Thông tin chi tiết có sẵn trong phần Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về bảng điều khiển không gian làm việc của bạn
Bảng điều khiển Không gian làm việc (Workspace) là màn hình mặc định khi bạn đăng nhập vào ANZ Transactive - Global lần đầu tiên. Màn hình này có thể tùy chỉnh, cho phép bạn chọn và sắp xếp nội dung phù hợp với nhu cầu của mình, bao gồm các tiện ích không gian làm việc hiển thị các tài khoản và báo cáo yêu thích, các giao dịch thanh toán và tài trợ thương mại đang chờ phê duyệt, và thông tin Thẻ Doanh nghiệp (Commercial Cards).
Các tiện ích không gian làm việc khả dụng cho bạn dựa trên quyền hạn của tổ chức và người dùng của bạn.
Cách sử dụng bảng điều khiển Không gian làm việc của bạn
Di chuyển giữa các Không gian làm việc bằng cách nhấp vào danh sách trong Thanh tiêu đề Không gian làm việc. “Workspace”, “Analytics” và “Payments” là các Không gian làm việc mặc định. Bạn có thể có bao nhiêu Không gian làm việc tùy ý và có thể tùy chỉnh nội dung trong mỗi Không gian làm việc.
Để thêm nội dung vào Không gian làm việc của bạn, nhấp vào Add to Workspace trên Thanh tiêu đề Không gian làm việc và chọn hình thu nhỏ của nội dung.
Các tiện ích nội dung sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển của bạn và có thể được tùy chỉnh bằng cách:
- Kéo và thả đến vị trí ưu tiên của bạn trên trang
- Thay đổi kích thước cửa sổ nội dung bằng cách kéo biểu tượng thay đổi kích thước ở dưới cùng của cửa sổ nội dung
- Làm mới thông tin chi tiết bằng cách nhấp vào nút làm mới ở phía bên phải của cửa sổ nội dung
- Xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn bằng cách nhấp vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ nội dung
- Áp dụng các cài đặt bổ sung như xem các loại số dư tài khoản khác nhau, tải xuống các báo cáo tài khoản khác nhau hoặc thêm tài khoản thông qua menu cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ nội dung
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo các phần liên quan bên dưới.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 |
Nhấp vào Manage Workspaces để tạo không gian làm việc mới hoặc để sắp xếp lại, đổi tên hoặc xóa các Không gian làm việc |
| 2 |
|
| 3 |
Nhấp vào Ok
KẾT QUẢ: Các thay đổi sẽ được phản ánh trên Thanh tiêu đề Không gian làm việc.
|
Báo cáo
Bạn có thể thêm các Hồ sơ Báo cáo (Report Profiles) được sử dụng nhiều nhất của mình vào cửa sổ nội dung Báo cáo Yêu thích để có thể dễ dàng chạy báo cáo. Nhấp vào Run this Report Profile để tạo báo cáo. Bạn có thể sắp xếp lại danh sách bằng cách nhấp và kéo hàng báo cáo và di chuyển nó đến vị trí mong muốn trong danh sách.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Run this Report Profile |
Nhấp vào Run this Report Profile để tạo báo cáo.
KẾT QUẢ: Báo cáo sẽ được tạo và có sẵn để tải xuống trong mục Downloads hoặc trong Report Centre > Download Report.
|
| Remove Report Profile | Nhấp vào Remove trong phần Show Actions để xóa báo cáo khỏi danh sách Báo cáo Yêu thích của bạn. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Thêm các Hồ sơ Báo cáo Tài khoản được sử dụng nhiều nhất của bạn vào tiện ích Báo cáo Tài khoản Yêu thích để dễ dàng chạy báo cáo. Nhấp vào Run this Report Profile để tạo báo cáo. Bạn có thể sắp xếp lại danh sách bằng cách nhấp và kéo hàng báo cáo và di chuyển nó đến vị trí mong muốn trong danh sách.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Run this Report Profile |
Nhấp vào Run this Report Profile để tạo báo cáo.
KẾT QUẢ: Báo cáo sẽ được tạo và có sẵn để tải xuống trong mục Downloads hoặc trong Report Centre > Download Report.
|
| Remove Report Profile | Nhấp vào Remove trong phần Show Actions để xóa báo cáo khỏi danh sách Báo cáo Yêu thích của bạn. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Tài khoản
Bạn có thể thêm Tiền gửi vào Không gian làm việc của mình để có cái nhìn tổng hợp về các khoản tiền gửi của mình. Để xem thông tin chi tiết về một khoản tiền gửi, nhấp vào một khoản tiền gửi trong danh sách.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Download Statement |
Bạn có thể thiết lập Cài đặt Tải xuống mặc định trong mục Settings.
|
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Tài khoản Yêu thích cung cấp một cái nhìn nhanh về chi tiết tài khoản và số dư phù hợp nhất với bạn. Bạn có thể thêm tối đa 20 tài khoản vào cửa sổ nội dung Tài khoản Yêu thích. Nếu bạn có nhiều hơn 20 tài khoản yêu thích, bạn có thể thêm nhiều cửa sổ nội dung Tài khoản Yêu thích vào một Không gian làm việc.
Nhấp vào một tài khoản để đi đến màn hình Chi tiết Tài khoản Hoạt động.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Add Accounts | Nhấp vào Add Accounts và chọn một hoặc nhiều tài khoản để thêm trong cửa sổ bật lên Add Accounts. Nhấp vào OK. |
| Reorder Accounts | Nhấp và kéo biểu tượng mũi tên trong phần Show Actions để di chuyển tài khoản đến vị trí ưu tiên của bạn trong danh sách. |
| Download Statement |
Bạn có thể thiết lập Cài đặt Tải xuống mặc định trong mục Settings.
|
| Remove Account | Nhấp vào Remove trong phần Show Actions. |
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Thêm biểu đồ Số dư Lịch sử vào Không gian làm việc của bạn để xem số dư tài khoản cho các tài khoản mà bạn có quyền xem. Chọn loại biểu đồ và tối đa bảy tài khoản để hiển thị. Bạn có thể thêm các cửa sổ nội dung Số dư Lịch sử bổ sung vào Không gian làm việc nếu bạn có nhiều hơn bảy tài khoản muốn hiển thị.
Chọn lịch để thay đổi phạm vi ngày hiển thị. Di chuột qua biểu đồ để biết thêm thông tin về số dư. Để ẩn chi tiết của một tài khoản trên biểu đồ, hãy bỏ chọn tài khoản được liệt kê dưới biểu đồ bằng cách nhấp vào tài khoản đó.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Calendar | Thay đổi phạm vi ngày hiển thị. Bạn có thể chọn khoảng thời gian từ Tuần trước, 3 Tháng, 6 Tháng hoặc 12 Tháng. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Thêm biểu đồ Vị thế ròng vào Không gian làm việc của bạn để xem số dư tổng hợp trên các tài khoản khác nhau mà bạn có quyền xem. Chọn loại biểu đồ để hiển thị và cách bạn muốn nhóm các tài khoản. Di chuột qua biểu đồ để biết thêm thông tin về vị thế ròng như số dư tài khoản.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Refresh data | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Khoản vay
Nếu bạn có quyền truy cập vào mục Khoản vay, bạn có thể thêm Tóm tắt Khoản vay vào Không gian làm việc của mình để cung cấp tóm tắt về các hạn mức vay đang hoạt động của bạn. Nhấp vào một khoản vay để đi đến màn hình Tóm tắt Khoản vay.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Download Statement |
Nhấp vào Download để tải xuống báo cáo cho các khoản vay của bạn. Bạn có thể thiết lập Cài đặt Tải xuống mặc định trong mục Settings.
|
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Thẻ Doanh nghiệp
Nếu bạn có quyền truy cập vào Thẻ Doanh nghiệp, bạn có thể thêm Sử dụng Hạn mức Thẻ vào Không gian làm việc của mình để cung cấp cho bạn chế độ xem đồ họa về số dư Thực thể Thanh toán Thẻ Doanh nghiệp của bạn so với hạn mức áp dụng để hiển thị mức độ sử dụng. Để bắt đầu, nhấp vào Add Billing Entities ở giữa cửa sổ nội dung. Di chuột qua biểu đồ để biết thêm thông tin về số dư.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Nếu bạn có quyền truy cập vào Thẻ Doanh nghiệp, bạn có thể thêm Sơ lược về Chương trình Thẻ vào Không gian làm việc của mình để có cái nhìn tổng hợp về Thẻ Doanh nghiệp của mình.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để chỉ định một tiền tệ tham chiếu hiển thị số dư trên màn hình. Lưu ý rằng tỷ giá hối đoái được sử dụng để chuyển đổi số dư chỉ mang tính chất tham khảo. Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Nếu bạn có quyền truy cập vào Thẻ Doanh nghiệp, bạn có thể thêm Chi tiêu Nhiều nhất của Thẻ vào Không gian làm việc của mình để cung cấp cho bạn chế độ xem đồ họa về mười Nhóm Mã Danh mục Người bán (MCC) hàng đầu nơi thực hiện thanh toán bằng thẻ cho các Thực thể Thanh toán Thẻ Doanh nghiệp của bạn. Di chuột qua biểu đồ để biết thêm thông tin về số dư.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Nếu bạn có quyền truy cập vào Thẻ Doanh nghiệp, hãy thêm Phê duyệt Thẻ Doanh nghiệp vào Không gian làm việc của bạn để xem các Yêu cầu Dịch vụ Thẻ Doanh nghiệp đang Chờ Phê duyệt mà bạn có quyền phê duyệt.
| HÀNH ĐỘNG/TÍNH NĂNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Expand/Collapse | Mở rộng hoặc thu gọn phần này. Khi kết quả được mở rộng, bạn có thể chọn các mục và phê duyệt hoặc từ chối theo yêu cầu. |
| No. Pending Approval | Hiển thị số lượng mục đang Chờ Phê duyệt. |
| Select All (checkbox) | Đánh dấu để chọn tất cả các bản ghi đang Chờ Phê duyệt. |
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để chỉ định các loại bản ghi Chờ Phê duyệt cần hiển thị. Chọn Commercial Cards. Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
| Sort Settings | Nhấp vào Sort Settings để sắp xếp các mục. Chọn tiêu chí sắp xếp từ danh sách thả xuống và chọn xem bạn muốn hiển thị các mục theo thứ tự Tăng dần (Ascending) hay Giảm dần (Descending). |
| Approve Service Requests |
KẾT QUẢ: Một cửa sổ xác nhận bật lên sẽ được hiển thị.
|
| Reject Service Requests |
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết yêu cầu dịch vụ đã bị từ chối và trạng thái chuyển thành Rejected.
|
Thanh toán
Cung cấp một phương tiện thuận tiện để khởi tạo một khoản thanh toán. Bạn có thể chọn sử dụng một mẫu, tải lên một tệp, sử dụng một khoản thanh toán trước đó hoặc tạo một khoản thanh toán thủ công.
Nhấp vào Remove để xóa cửa sổ nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn.
Nếu bạn có quyền truy cập vào chức năng thanh toán trong ANZ Transactive – Global, bạn có thể thêm Trạng thái Thanh toán vào Không gian làm việc của mình để có thể xem trạng thái hiện tại của các khoản thanh toán mà bạn đã tạo. Nhấp vào bất kỳ trạng thái nào để xem chi tiết các khoản thanh toán từ màn hình Thanh toán Hiện tại.
| HÀNH ĐỘNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Divisions |
Nếu bạn có nhiều bộ phận (divisions), bạn có thể chọn bộ phận để hiển thị thông tin thanh toán. Nếu bạn chỉ có quyền đối với một bộ phận, bạn sẽ không thấy trường này.
|
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để:
Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. Theo mặc định, các trạng thái Đã xóa (Deleted) và Ngày trong Tương lai (Future Dated) không được hiển thị và Tùy chọn Xem là Lưới.
|
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
Nếu bạn có quyền truy cập vào chức năng thanh toán và ghi nợ trực tiếp trong ANZ Transactive – Global và có quyền của người phê duyệt, bạn có thể thêm Chờ Phê duyệt vào Không gian làm việc của mình để có thể xem các khoản Thanh toán, Ghi nợ Trực tiếp, Người thụ hưởng, Người trả tiền, Mẫu Thanh toán và Mẫu Ghi nợ Trực tiếp đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt và phê duyệt hoặc từ chối chúng từ đây.
| HÀNH ĐỘNG/TÍNH NĂNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Expand/Collapse | Mở rộng hoặc thu gọn các mục dòng cho từng chức năng. Khi kết quả được mở rộng, bạn có thể chọn các mục và phê duyệt hoặc từ chối theo yêu cầu. |
| No. Pending Approval | Hiển thị số lượng mục cho chức năng đang Chờ Phê duyệt. |
| Select All (checkbox) | Đánh dấu để chọn tất cả các bản ghi Chờ Phê duyệt dưới một chức năng. |
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. |
| Settings |
Nhấp vào Settings để chỉ định cách sắp xếp các mục cho từng chức năng. Chọn từ thứ tự Tăng dần hoặc Giảm dần Nhấp vào Ok sau khi bạn đã thay đổi cài đặt. |
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. |
| Sort Settings | Nhấp vào Sort Settings để sắp xếp các mục được liệt kê dưới một chức năng. Chọn tiêu chí sắp xếp từ danh sách thả xuống và chọn xem bạn muốn hiển thị các mục theo thứ tự Tăng dần hay Giảm dần. |
| Approve Payment/Direct Debit |
Chọn một hoặc nhiều khoản thanh toán/ghi nợ trực tiếp và nhấp vào Approve.
KẾT QUẢ: Cửa sổ bật lên Approve Selected Payments/Direct Debits được hiển thị. Đi đến Phê duyệt Thanh toán.
|
| Reject Payment/Direct Debit |
Chọn một hoặc nhiều khoản thanh toán/ghi nợ trực tiếp và nhấp vào Reject. Chọn lý do từ chối thanh toán/ghi nợ trực tiếp từ danh sách thả xuống hoặc chọn Khác (Other) và nhập lý do. Nhấp vào Ok.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết khoản thanh toán/ghi nợ trực tiếp đã bị từ chối và trạng thái chuyển thành Approver Rejected.
|
| Approve Beneficiaries/Payers |
Chọn một hoặc nhiều người thụ hưởng/người trả tiền và nhấp vào Approve.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết người thụ hưởng/người trả tiền đã được phê duyệt:
|
| Reject Beneficiaries/Payers |
Chọn một hoặc nhiều người thụ hưởng/người trả tiền và nhấp vào Reject.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết người thụ hưởng/người trả tiền đã bị từ chối:
|
| Approve Template |
Chọn một hoặc nhiều mẫu và nhấp vào Approve.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết (các) mẫu đã được phê duyệt và trạng thái mẫu chuyển thành Approved.
|
| Reject Template |
Chọn một hoặc nhiều mẫu và nhấp vào Reject. Chọn lý do từ chối (các) mẫu từ danh sách thả xuống hoặc chọn Khác và nhập lý do. Nhấp vào Ok.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết (các) mẫu đã bị từ chối và trạng thái mẫu chuyển thành Approver Rejected.
|
Tài trợ Thương mại
Nếu bạn có quyền truy cập vào Tài trợ Thương mại (Trade Finance), hãy thêm Phê duyệt Thương mại vào Không gian làm việc của bạn để xem các giao dịch thương mại đang Chờ Phê duyệt mà bạn có quyền phê duyệt hoặc gửi đi để sửa đổi (repair).
| HÀNH ĐỘNG/TÍNH NĂNG | MÔ TẢ | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Select All (checkbox) | Đánh dấu để chọn tất cả các giao dịch đang Chờ Phê duyệt. | ||||||||||
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. | ||||||||||
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. | ||||||||||
| Repair Instrument |
|
||||||||||
| Approve Instrument |
|
Nếu bạn có quyền truy cập vào Bảo lãnh & Thư tín dụng Dự phòng, hãy thêm Phê duyệt Bảo lãnh & Thư tín dụng Dự phòng vào Không gian làm việc của bạn để xem các giao dịch đang Chờ Phê duyệt mà bạn có quyền phê duyệt hoặc gửi đi để sửa đổi.
| HÀNH ĐỘNG/TÍNH NĂNG | MÔ TẢ | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Select All (checkbox) | Đánh dấu để chọn tất cả các giao dịch đang Chờ Phê duyệt. | ||||||||||
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. | ||||||||||
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. | ||||||||||
| Repair Instrument |
|
||||||||||
| Approve Instrument |
|
Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương
Nếu bạn có quyền truy cập vào Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương, hãy thêm Phê duyệt Thanh toán - Châu Á & Thái Bình Dương vào Không gian làm việc của bạn để xem các khoản Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương đang Chờ Phê duyệt mà bạn có quyền phê duyệt hoặc gửi đi để sửa đổi.
| HÀNH ĐỘNG/TÍNH NĂNG | MÔ TẢ | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Select All (checkbox) | Đánh dấu để chọn tất cả các khoản thanh toán đang Chờ Phê duyệt. | ||||||||||
| Refresh | Nhấp vào Refresh để cập nhật thông tin trong cửa sổ nội dung. | ||||||||||
| Remove | Nhấp vào Remove để xóa nội dung khỏi Không gian làm việc của bạn. | ||||||||||
| Repair Payment |
|
||||||||||
| Approve Payment |
|