Thông tin chi tiết đầy đủ có trong phần Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về màn hình Danh sách Người trả tiền
Màn hình Danh sách Người trả tiền cho phép bạn tạo và quản lý, bao gồm phê duyệt, chỉnh sửa, xóa và từ chối danh sách người trả tiền đã lưu của mình. Lưới Danh sách Người trả tiền cung cấp thông tin bao gồm tên và ID Người trả tiền, số tài khoản và trạng thái.
Xem và xử lý chi tiết người trả tiền
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh, nơi bạn có thể Xem, Chỉnh sửa, Xóa, Phê duyệt, Từ chối hoặc chuyển người trả tiền vào thư mục bạn đã tạo
- Nhấp vào một hàng để xem Chi tiết Người trả tiền
Nếu tổ chức của bạn yêu cầu phê duyệt người trả tiền, mỗi người trả tiền phải được người dùng có quyền hạn phù hợp phê duyệt trước khi có thể sử dụng trong ghi nợ trực tiếp.
Trạng thái Người trả tiền
| TRẠNG THÁI NGƯỜI TRẢ TIỀN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Chờ phê duyệt | Người trả tiền đã được tạo và đang chờ phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, trạng thái sẽ chuyển thành Đã phê duyệt. |
| Từ chối tạo | Việc tạo người trả tiền đã bị Người phê duyệt từ chối. Mục này sẽ cần được chỉnh sửa nếu cần thiết và gửi lại để phê duyệt. |
| Chờ phê duyệt chỉnh sửa | Chi tiết người trả tiền đã được sửa đổi và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
| Chờ phê duyệt xóa | Người trả tiền đã bị xóa khỏi Danh sách Người trả tiền và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
| Đã xóa | Người trả tiền đã bị xóa khỏi Danh sách Người trả tiền và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
| Từ chối chỉnh sửa | Các sửa đổi đối với người trả tiền hoặc việc xóa người trả tiền đã bị từ chối. |
| Đã phê duyệt | Người trả tiền đã sẵn sàng để sử dụng. |
Thanh điều khiển
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem để hiển thị những người trả tiền Đang chờ phê duyệt, Đang hoạt động hoặc Bị từ chối hoặc những người nằm trong một trong các thư mục của bạn. |
| Mới | Nhấp vào Mới để tạo người trả tiền. |
| Phê duyệt | Phê duyệt người trả tiền ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối người trả tiền ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Hành động | Sử dụng menu Hành động để thực hiện thao tác đối với một hoặc nhiều người trả tiền đã chọn. Chọn từ Xem, Chỉnh sửa, Xóa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Chuyển vào Thư mục. |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp. |
| Xuất | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Làm mới | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
| Cài đặt | Sử dụng Cài đặt để lưu Chế độ xem và Nhóm đã chọn. |
Cột
Bảng dưới đây mô tả các cột có sẵn trong lưới này. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi cài đặt cột và bố cục, vui lòng truy cập Tùy chỉnh Lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| ID Người trả tiền | ID Người trả tiền do hệ thống tạo. |
| Tài khoản | Số tài khoản của người trả tiền. |
| Tên Người trả tiền | Tên của người trả tiền. |
| ID Người trả tiền của tôi | Mã Người trả tiền thường có trong hệ thống ERP của bạn. |
| Trạng thái | Trạng thái của người trả tiền. |
| Tên Ngân hàng Người trả tiền | Tên Ngân hàng của người trả tiền. |
| Tên Chi nhánh | Tên Chi nhánh Ngân hàng của người trả tiền. |
| Quốc gia Ngân hàng Người trả tiền | Quốc gia của Ngân hàng người trả tiền. |
| Tên Bộ phận | Bộ phận mà người trả tiền được lưu và có thể sử dụng. |
Màn hình Chi tiết Người trả tiền
Để xem chi tiết người trả tiền từ màn hình Danh sách Người trả tiền, hãy chọn một người trả tiền từ danh sách. Chi tiết của người trả tiền sẽ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến người trả tiền đó.
Thanh điều khiển Chi tiết Người trả tiền
Các mục trên thanh điều khiển hiển thị ở cuối màn hình được xác định bởi trạng thái của người trả tiền và quyền của người dùng.
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Hủy | Đóng màn hình Chi tiết Người trả tiền và quay lại màn hình Danh sách Người trả tiền. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa thông tin chi tiết của người trả tiền. |
| Phê duyệt | Phê duyệt người trả tiền mới hoặc phê duyệt các sửa đổi đối với người trả tiền. |
| Từ chối | Từ chối người trả tiền mới hoặc từ chối các sửa đổi đối với người trả tiền. |
| Xóa | Xóa người trả tiền ở trạng thái Chờ phê duyệt, Từ chối tạo, Từ chối chỉnh sửa, Chờ phê duyệt chỉnh sửa hoặc Đã phê duyệt. |
| Lịch sử Kiểm toán Người trả tiền |
Hiển thị cửa sổ bật lên Lịch sử Kiểm toán Người trả tiền cho biết các hành động được Quản trị viên thực hiện đối với người trả tiền. Nhấp vào các siêu liên kết hành động để xem thông tin lịch sử sự kiện. |