báo cáo sản phẩm mà bạn hiện đang sử dụng trong ANZ Transactive Cash Asia và báo cáo tương đương mà bạn sẽ sử dụng trong Supplemental Account Services.

Chức năng Báo cáo	Tên Báo cáo trong ANZ Transactive Cash Asia	Tên Báo cáo trong ANZ Transactive - Global (Supplemental Account Services)
Sổ đăng ký các tài khoản ảo hiện tại và cũ cùng tài khoản mà chúng được liên kết	Virtual Account Issuance Report	SAS Context ID Issuance Report
Chi tiết về các khoản thanh toán nhận được cho một tài khoản ảo	Virtual Account Transaction Status Report	SAS Context ID Transaction Report
Chi tiết thiết lập của các tài khoản ảo ANZ Transactive Cash Asia nơi tính năng Khớp một phần được bật, với Người thanh toán liên quan theo các trường diễn giải	Virtual Account Partial Match Narration Report	Báo cáo được thay thế bằng SAS Context ID Transaction Report

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Đăng nhập vào ANZ Liquidity Management thông qua ANZ Digital Services hoặc menu Applications trong ANZ Transactive – Global.
2	Nhấp vào tab SAS. KẾT QUẢ: Màn hình SAS sẽ được hiển thị.
3	Nhấp vào tab Information Services. KẾT QUẢ: Các tab Canned Reports và Adhoc Reports sẽ được hiển thị.
4	Sử dụng một trong các phương pháp sau để hiển thị cửa sổ Adhoc Reports: Nhấp vào nút Reports và chọn Adhoc Reports. Nhấp vào nút Generate Adhoc Report ở phía dưới bên trái màn hình từ màn hình Canned Reports. KẾT QUẢ: Cửa sổ bật lên Adhoc Reports sẽ được hiển thị.
5	Chọn một trong các báo cáo sau từ menu thả xuống Report Name: Context ID Issuance Context ID Transaction
6	Nhập các tiêu chí báo cáo bắt buộc: Report Name được điền sẵn. Core Account/ID - Name: Nhập ID/Tên Tài khoản Chính của bạn hoặc chọn từ biểu tượng Tìm kiếm. From Date: Chọn ngày bắt đầu từ lịch. To Date: Chọn ngày kết thúc từ lịch. Format: Chọn định dạng CSV, PDF hoặc XLS. Account Status: Chọn ALL, ACTIVE, INACTIVE hoặc CLOSED.
7	Thu hẹp phạm vi tìm kiếm hơn nữa bằng cách đưa các thông tin sau vào tiêu chí tìm kiếm: Account - Name: Nhập Tên Tài khoản của bạn hoặc chọn từ biểu tượng Tìm kiếm. Context ID: Nhập Context ID của bạn hoặc chọn từ biểu tượng Tìm kiếm.
8	Nhấp vào Submit. KẾT QUẢ: Báo cáo sẽ được tạo và sẵn sàng để tải xuống từ màn hình Information Services > Adhoc Reports. Nhấp vào Clear để xóa các tiêu chí tìm kiếm. Nhấp vào Cancel để đóng cửa sổ bật lên Adhoc Reports.
9	Nhấp đúp vào báo cáo trong danh sách để xem báo cáo.

Các tài khoản ảo hiện đang được thêm và duy trì thông qua Ứng dụng ANZ Transactive và các biểu mẫu ANZ Transactive Maintenance. Sau khi bạn được nâng cấp lên Supplemental Account Services, bạn có thể tiếp tục sử dụng các biểu mẫu này để tạo và duy trì tài khoản ảo. Ngoài ra, các tài khoản sẽ có thể được mở, kích hoạt và duy trì thông qua tính năng tự phục vụ trong Supplemental Account Services. Thông tin chi tiết và hướng dẫn về tính năng mới này có thể được cung cấp cho bạn bằng cách liên hệ với đại diện tài khoản ANZ của bạn.

Vui lòng liên hệ với ANZ để chúng tôi có thể hạ thấp hạn mức 500.000 USD trên tài khoản của bạn. Hạn mức thấp hơn này sẽ đảm bảo rằng các khoản thanh toán có Ngoại hối (FX) sẽ không tự động xử lý mà sẽ được chuyển đến bạn để chỉ định giao dịch FX mà bạn muốn sử dụng.