Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Các tính năng theo Khu vực địa lý.
Khi sử dụng Hội đồng phê duyệt (Panel), Quyền phê duyệt hàng ngày (Daily Approval Discretion) của người phê duyệt sẽ được xem xét, chứ không phải Quyền phê duyệt theo lô (Batch) hoặc theo giao dịch (Transaction) của họ.
Quy tắc Hội đồng phê duyệt dành cho khách hàng thành lập tại Việt Nam:
- Khi có V(Verifier), Trình tự (Sequence) phải là Fixed, Fixed First, hoặc Fixed First and Last.
- Khi có R(Releaser), Trình tự (Sequence) phải là Fixed, Fixed Last, hoặc Fixed First and Last.
- Khi có cả V(Verifier) và R(Releaser) trong một trình tự, Trình tự (Sequence) phải là Fixed hoặc Fixed First and Last.
- Yêu cầu ít nhất hai Nhóm ủy quyền (Authorisation Groups) trong một hội đồng phê duyệt.
Giới thiệu về Hội đồng ủy quyền
Phê duyệt theo hội đồng cho phép tổ chức của bạn thiết lập các hạn mức số tiền và tối đa sáu trình tự người phê duyệt, đối với các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc tài khoản nếu tổ chức của bạn cần giới hạn người có quyền phê duyệt dựa trên tài khoản nguồn tiền.
Video về Ủy quyền theo hội đồng
Lợi ích của việc sử dụng Ủy quyền theo hội đồng
Các ví dụ khi việc chuyển sang phê duyệt theo hội đồng có thể hỗ trợ tổ chức của bạn:
- Bạn cần ít nhất ba người dùng trong quy trình phê duyệt thanh toán
- Bạn cần cố định người phê duyệt cuối cùng để duy trì bước phát hành (release): người dùng này sẽ gửi các khoản thanh toán đi xử lý và sẽ là người phê duyệt duy nhất cần thiết bị bảo mật
- Bạn muốn tuân theo một trình tự người phê duyệt cụ thể
- Bạn muốn giới hạn người dùng phê duyệt thanh toán cho các ngưỡng nhất định: ví dụ: các khoản thanh toán lên đến $50.000 cần hai phê duyệt và các khoản thanh toán lên đến $100.000 cần ba phê duyệt
- Bạn cần các khoản thanh toán được trích từ một tài khoản cụ thể phải được phê duyệt bởi những người dùng nhất định
Trình tự hội đồng
Các hội đồng phê duyệt có thể được thiết lập theo các thứ tự sau:
- Fixed First: Cố định người đầu tiên phê duyệt cùng với bất kỳ người phê duyệt nào khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Fixed: Cố định toàn bộ quy trình phê duyệt
- Fixed Last: Cố định người cuối cùng phê duyệt cùng với bất kỳ người phê duyệt nào khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Fixed First & Last: Cố định người đầu tiên và người cuối cùng phê duyệt cùng với các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Not Fixed: Thứ tự phê duyệt là ngẫu nhiên
Nhóm ủy quyền
Mỗi Trình tự hội đồng có thể có tối đa sáu Nhóm ủy quyền từ A-J, R(Releaser) và V(Verifier), lưu ý các điểm sau:
- V(Verifier) chỉ khả dụng trong Nhóm ủy quyền 1
- R(Releaser) khả dụng từ Nhóm ủy quyền 2 trở đi
- Fixed Last: Cố định người cuối cùng phê duyệt cùng với bất kỳ người phê duyệt nào khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Cần có ít nhất một Nhóm ủy quyền (A-J) khi sử dụng V(Verifier) và/hoặc R(Releaser)
Ví dụ về Ủy quyền theo hội đồng
Hãy xem xét một ví dụ trong đó một tổ chức có tám người phê duyệt bao gồm:
- Một người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm ủy quyền A
- Ba người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm ủy quyền B
- Hai người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm ủy quyền C
- Hai người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm ủy quyền D
Tổ chức chỉ muốn một số nhân viên nhất định phê duyệt các khoản thanh toán cho các hạn mức nhất định, đồng thời họ muốn cố định thứ tự người phê duyệt thanh toán trong một số trường hợp. Hội đồng sau đây đã được tạo ra để đảm bảo rằng các quy tắc ủy quyền của họ được tuân thủ:
| Hạn mức | Trình tự | Nhóm ủy quyền | Quy tắc Hội đồng | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 0 > $50.000 | Not Fixed | C | D |
|
||||
| 0 > $100.000 | Fixed | C | C | B |
|
|||
| 0 > $999.999.999 | Fixed Last | A | B | C | B |
|
||