Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Các tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Panel Ủy quyền
Phê duyệt theo Panel cho phép tổ chức của bạn thiết lập số tiền ngưỡng và tối đa sáu trình tự phê duyệt cho các yêu cầu thanh toán và ghi nợ trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể tạo quy tắc tài khoản nếu tổ chức của bạn cần hạn chế về người có thể phê duyệt dựa trên tài khoản cấp vốn.
Video Ủy quyền theo Panel
Lợi ích của việc sử dụng Ủy quyền theo Panel
Ví dụ khi thay đổi phê duyệt theo panel có thể hỗ trợ tổ chức của bạn:
- Bạn cần ít nhất ba người dùng trong quy trình phê duyệt thanh toán
- Bạn cần sửa người phê duyệt cuối cùng để duy trì bước phát hành: người dùng này sẽ gửi thanh toán để xử lý và sẽ là người phê duyệt duy nhất cần thiết bị bảo mật
- Bạn muốn một trình tự phê duyệt cụ thể được tuân theo
- Bạn muốn hạn chế người dùng phê duyệt thanh toán cho các ngưỡng nhất định: ví dụ: thanh toán lên đến $50.000 cần hai phê duyệt và thanh toán lên đến $100.000 cần ba phê duyệt
- Bạn cần thanh toán được cấp vốn từ một tài khoản cụ thể được phê duyệt bởi một số người dùng nhất định
Trình tự Panel
Panel có thể được thiết lập theo các thứ tự sau:
- Cố định Đầu tiên: Cố định người đầu tiên phê duyệt với bất kỳ người phê duyệt nào khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Cố định: Cố định toàn bộ đường dẫn phê duyệt
- Cố định Cuối cùng: Cố định người cuối cùng phê duyệt với bất kỳ người phê duyệt nào khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Cố định Đầu tiên & Cuối cùng: Cố định người đầu tiên và người cuối cùng phê duyệt với những người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Không Cố định: Thứ tự phê duyệt là ngẫu nhiên
Ví dụ về Ủy quyền theo Panel
Hãy xem một ví dụ trong đó một tổ chức có tám người phê duyệt, trong đó:
- Một người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền A
- Ba người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền B
- Hai người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền C
- Hai người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền D
Tổ chức muốn chỉ một số nhân viên nhất định phê duyệt thanh toán cho các ngưỡng nhất định và họ muốn cố định thứ tự của người phê duyệt thanh toán trong một số trường hợp. Panel sau đây đã được tạo để đảm bảo rằng các quy tắc ủy quyền của họ được tuân thủ:
|
Ngưỡng |
Trình tự |
Nhóm Ủy quyền |
Quy tắc Panel |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||
|
0 > $50,000 |
Không Cố định |
C |
D |
|
|
|
|
|
|
0 > $100,000 |
Cố định |
C |
C |
B |
|
|
|
|
|
0 > $999,999,999 |
Cố định Cuối cùng |
A |
B |
C |
B |
|
|
|