Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại các Đảo Thái Bình Dương và Lào.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán quốc tế (Châu Á & Thái Bình Dương)
Mẫu thanh toán quốc tế là gì?
Mẫu thanh toán quốc tế cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch. Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc chuyển tiền bằng điện tín, thường liên quan đến hai loại tiền tệ cần có tỷ giá hối đoái ngoại tệ.Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình trước này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc mẫu thanh toán đối với Thanh toán quốc tế
- Mẫu thanh toán không cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu, một số trường không thể chỉnh sửa, bao gồm bộ phận, ngân hàng/chi nhánh, tài khoản ghi nợ và phương thức thanh toán.
- Mẫu thanh toán cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu cố định, các trường bổ sung sẽ bị hạn chế nếu hộp kiểm 'Cho phép sửa đổi' không được chọn, bao gồm số tiền, chi tiết thanh toán và chi tiết hóa đơn.
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ sẽ được kích hoạt để lựa chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán.
- Chỉ báo Bảo mật sẽ được kích hoạt để lựa chọn đối với những người dùng có quyền Thanh toán bảo mật.
- Các hướng dẫn thanh toán trong một mẫu không được coi là bắt buộc, vì thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm số tiền thanh toán, thông tin bổ sung, v.v.
Ai có thể tạo mẫu thanh toán quốc tế
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Khởi tạo và truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu thanh toán trong nước dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo
- Khởi tạo/Phê duyệt
- Toàn quyền truy cập
- Chỉ những người dùng được quyền Thanh toán bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán được tạo từ một mẫu khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình Mẫu thanh toán quốc tế
Dưới đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán quốc tế với các trường bao gồm tên mẫu và nhóm mẫu. Tất cả các trường khác sao chép tương tự màn hình Thanh toán quốc tế.
Màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo một mẫu thanh toán
Để tạo mẫu thanh toán quốc tế Châu Á & Thái Bình Dương, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Mẫu thanh toán quốc tế. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhập Tên mẫu tối đa 70 ký tự. Đây sẽ là Tên mẫu khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu này. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Nhóm mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, hãy tích chọn hộp kiểm Mẫu thanh toán cố định để hạn chế việc chỉnh sửa các trường khi tạo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ tự động điền dựa trên Bộ phận được chọn. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Chọn Tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy chọn Loại tiền thanh toán, nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ. Tổng Số tiền thanh toán thực tế sẽ được tự động điền khi (các) số tiền của Người thụ hưởng được nhập. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn Bảo mật để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt khoản thanh toán được tạo từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn Ghi nợ riêng lẻ để hiển thị một mục ghi nợ riêng cho mỗi khoản ghi có trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều thông tin chi tiết của người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể lưu vào menu Người thụ hưởng của bạn.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng. Các trường có sẵn:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng vào mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Lưu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Đóng để quay lại màn hình Tạo mẫu thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhấp vào Đóng để quay lại màn hình Mẫu. |
Các bước tiếp theo
Khi mẫu đã được lưu thành công, các bước tiếp theo có thể là: