Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch tại Quần đảo Thái Bình Dương và Lào.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Biểu mẫu thanh toán bằng Séc (Châu Á & Thái Bình Dương)
Biểu mẫu thanh toán bằng Séc là gì?
Biểu mẫu thanh toán bằng séc cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán bằng séc thường dùng để chuẩn bị séc ngân hàng hoặc séc của khách hàng. Thanh toán bằng Séc có thể bao gồm một hoặc nhiều séc bằng phương thức thanh toán có sẵn trong khu vực của bạn, ví dụ: Séc ngân hàng hoặc Séc của khách hàng.Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng biểu mẫu đã được cấu hình sẵn để tạo hướng dẫn thanh toán bằng séc của mình.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc Biểu mẫu thanh toán cho Thanh toán bằng Séc
- Biểu mẫu thanh toán cố định: Các trường được thêm vào trong biểu mẫu không thể chỉnh sửa khi biểu mẫu này được sử dụng để tạo thanh toán. Để chỉnh sửa các trường Số tiền, Chi tiết thanh toán và Chi tiết hóa đơn trong khoản thanh toán được tạo từ biểu mẫu, vui lòng chọn Cho phép sửa đổi trong màn hình Chi tiết người thụ hưởng.
- Các hướng dẫn thanh toán trong biểu mẫu không được coi là bắt buộc, vì có thể thêm thông tin bổ sung tại thời điểm thanh toán, bao gồm số tiền thanh toán, tỷ giá hối đoái, thông tin bổ sung, v.v.
- Chỉ báo bảo mật sẽ được bật để người dùng có quyền Thanh toán bảo mật lựa chọn.
- Chỉ báo ghi nợ riêng lẻ sẽ được bật để lựa chọn khi hai hoặc nhiều người thụ hưởng đã được thêm vào biểu mẫu thanh toán.
- Ngoại tệ: Tỷ giá thẻ FX sẽ có thể thay đổi vào ngày giá trị của khoản thanh toán. Tỷ giá Hợp đồng FX sẽ yêu cầu một hợp đồng hợp lệ nhận được từ đại lý ANZ Markets địa phương của bạn tại thời điểm thanh toán.
Ai có thể tạo biểu mẫu thanh toán bằng séc
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Người khởi tạo và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý biểu mẫu thanh toán bằng séc dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền của vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo
- Khởi tạo/Ủy quyền
- Truy cập đầy đủ
- Chỉ những người dùng có quyền Thanh toán bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán được tạo từ biểu mẫu khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Màn hình nhập biểu mẫu thanh toán
Màn hình Biểu mẫu thanh toán bằng Séc
Sau đây là ví dụ về màn hình biểu mẫu thanh toán bằng séc với các trường bao gồm tên biểu mẫu và nhóm biểu mẫu. Tất cả các trường khác sao chép màn hình Thanh toán bằng Séc.
Màn hình Chi tiết thanh toán của Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán của Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết giao séc, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo biểu mẫu thanh toán
Để tạo biểu mẫu thanh toán bằng séc Châu Á & Thái Bình Dương, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Biểu mẫu. | ||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Biểu mẫu thanh toán bằng Séc. | ||||||||||||||||||
| 4 | Nhập Tên Biểu mẫu tối đa 70 ký tự. Đây sẽ trở thành Tên Biểu mẫu khi bạn tạo thanh toán từ biểu mẫu. | ||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Nhóm Biểu mẫu. | ||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm Biểu mẫu thanh toán cố định để hạn chế chỉnh sửa các trường khi tạo thanh toán. | ||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ được điền sẵn từ Bộ phận đã chọn. |
||||||||||||||||||
| 8 | Chọn Tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||
| 9 | Chọn Phương thức thanh toán. Chọn từ:
|
||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn Tiền tệ thanh toán, nếu khác với tiền tệ của tài khoản ghi nợ. Số tiền thanh toán ròng sẽ được điền khi số tiền của Người thụ hưởng được nhập. |
||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn Bảo mật để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt khoản thanh toán được tạo từ biểu mẫu. | ||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy chọn Ghi nợ riêng lẻ để hiển thị mục ghi nợ riêng cho mỗi khoản tín dụng trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn. | ||||||||||||||||||
| 13 | Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng cách sử dụng các tùy chọn sau:
Thêm người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp lại vào Thêm để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể được lưu vào menu Người thụ hưởng của bạn.
|
||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||
| 15 | Nhập Số tiền thanh toán của Người thụ hưởng. |