Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc và New Zealand.
Thông tin chi tiết đầy đủ có sẵn trong Các tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có sẵn trong Các tính năng theo khu vực địa lý.
Hướng dẫn Định dạng Tệp chứa các thông số kỹ thuật cho từng tệp có sẵn được liệt kê dưới đây. Xin lưu ý rằng các định dạng tệp được viết theo góc độ thanh toán và do đó, các thuật ngữ sau đây nên được xem xét đối với ghi nợ trực tiếp:
- Tài khoản ghi nợ đối với thanh toán là Tài khoản ghi có đối với ghi nợ trực tiếp
- Người thụ hưởng/Người nhận thanh toán đối với thanh toán là Người trả tiền đối với ghi nợ trực tiếp
Giới thiệu về Tải lên tệp ghi nợ trực tiếp
Tệp ghi nợ trực tiếp là gì?
Với các tệp có định dạng cấu trúc, bạn có thể tải các tệp ghi nợ trực tiếp đã được xác định trước trực tiếp vào ANZ Transactive Global để khởi tạo chỉ thị. Các tệp Ghi nợ trực tiếp có thể được tải lên theo nhiều định dạng khác nhau bao gồm ABA và CSV.
Để biết thông số kỹ thuật định dạng tệp, vui lòng tham khảo Hướng dẫn Định dạng Tệp.
Quy tắc tệp ghi nợ trực tiếp
-
Mã hóa tệp xác định dữ liệu nào có thể được lưu trữ trong tệp, ví dụ:
- UTF-8 có thể lưu trữ mọi ký tự Unicode
- ASCII chỉ có thể lưu trữ bộ ký tự tiếng Anh cơ bản
- Vô hiệu hóa thay đổi người trả tiền (Disable Payer Changes) sẽ ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người trả tiền đã nhập nào, tuy nhiên bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc tham chiếu ghi nợ trực tiếp cho từng người trả tiền trong tệp.
Màn hình Tải lên tệp ghi nợ trực tiếp
Các hình ảnh sau đây là ví dụ về các màn hình menu có tùy chọn Tải lên tệp ghi nợ trực tiếp (Upload Direct Debit File).
Menu Tạo ghi nợ trực tiếp (Create Direct Debit)
Menu Tóm tắt nhập tệp (File Import Summary)
Các loại định dạng tệp ghi nợ trực tiếp
Úc
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| ABA | Định dạng tệp Ghi nợ trực tiếp của Úc chứa một hoặc nhiều lô chỉ thị. |
| CSV | Định dạng tệp Ghi nợ trực tiếp của Úc chứa chỉ thị một lô. |
New Zealand
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| NZ CSV without Control Record | Nhập tệp CSV New Zealand chứa các chỉ thị trong một lô, không bao gồm Bản ghi kiểm soát lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV with Control Record | Nhập tệp CSV New Zealand chứa các chỉ thị trong một lô, bao gồm Bản ghi kiểm soát lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV | Nhập tệp nội địa New Zealand chứa các chỉ thị của một hoặc nhiều lô. |
Tải lên tệp ghi nợ trực tiếp
Có nhiều cách để bạn tải tệp ghi nợ trực tiếp đã được định dạng lên ANZ Transactive Global từ menu Khoản phải thu (Receivables).
Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo ghi nợ trực tiếp (Create Direct) > Tải lên tệp ghi nợ trực tiếp (Upload Direct Debit File) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới).
- Nhấp vào Tóm tắt nhập tệp (File Import Summary) > Nhấp vào Tải lên tệp ghi nợ trực tiếp (Upload Direct Debit File) từ thanh điều khiển.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào Receivables > Upload Direct Debit File, hoặc Nhấp vào menu Receivables > File Import Summary > Upload Direct Debit File |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nếu cần, chọn Division (Bộ phận) mà việc ghi nợ trực tiếp sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn được phân quyền cho nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản ghi nợ trực tiếp trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Chọn loại File Format (Định dạng tệp) (xem các tùy chọn bên dưới). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Chọn tùy chọn File Encoding (Mã hóa tệp):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy đánh dấu vào Disable Payer Changes để ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào đã nhập. Bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc tham chiếu ghi nợ trực tiếp cho từng người thụ hưởng trong tệp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Các loại định dạng tệp sau đây yêu cầu thông tin bổ sung: Tệp ABA Úc
Tệp CSV Úc
Tệp CSV NZ không có Bản ghi kiểm soát
Tệp CSV NZ có Bản ghi kiểm soát
Tệp CSV NZ
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhấp vào Browse để tìm kiếm và chọn tệp ghi nợ trực tiếp của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Nhấp vào Start Upload
KẾT QUẢ: Tệp sẽ được quét và xử lý.
|
Xử lý sự cố
Xác thực tệp: Khi tải lên các tệp ghi nợ trực tiếp, các tệp này sẽ trải qua một số bước xác thực tệp như độ dài tên tệp, phần mở rộng tên tệp, kích thước tệp và số lượng bản ghi. Bạn sẽ thấy thông báo lỗi để sửa tệp và tải lên lại.
Định dạng tệp: Các định dạng tệp sau đây không được chấp nhận: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp
Các bước tiếp theo
- Khi tệp ghi nợ trực tiếp đã được tải lên thành công, bạn có thể xem chi tiết trong Màn hình Tóm tắt nhập tệp.
- Nếu giao dịch ghi nợ trực tiếp được tạo thành công, bạn có thể xem ghi nợ trực tiếp đó trong Màn hình Ghi nợ trực tiếp hiện tại.