Địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng của ANZ Transactive Global tại Úc và New Zealand.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Mẫu Multibank
Mẫu Multibank là gì
Mẫu Multibank cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên sử dụng dưới dạng tin nhắn MT101 Gửi đi (Outward MT101) qua mạng lưới SWIFT. Tổ chức tài chính nắm giữ tài khoản sẽ thay mặt bạn khởi tạo Thanh toán Quốc tế hoặc thanh toán Bù trừ Tổng thời gian Thực (RTGS).
Sau khi được tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình sẵn này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Các quy tắc mẫu thanh toán đối với thanh toán Multibank
- Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật cài đặt sản phẩm này trong Cài đặt Chi tiết Bộ phận, thì chỉ báo này không thể bị xóa bỏ.
- Các trường được đánh dấu bằng dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày hiệu lực (value date), thông tin bổ sung, tài liệu hỗ trợ, v.v.
- Phê duyệt Mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa một mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Người thụ hưởng Mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
Ai có thể tạo mẫu Multibank?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu Multibank dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã được phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã được phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán Multibank
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về màn hình thanh toán Multibank với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, tên và mô tả mẫu, cùng chi tiết người thụ hưởng và mã hướng dẫn.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email người thụ hưởng.
Tạo mẫu Multibank
Để tạo mẫu thanh toán Multibank, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Multibank payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Division (Bộ phận) mà thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Debit Account (Tài khoản ghi nợ). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý hướng dẫn thanh toán.
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name (Tên người thụ hưởng), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo.
Nhập Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu được yêu cầu, hãy bỏ chọn chỉ báo Disable Beneficiary changes (Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng) đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Template Name (Tên mẫu) tối đa 16 ký tự. Đây sẽ là Tên mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Template Description (Mô tả mẫu) tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Payment Reference (Tham chiếu thanh toán) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Payment Amount (Số tiền thanh toán) của Người thụ hưởng bằng đơn vị tiền tệ của tài khoản thụ hưởng. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Instruction Codes (Mã hướng dẫn) giữa các Ngân hàng
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Chọn người sẽ chịu Charges (Phí chuyển tiền):
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn hộp kiểm Bên chỉ thị (Instructing Party) 'Tôi xác nhận rằng công ty của tôi là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ', nếu tổ chức của bạn là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Instructing Party Name (Tên bên chỉ thị) tối đa 35 ký tự, nếu tổ chức của bạn không phải là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Remittance Information (Thông tin chuyển tiền) tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Báo cáo Thanh toán Chi tiết. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Nếu được yêu cầu, hãy nhập thông tin Intermediary Bank (Ngân hàng trung gian):
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nếu được yêu cầu, hãy thêm thông tin báo cáo theo luật định và/hoặc Regulatory Reporting (Báo cáo theo quy định) theo yêu cầu của các cơ quan chức năng tại quốc gia của Người nhận hoặc Người gửi:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Hướng dẫn thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi phê duyệt thành công và ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Mẫu Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved), các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.