Địa lýBài viết này áp dụng cho khách hàng của ANZ Transactive - Global đang giao dịch ngân hàng tại Úc và New Zealand.
Chi tiết đầy đủ có sẵn tạiTính năng theo Khu vực Địa lý.
Chi tiết đầy đủ có sẵn tạiTính năng theo Khu vực Địa lý.
Giới thiệu về Biểu mẫu Đa Ngân hàng
Mẫu Multibank là gì
Mẫu đa ngân hàng cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên dưới dạng thông điệp MT101 gửi đi qua mạng SWIFT. Tổ chức tài chính nắm giữ tài khoản sẽ thực hiện thanh toán quốc tế hoặc thanh toán bù trừ tổng thời gian thực (RTGS) thay mặt bạn.Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu được cấu hình sẵn để tạo hướng dẫn thanh toán của mình.
Quy tắc mẫu thanh toán cho khoản thanh toán đa ngân hàng
- Vô hiệu hóa thay đổi người thụ hưởngNgăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng khi khoản thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng nàyCài đặt sản phẩmTrong phần Cài đặt Phân chia, thì không thể xóa chỉ báo này.
- Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong mẫu là bắt buộc. Có thể thêm thông tin bổ sung tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, chứng từ hỗ trợ, v.v.
- Phê duyệt Biểu mẫuđược yêu cầu nếu tổ chức của bạn cầnPhê duyệt mẫukhi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa một mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
- Người thụ hưởng mớiCác phần bổ sung vào mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu đó có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
Ai có thể tạo một mẫu Nhiều ngân hàng?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền truy cập vào tài khoản và quyền Quản lý Thanh toán có thể tạo và quản lý Biểu mẫu Đa ngân hàng dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức. Các quyền này có thể bao gồm:
- Quản lý khoản thanh toán - Tùy chỉnh (Người thụ hưởng tùy chỉnh & đã được phê duyệt)
- Quản lý khoản thanh toán - Người thụ hưởng đã được phê duyệt/Mẫu
- Quản lý khoản thanh toán - Nhập khoản thanh toán
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảoQuyền của Vai tròvàQuyền Người Dùng.
Màn hình nhập liệu mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán đa ngân hàng
Hình ảnh sau là một ví dụ về màn hình thanh toán đa ngân hàng với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, tên và mô tả mẫu, cùng với chi tiết người thụ hưởng và mã hướng dẫn.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu Nhiều ngân hàng
Để tạo mẫu thanh toán đa ngân hàng, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | NhấpThanh toán> MẫuThực đơn. | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | NhấpMớiTrên Thanh Điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | NhấpMẫu thanh toán đa ngân hàng. | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Nếu cần, hãy chọnPhép chiaKhoản thanh toán sẽ được thực hiện từ. Nếu bạn được hưởng nhiều hơn một khoản chia, bạn có thể đặtphép chia mặc địnhcho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||
5 | ChọnTài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
6 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin người thụ hưởng khi xử lý lệnh thanh toán.
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo.
Nhập Người Thụ Hưởng Mới
Người dùng phải có quyền để tạo người thụ hưởng mới nhằm hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||
7 | Nếu cần, bỏ chọnVô hiệu hóa thay đổi người thụ hưởngCho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng đối với các khoản Thanh toán được tạo từ mẫu này. | ||||||||||||||||||||||||||||
8 | Nhập aTên mẫuTối đa 16 ký tự. Giá trị này sẽ trở thành Tên Biểu mẫu khi bạn tạo khoản thanh toán từ biểu mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | NhậpMô tả mẫutối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||
10 | Nhập aTham chiếu thanh toánTối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần mô tả trên tài khoản tài trợ, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
11 | Nếu cần, hãy nhập Tên Người thụ hưởngSố tiền thanh toán, bằng đơn vị tiền tệ của tài khoản người thụ hưởng. Có thể thêm hoặc cập nhật thông tin này tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||||||
12 | Nếu cần, chọn Chuyển khoản Ngân hàng.Mã lệnh
|
||||||||||||||||||||||||||||
13 | Chọn người chịu phí chuyển khoảnPhí:
|
||||||||||||||||||||||||||||
14 | Nếu được yêu cầu, hãy đánh dấu vào ô "Tôi xác nhận rằng công ty tôi là chủ tài khoản ghi nợ" trong phần Bên Chỉ thị, nếu tổ chức của bạn là chủ tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
15 | Nếu cần, hãy nhậpTên Bên Hướng Dẫntối đa 35 ký tự, nếu tổ chức của bạn không phải là chủ tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
16 | Nếu cần, hãy nhậpThông tin chuyển tiềnTối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Báo cáo thanh toán chi tiết. | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | Nếu cần, hãy nhậpNgân hàng trung gianthông tin:
|
||||||||||||||||||||||||||||
18 | Nếu được yêu cầu, hãy thêm theo luật định và/hoặcBáo cáo theo quy địnhThông tin được yêu cầu bởi các cơ quan chức năng tại quốc gia của Người nhận hoặc Người gửi:
|
||||||||||||||||||||||||||||
19 | Bạn có muốn tiếp tục thanh toán sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||
20 | NhấpXem lại & Gửi. | ||||||||||||||||||||||||||||
21 | NhấpNộp.
KẾT QUẢHướng dẫn thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Thông báo lỗi và cảnh báo, chẳng hạn như 'xác thực trường', hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và tô sáng (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi dành riêng cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo người thụ hưởng:
- LỗiĐược biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báoĐược biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Có thể chỉnh sửa hoặc chấp nhận chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
- LỗiBiểu tượng hình tam giác đỏ cho biết có lỗi. Bạn cần sửa các chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báoĐược biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Có thể chỉnh sửa hoặc chấp nhận chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã đượcĐã gửi phê duyệt thành côngvà đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Mẫu phê duyệt thanh toánhoặc,
- Mẫu Từ Chối Thanh Toántrả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã đượcđã được phê duyệt thành côngvà đang ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo khoản thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toánsao chép, xóa, chỉnh sửa, khôi phục hoặc xem.