Thông tin chi tiết có sẵn trong phần Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về màn hình Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp
Màn hình Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp này cho phép bạn tìm kiếm và xem các khoản ghi nợ trực tiếp đã được xử lý trong 24 tháng qua và đang ở trạng thái Đã hoàn thành, Đã hoàn thành có lỗi hoặc Bị Ngân hàng Từ chối. Bằng cách sử dụng một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, bạn có thể định vị một hoặc nhiều khoản ghi nợ trực tiếp đáp ứng các yếu tố có thể tìm kiếm. Bạn cũng có thể lưu các tiêu chí tìm kiếm thường dùng của mình để sử dụng thường xuyên.
Thanh Điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem để hiển thị và quản lý các tìm kiếm đã lưu. |
| Báo cáo | Nhấp vào Báo cáo để yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Ghi nợ Trực tiếp hoặc Báo cáo Kiểm toán Ghi nợ Trực tiếp cho một hoặc nhiều khoản ghi nợ trực tiếp đã chọn. |
| Thao tác | Sử dụng menu Thao tác để Sao chép một hoặc nhiều khoản ghi nợ trực tiếp đã chọn. |
| Tìm kiếm | Nhấp vào Tìm kiếm để hiển thị hoặc ẩn các trường tiêu chí tìm kiếm của Tìm kiếm Nâng cao. |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
| Xuất | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Tải lại | Tải lại các bản ghi trên màn hình. |
| Cài đặt | Sử dụng Cài đặt để lưu Chế độ xem và Nhóm đã chọn. |
Tìm kiếm Nâng cao Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp
Để hoàn thành bất kỳ loại tìm kiếm nào, bạn phải nhập Ngày Hiệu lực và Tên Bộ phận. Tìm kiếm trên các trường được để trống sẽ trả về tất cả dữ liệu có sẵn cho trường đó. Mỗi trường tìm kiếm có các tiêu chí khác nhau có thể được nhập hoặc chọn từ danh sách hiện có.
- Giá trị chuỗi: Chọn từ Giống, Bằng, Không Bằng
- Giá trị số tiền: Chọn từ Bằng, Không Bằng, Lớn Hơn, Nhỏ Hơn, Trong Khoảng
- Giá trị ngày: Chọn từ Ngày Cụ thể, Khoảng Ngày, Ngày Cuốn chiếu
- Giá trị danh sách (chẳng hạn như Loại Ghi nợ Trực tiếp): Chọn từ Bằng, Không Bằng
- Giá trị tài khoản: Bằng, Không Bằng. Để thêm tài khoản, nhấp vào Tìm kiếm Tài khoản và chọn các tài khoản cần đưa vào tiêu chí tìm kiếm.
Để hoàn thành tìm kiếm, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhập Ngày Hiệu lực và chọn một hoặc nhiều Tên Bộ phận |
| 2 |
Thu hẹp phạm vi tìm kiếm hơn nữa bằng cách đưa các thông tin sau vào tiêu chí tìm kiếm:
|
| 3 |
Nhấp vào Tìm kiếm
KẾT QUẢ: Danh sách các khoản ghi nợ trực tiếp khớp sẽ được hiển thị. Nhấp vào một khoản ghi nợ trực tiếp để xem màn hình Chi tiết Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp.
Nhấp vào Đặt lại để xóa tiêu chí tìm kiếm và kết quả.
Nhấp vào Lưu để lưu tiêu chí tìm kiếm. Sau khi bạn đặt tên cho tìm kiếm của mình, tìm kiếm đó sẽ có sẵn trong menu Xem. |
Các Cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh Lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Tên Ghi nợ Trực tiếp | Tên ghi nợ trực tiếp được nhập khi tạo khoản ghi nợ trực tiếp. |
| ID Ghi nợ Trực tiếp | ID Ghi nợ Trực tiếp do hệ thống tạo. |
| Số tiền Có | Số tiền đã được ghi Có vào Tài khoản Có. |
| Tài khoản Có | Số tài khoản đã được ghi Có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Ngày Hiệu lực | Ngày khoản ghi nợ trực tiếp được xử lý. |
| Trạng thái | Trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp. |
| Tên Tài khoản Có | Tên tài khoản đã được ghi Có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Loại tiền Có | Loại tiền tệ của Tài khoản Có. |
| Tên Ngân hàng Người thanh toán | Tên Ngân hàng của người thanh toán. Nếu có nhiều người thanh toán trong khoản ghi nợ trực tiếp, chữ "Nhiều" sẽ được hiển thị. |
| ID Ngân hàng Người thanh toán | ID Ngân hàng của người thanh toán. Nếu chọn Ghi nợ Cá nhân, chữ "Nhiều" sẽ được hiển thị. |
| Số lượng Mục | Số lượng Chỉ thị Ghi nợ Trực tiếp (người thanh toán) trong khoản ghi nợ trực tiếp. |
| Tên Tệp | Nếu khoản ghi nợ trực tiếp được tạo bằng tệp ghi nợ trực tiếp, đây là tên của tệp đó. |
| ID Tệp | Nếu khoản ghi nợ trực tiếp được tạo bằng tệp ghi nợ trực tiếp, đây là ID Tệp do hệ thống tạo. |
| Tên Bộ phận | Tên bộ phận thực hiện khoản ghi nợ trực tiếp. |
Màn hình Chi tiết Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp
Để xem chi tiết ghi nợ trực tiếp từ màn hình Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp, hãy chọn một khoản ghi nợ trực tiếp từ danh sách.
Thanh Điều khiển Chi tiết Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp
Các mục hiển thị trên thanh điều khiển được quyết định bởi quyền người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo |
Yêu cầu các báo cáo sau:
|
| Tạo một mẫu | Nhập Tên Mẫu và Mô tả Mẫu vào cửa sổ bật lên để Tạo Mẫu từ Ghi nợ Trực tiếp. |
| Sao chép | Sao chép một khoản ghi nợ trực tiếp. |
| Đóng | Đóng màn hình Chi tiết Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp và quay lại màn hình Lịch sử Ghi nợ Trực tiếp. |