Chuyến đến nội dung chính
Status Page Contact
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Tạo mẫu thanh toán nội địa (Trung Quốc)

Địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng của ANZ Transactive Global tại Trung Quốc.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán trong nước

Mẫu thanh toán trong nước là gì?

Mẫu thanh toán trong nước tại Trung Quốc cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản đăng ký tại Trung Quốc của bạn trên ANZ Transactive Global sang tài khoản CNY đăng ký tại Trung Quốc của người thụ hưởng. Các khoản Thanh toán trong nước được gửi theo lô.

Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã được cấu hình sẵn này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.

Các quy tắc của mẫu thanh toán đối với Thanh toán trong nước

  • Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi một khoản thanh toán được tạo từ mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật cài đặt sản phẩm này trong Cài đặt bộ phận, thì chỉ báo này không thể bị xóa.
  • Các trường được đánh dấu bằng dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày hiệu lực, thông tin bổ sung, v.v.
  • Ghi nợ riêng lẻ chỉ báo sẽ được bật để lựa chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán. Không áp dụng cho thanh toán Lương trong nước.
  • Phê duyệt mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
  • Người thụ hưởng mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.

Ai có thể tạo mẫu Thanh toán trong nước?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu Thanh toán trong nước dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Quản lý thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
    • Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu
    • Quản lý thanh toán - Nhập thanh toán
  • Tùy chọn Thanh toán lương trong nước chỉ khả dụng để xem và thực hiện nếu bạn có quyền người dùng Bảng lương (Payroll).
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả mẫu, mô tả báo nợ và chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình mẫu thanh toán trong nước.png
Màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, phương thức thanh toán và mã mục đích.
Màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng.png
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng. 
Màn hình Thêm người thụ hưởng mới.png

Tạo mẫu Thanh toán trong nước

Để tạo mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào menu Payments > Templates.
2 Nhấp vào New trên Thanh điều khiển.
3 Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi đăng ký tài khoản nguồn vốn. Chọn một trong hai:
  • Úc, New Zealand hoặc Trung Quốc
  • Các quốc gia hoặc khu vực khác (Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore hoặc Việt Nam)
4 Nhấp vào Domestic Payment Template hoặc Domestic Salary Payment Template.
5 Nếu cần, hãy chọn Division (Bộ phận) nơi khoản thanh toán sẽ được thực hiện.
Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
6 Chọn Debit Account (Tài khoản ghi nợ).
Đối với các khoản thanh toán trong nước tại Trung Quốc, phương thức thanh toán được chọn cùng với tài khoản người thụ hưởng.
7 Nhập Template Name (Tên mẫu) tối đa 16 ký tự. Đây sẽ là Tên mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu.
8 Nhập Template Description (Mô tả mẫu) tối đa 40 ký tự.
9 Nhập Payment Reference (Tham chiếu thanh toán) tối đa 16 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn vốn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán.
10 Nếu cần, hãy chọn Payment Currency (Loại tiền thanh toán) nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ, và nếu cần, hãy tích chọn Enter Amounts in Debit Currency (Nhập số tiền bằng loại tiền ghi nợ).
11 Nếu cần, hãy chọn chỉ báo Individual Debits (Ghi nợ riêng lẻ) để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho mỗi hướng dẫn thanh toán của từng người thụ hưởng.
Không áp dụng cho thanh toán Lương trong nước.
12 Nếu cần, hãy tích chọn Urgent (Khẩn) để gửi các hướng dẫn thanh toán qua phương thức thanh toán bù trừ nhanh nhất hiện có.
13 Nếu cần, hãy bỏ tích chọn chỉ báo Disable Beneficiary changes (Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng) đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng.
14 Nếu cần, hãy nhập Debit Advice Description (Mô tả báo nợ) tối đa 140 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo nợ.
15
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN MÔ TẢ
Add Thêm chi tiết người thụ hưởng cá nhân vào hướng dẫn thanh toán.
Remove Tích chọn hộp kiểm bên cạnh chi tiết Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Remove.
Filter Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.

Nhấp vào Add để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name (Tên người thụ hưởng), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Add New Beneficiary từ trường Beneficiary Name.
Người thụ hưởng mới sẽ tự động được thêm vào danh sách Người thụ hưởng của bạn.
2 Nhập Beneficiary Name (Tên người thụ hưởng) tối đa 35 ký tự.
3 Nếu cần, hãy nhập Beneficiary Local Language Name (Tên người thụ hưởng bằng ngôn ngữ địa phương).
4 Nhập Beneficiary Short Name (Tên viết tắt của người thụ hưởng).
5 Nếu cần, hãy nhập Address (Địa chỉ), City (Thành phố) và Country or Region (Quốc gia hoặc Khu vực).
6 Nhập Số tài khoản của người thụ hưởng không có khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang.
7 Chọn Account Type (Loại tài khoản):
  • Cá nhân cư trú
  • Cá nhân không cư trú
  • Doanh nghiệp cư trú
  • Doanh nghiệp không cư trú
8 Nếu cần, hãy nhập Email để gửi Thông báo cho người thụ hưởng (Beneficiary Advice).
9 Chọn Clearing Code (Mã thanh toán bù trừ), với các tùy chọn có sẵn dựa trên quốc gia hoặc khu vực của người thụ hưởng.
10 Tìm kiếm và chọn chi tiết ngân hàng của Mã thanh toán bù trừ.
11 Nếu cần, hãy tích chọn 'Add this Beneficiary to Address Book' (Thêm người thụ hưởng này vào Sổ địa chỉ).
12 Nhấp vào Proceed.
13 Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Chuyển sang các bước tiếp theo.
16 Nếu cần, hãy nhập Reference (Tham chiếu) tối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán đã được điền sẵn.
17 Nếu cần, hãy nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.
Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán.
18 Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary Name (Tên người thụ hưởng) tối đa 35 ký tự.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Payment Method (Phương thức thanh toán).
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Payment Amount (Số tiền thanh toán).
4 Thêm hoặc chỉnh sửa Payment Reference (Tham chiếu thanh toán) tối đa 16 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên tài khoản ghi nợ, sao kê của người thụ hưởng và trên các báo cáo thanh toán.
5
Khả dụng nếu Phương thức thanh toán là Hệ thống thanh toán giá trị cao (HVPS).
Chọn Charges (Phí):
  • OUR: Phí 'OUR Charge' do chúng tôi tính. Chúng tôi sẽ chi trả các khoản phí do các ngân hàng đại lý của chúng tôi tính trong quá trình xử lý khoản thanh toán này. Các ngân hàng khác (bao gồm các ngân hàng trung gian khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) có thể tính thêm phí.
  • SHA: điều này có nghĩa là bất kỳ khoản phí nào do các ngân hàng khác tính (bao gồm các ngân hàng đại lý của chúng tôi, bất kỳ ngân hàng trung gian nào khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) sẽ được khấu trừ vào khoản thanh toán trước khi số tiền được chuyển cho người thụ hưởng.
6 Nếu cần, hãy cập nhật Client Reference (Tham chiếu khách hàng) tối đa 16 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện như một phần của diễn giải trên tài khoản ghi nợ, sao kê của người thụ hưởng và trên các báo cáo thanh toán.
7 Nếu cần, hãy nhập Credit Statement Narrative (Diễn giải sao kê ghi có) tối đa 160 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên Sao kê của người thụ hưởng.
8 Nếu cần, hãy nhập Thông tin bổ sung:
Nếu bạn hoàn thành biểu mẫu BOP trên ANZ Transactive Global, bạn không cần phải cung cấp bản cứng của biểu mẫu cho Ngân hàng.
Nếu người thụ hưởng của bạn yêu cầu thêm thông tin quy định, hãy hoàn thành phần này. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng dấu sao.
Chi tiết Cán cân thanh toán (BOP)
TRƯỜNG CÁCH HOÀN THÀNH
Đã cung cấp biểu mẫu BOP thủ công cho ngân hàng Nếu bạn đã cung cấp biểu mẫu BOP thủ công cho ngân hàng, hãy chọn hộp kiểm này.
LƯU Ý: Nếu được chọn, các trường còn lại sẽ không còn hiển thị.
Số tiền bằng chữ* Nhập số tiền thanh toán bằng chữ.
LƯU Ý: Thông tin này sẽ tự động được điền bằng tiếng Anh nếu số tiền đã được nhập.
Mã giao dịch BOP 1* Chọn Mã giao dịch BOP.
Mô tả giao dịch BOP 1* Thông tin này sẽ tự động được điền dựa trên Mã giao dịch BOP 1 đã chọn. Bạn có thể cập nhật mô tả nếu cần.
BOP CCY1* Thông tin này sẽ tự động được điền dựa trên Loại tiền thanh toán hoặc Loại tiền ghi nợ đang được sử dụng.
Số tiền BOP 1* Nhập Số tiền BOP cho Mã giao dịch BOP 1.
Mã giao dịch BOP 2 Nếu cần, hãy chọn Mã giao dịch BOP thích hợp.
LƯU Ý: Mã này phải là một Mã giao dịch khác với Mã giao dịch BOP 1.
Mô tả giao dịch BOP 2 Thông tin này sẽ tự động được điền dựa trên Mã giao dịch BOP 2 đã chọn. Bạn có thể cập nhật mô tả nếu cần.
BOP CCY 2 Nếu bạn đang sử dụng Số tiền BOP 2, hãy nhập loại tiền giao dịch.
Số tiền BOP 2 Nhập Số tiền BOP 2 cho Mã giao dịch BOP 2.
LƯU Ý: Số tiền BOP 1 cộng với Số tiền BOP 2 phải bằng tổng số tiền BOP.
Mã đơn vị (Unit Code)* Nhập Mã đơn vị gồm 9 chữ số của tổ chức bạn.
Tên Quốc gia/Khu vực cư trú của Người thụ hưởng* Thông tin này sẽ tự động được điền dựa trên tên quốc gia của ngân hàng người chuyển tiền.
Mã Quốc gia/Khu vực cư trú của Người thụ hưởng* Thông tin này sẽ tự động được điền dựa trên tên quốc gia của ngân hàng người chuyển tiền.
Tính chất thanh toán* Chọn tính chất thanh toán từ danh sách thả xuống.
LƯU Ý: Thông tin này phải dựa trên tài liệu khai báo.
Hàng hóa miễn thuế* Chọn Có (Yes) hoặc Không (No).
Loại thanh toán* Chọn loại thanh toán.
Số hợp đồng* Nếu có hợp đồng cho giao dịch này, hãy nhập Số hợp đồng hoặc nhập "N/A".
Số hóa đơn* Nếu có hóa đơn cho giao dịch này, hãy nhập Số hóa đơn hoặc nhập "N/A".
Số lô/Số đăng ký an toàn Nhập Số lô/Số đăng ký an toàn gồm 20 chữ số hoặc nhập "N/A".
Loại báo cáo BOP* Chọn loại báo cáo BOP từ danh sách thả xuống.
Lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng vào khoản thanh toán.
9 Nhấp vào Save & Close.
19 Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở giai đoạn sau không?
  • Có - Nhấp vào Save as Draft, sau đó nhấp vào OK, rồi nhấp vào Close để thoát khỏi khoản thanh toán và quay lại màn hình Current Payments. Khoản thanh toán sẽ ở trạng thái Nháp (Draft).
  • Không - Tiếp tục các bước dưới đây
20 Nhấp vào Review & Submit.
21 Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.

 

Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi là đặc thù cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc:

Lỗi - Các trường bắt buộc.png

Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:

  • Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
  • Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng.png

Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng:

  • Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
  • Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Thông báo lỗi cảnh báo.png

Các bước tiếp theo

Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Chờ phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Các thông tin này có thể hữu ích cho bạn

Các video YouTube có thể không khả dụng ở một số khu vực địa lý của ANZ.

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?