Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng ANZ Transactive - Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc và New Zealand.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Tài liệu Hướng dẫn Định dạng Tệp chứa các thông số kỹ thuật cho từng tệp hiện có được liệt kê dưới đây. Xin lưu ý rằng các định dạng tệp được viết dưới góc độ thanh toán và do đó, thuật ngữ sau đây nên được xem xét đối với dịch vụ ghi nợ trực tiếp:
- Tài khoản Ghi nợ (Debit Account) đối với các khoản thanh toán là Tài khoản Ghi có (Credit Account) đối với ghi nợ trực tiếp
- Người thụ hưởng/Người nhận thanh toán (Beneficiary/Payee) đối với các khoản thanh toán là Người thanh toán (Payer) đối với ghi nợ trực tiếp
Giới thiệu về Tải lên Tệp Ghi nợ Trực tiếp
Tệp Ghi nợ Trực tiếp là gì?
Với các tệp được định dạng cấu trúc, bạn có thể tải các tệp ghi nợ trực tiếp đã được xác định trước của mình trực tiếp vào ANZ Transactive - Global để bắt đầu một chỉ thị. Các tệp Ghi nợ Trực tiếp có thể được tải lên dưới nhiều định dạng khác nhau bao gồm ABA và CSV.
Để biết thông số kỹ thuật định dạng tệp, vui lòng tham khảo Hướng dẫn Định dạng Tệp.
Quy tắc Tệp Ghi nợ Trực tiếp
-
Mã hóa Tệp (File Encoding) xác định dữ liệu nào có thể được lưu trữ trong tệp, ví dụ:
- UTF-8 có thể lưu trữ mọi ký tự Unicode
- ASCII chỉ có thể lưu trữ bộ ký tự tiếng Anh cơ bản
- Vô hiệu hóa Thay đổi Người thanh toán (Disable Payer Changes) sẽ ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thanh toán nào được nhập vào, tuy nhiên bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc thông tin tham chiếu ghi nợ trực tiếp cho từng người thanh toán trong tệp.
Màn hình Tải lên Tệp Ghi nợ Trực tiếp
Các hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình menu có tùy chọn Tải lên Tệp Ghi nợ Trực tiếp.
Menu Tạo Ghi nợ Trực tiếp
Menu Tóm tắt Nhập Tệp
Các loại định dạng tệp Ghi nợ Trực tiếp
Úc
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| ABA | Định dạng tệp Ghi nợ Trực tiếp của Úc chứa một hoặc nhiều lô chỉ thị. |
| CSV | Định dạng tệp Ghi nợ Trực tiếp của Úc chứa một lô chỉ thị. |
New Zealand
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| NZ CSV không có Bản ghi Kiểm soát | Nhập tệp CSV của New Zealand chứa các chỉ thị trong một lô, không bao gồm Bản ghi Kiểm soát Lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV có Bản ghi Kiểm soát | Nhập tệp CSV của New Zealand chứa các chỉ thị trong một lô, bao gồm Bản ghi Kiểm soát Lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV | Nhập tệp nội địa New Zealand chứa một hoặc nhiều lô chỉ thị. |
Tải lên tệp ghi nợ trực tiếp
Có nhiều cách để bạn có thể tải lên tệp ghi nợ trực tiếp đã được định dạng của mình trong ANZ Transactive - Global từ menu Khoản phải thu (Receivables).
Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Ghi nợ Trực tiếp > Tải lên Tệp Ghi nợ Trực tiếp (xem hướng dẫn từng bước bên dưới).
- Nhấp vào Tóm tắt Nhập Tệp > Nhấp vào Tải lên Tệp Ghi nợ Trực tiếp từ thanh điều khiển.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables) > Tải lên Tệp Ghi nợ Trực tiếp, hoặc Nhấp vào menu Khoản phải thu (Receivables) > Tóm tắt Nhập Tệp > Tải lên Tệp Ghi nợ Trực tiếp |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Phân hệ (Division) mà ghi nợ trực tiếp sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều phân hệ, bạn có thể thiết lập một phân hệ mặc định cho các khoản ghi nợ trực tiếp trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Chọn loại Định dạng Tệp (File Format) (xem các tùy chọn bên dưới). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Chọn tùy chọn Mã hóa Tệp (File Encoding):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn Vô hiệu hóa Thay đổi Người thanh toán (Disable Payer Changes) để ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào được nhập vào. Bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc thông tin tham chiếu ghi nợ trực tiếp cho từng người thụ hưởng trong tệp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Các loại định dạng tệp sau đây yêu cầu thông tin bổ sung: Tệp ABA của Úc
Tệp CSV của Úc
Tệp NZ CSV không có Bản ghi Kiểm soát
Tệp NZ CSV có Bản ghi Kiểm soát
Tệp NZ CSV
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhấp vào Duyệt (Browse) để tìm kiếm và chọn tệp ghi nợ trực tiếp của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Nhấp vào Bắt đầu Tải lên (Start Upload)
KẾT QUẢ: Tệp sẽ được quét và xử lý.
|
Khắc phục sự cố
Xác thực Tệp: Khi tải lên các tệp ghi nợ trực tiếp, các tệp này sẽ trải qua một số bước xác thực tệp như độ dài tên tệp, phần mở rộng tên tệp, kích thước tệp và số lượng bản ghi. Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi để sửa tệp và tải lên lại.
Định dạng Tệp: Các định dạng tệp sau đây không được chấp nhận: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp
Các bước tiếp theo
- Khi tệp ghi nợ trực tiếp đã được tải lên thành công, bạn có thể xem chi tiết trong màn hình Tóm tắt Nhập Tệp.
- Nếu một khoản ghi nợ trực tiếp được tạo thành công, bạn có thể xem khoản ghi nợ trực tiếp đó trong màn hình Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại.