Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Quần đảo Thái Bình Dương và Lào.
Xem thông tin chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Xem thông tin chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán quốc tế (Châu Á & Thái Bình Dương)
Mẫu thanh toán quốc tế là gì?
Mẫu thanh toán quốc tế cho phép bạn thiết lập các chỉ thị thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch. Các khoản thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc chuyển tiền bằng điện chuyển tiền (TT), thường liên quan đến hai loại tiền tệ mà trong đó cần có tỷ giá hối đoái ngoại tệ.Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã được định cấu hình sẵn để tạo các chỉ thị thanh toán của mình.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại hình thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại hình thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc mẫu thanh toán cho Thanh toán quốc tế
- Mẫu thanh toán không cố định: Khi tạo một khoản thanh toán từ mẫu, một số trường sẽ không thể chỉnh sửa, bao gồm bộ phận (division), ngân hàng/chi nhánh, tài khoản ghi nợ và phương thức thanh toán.
- Mẫu thanh toán cố định: Khi tạo một khoản thanh toán từ mẫu cố định, các trường bổ sung sẽ bị hạn chế nếu hộp kiểm 'Cho phép sửa đổi' (Allow Modifications) chưa được chọn, bao gồm số tiền, chi tiết thanh toán và chi tiết hóa đơn.
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits) sẽ được kích hoạt để chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán.
- Chỉ báo Bảo mật (Confidential) sẽ được kích hoạt để chọn cho người dùng có quyền Thanh toán bảo mật (Confidential Payments).
- Các chỉ thị thanh toán trong mẫu không được coi là bắt buộc, vì thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm số tiền thanh toán, thông tin bổ sung, v.v.
Ai có thể tạo mẫu thanh toán quốc tế
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu thanh toán trong nước dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các phân quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo (Initiator)
- Khởi tạo/Phê duyệt (Initiate/Authorise)
- Toàn quyền truy cập (Full Access)
- Chỉ những người dùng được cấp quyền Thanh toán bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán được tạo từ mẫu khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình Mẫu thanh toán quốc tế
Sau đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán quốc tế với các trường bao gồm tên mẫu và nhóm mẫu. Tất cả các trường khác đều sao chép tương tự màn hình Thanh toán quốc tế.
Màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng với các trường bao gồm tên người thụ hưởng, địa chỉ và thông tin chi tiết tài khoản, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, mã tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên người thụ hưởng, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu thanh toán
Để tạo mẫu thanh toán quốc tế Châu Á & Thái Bình Dương, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương (Asia & Pacific Payments) > Mẫu (Templates). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Tạo mới (New) trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Mẫu thanh toán quốc tế (International Payment Template). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhập Tên mẫu (Template Name) tối đa 70 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên mẫu khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Nhóm mẫu (Template Group). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Mẫu thanh toán cố định (Fixed Payment Template) để hạn chế việc chỉnh sửa các trường khi tạo khoản thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) nơi khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Nếu bạn có quyền truy cập vào nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ tự động điền sẵn dựa trên Bộ phận được chọn. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy chọn Loại tiền thanh toán (Payment Currency), nếu khác với loại tiền tệ của tài khoản ghi nợ. Tổng Số tiền thanh toán (Payment Amount) ròng sẽ tự động được điền khi (các) số tiền của Người thụ hưởng được nhập vào. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn Bảo mật (Confidential) để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt khoản thanh toán được tạo từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits) để hiển thị một mục ghi nợ riêng biệt cho mỗi khoản ghi có trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nhấp vào Thêm (Add) để thêm chi tiết của một hoặc nhiều người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Thêm lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn tất các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể được lưu vào menu Người thụ hưởng của bạn.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Mã tham chiếu thanh toán (Payment Reference) tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập Số tiền (Amount) thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết (Details) để xem và cập nhật thông tin bổ sung về người thụ hưởng. Các trường khả dụng gồm:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, hãy lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng vào mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Lưu (Save). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Đóng (Close) để quay lại màn hình Tạo mẫu thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhấp vào Đóng (Close) để quay lại màn hình Mẫu. |
Các bước tiếp theo
Khi mẫu đã được lưu thành công, các bước tiếp theo có thể là: