Thông tin chi tiết đầy đủ có trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Quản lý Nhóm Tài khoản
Màn hình Quản lý Nhóm Tài khoản liệt kê tất cả các Nhóm Tài khoản được tạo và quản lý bởi tổ chức của bạn. Quản trị viên Công ty có thể nhóm một tập hợp các tài khoản lại với nhau một cách hợp lý, ví dụ: theo loại tiền tệ, luồng công việc hoặc mục đích sử dụng. Nhấp vào một Nhóm Tài khoản để xem các tài khoản được gán cho nhóm và xem Lịch sử Kiểm toán.
Sau đó, bạn có thể gán nhóm tài khoản cho một hoặc nhiều người dùng. Khi một nhóm tài khoản được sửa đổi để thêm hoặc xóa tài khoản, điều này sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng có quyền đối với nhóm tài khoản đó.
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu Ngữ cảnh, nơi bạn có thể chọn các tác vụ sau: Phê duyệt, Sao chép, Xóa, Chỉnh sửa, Từ chối, Xem, Xem Lịch sử Kiểm toán hoặc tạo Báo cáo Nhóm Tài khoản
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Chi tiết Nhóm Tài khoản
Thanh Điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem để xem Tất cả hoặc các nhóm tài khoản Đã xóa. |
| Tạo mới | Nhấp vào Tạo mới để tạo một nhóm tài khoản. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một tác vụ được thực hiện đối với nhóm tài khoản. |
| Báo cáo | Tạo Báo cáo Nhóm Tài khoản cho một hoặc nhiều nhóm tài khoản đã chọn. |
| Tác vụ | Sử dụng menu Tác vụ để quản lý Nhóm Tài khoản bao gồm Phê duyệt, Sao chép, Xóa, Chỉnh sửa, Từ chối, Xem, Xem Lịch sử Kiểm toán. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp. |
| Xuất | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Làm mới | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
Các cột
Bảng dưới đây mô tả các cột có sẵn trong lưới này. Để tìm hiểu thêm về việc thay đổi cài đặt và bố cục cột, hãy truy cập Tùy chỉnh Lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Tên Nhóm | Tên Nhóm Tài khoản do tổ chức của bạn chỉ định. |
| Mô tả Nhóm | Mô tả Nhóm Tài khoản do tổ chức của bạn chỉ định. |
| Trạng thái | Trạng thái của nhóm tài khoản: Đã phê duyệt, Đang chờ phê duyệt, Đang chờ phê duyệt - Xóa |
Chi tiết Nhóm Tài khoản
Để xem chi tiết nhóm tài khoản từ màn hình Quản lý Nhóm Tài khoản, hãy chọn một nhóm tài khoản trong danh sách. Màn hình Chi tiết Nhóm Tài khoản cung cấp thông tin về nhóm tài khoản, bao gồm trạng thái, chi tiết chỉnh sửa lần cuối và danh sách các tài khoản trong nhóm.
Thanh Điều khiển Chi tiết Nhóm Tài khoản
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa nhóm tài khoản. |
| Xóa | Xóa nhóm tài khoản. |
| Sao chép | Sao chép nhóm tài khoản. |
| Phê duyệt | Phê duyệt nhóm tài khoản. |
| Từ chối | Từ chối nhóm tài khoản. |
| Xem Lịch sử Kiểm toán |
Hiển thị cửa sổ bật lên Xem Lịch sử Kiểm toán cho thấy các tác vụ được Quản trị viên thực hiện đối với một nhóm tài khoản. Nhấp vào siêu liên kết tác vụ để xem thông tin lịch sử sự kiện. Nếu bạn cần thông tin ở định dạng CSV hoặc PDF, hãy tạo Báo cáo Nhóm Tài khoản.
|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo Nhóm Tài khoản. |
| Đóng | Đóng màn hình Chi tiết Nhóm Tài khoản và quay lại màn hình Quản lý Nhóm Tài khoản. |