Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại Hồng Kông.
Xem chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Xem chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu FPS
Mẫu FPS là gì?
Mẫu FPS (Fast Payment System) cho phép bạn thiết lập các lệnh thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản mở tại Hồng Kông đã đăng ký trên ANZ Transactive Global đến tài khoản của người thụ hưởng tại Hồng Kông, đồng thời hỗ trợ chuyển tiền tức thì bằng đồng HKD và CNY cho cá nhân và doanh nghiệp.
Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã định cấu hình sẵn để tạo các lệnh thanh toán của mình.
Quy tắc mẫu thanh toán cho các khoản thanh toán FPS
- Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong mẫu là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, v.v.
- Chỉ báo Individual Debit sẽ không hiển thị cho các khoản Thanh toán Lương Trong nước vì chỉ báo này sẽ tự động bị tắt theo mặc định.
- Cần có Phê duyệt Mẫu nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
- Người thụ hưởng Mới được thêm vào mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
- Quy tắc về Ký tự Không hợp lệ được áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo mẫu FPS?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu FPS dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng mũi tên Previous hoặc Next trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền theo Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả mẫu, cùng chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, mã mục đích, tùy chọn gửi giấy báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Lưới Chi tiết Người thụ hưởng - Thanh toán lương được ẩn thông tin
Hình ảnh sau đây là ví dụ về lưới Chi tiết Người thụ hưởng trong đó các trường trong thanh toán lương được ẩn thông tin, bao gồm tên người thụ hưởng, số tài khoản, mã tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Các trường này được hiển thị dưới dạng 'XXXX' và chỉ người dùng có quyền hạn áp dụng mới có thể nhìn thấy.
Người dùng không có quyền hạn áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên: "You are not entitled to view instruction details." (Bạn không có quyền xem chi tiết lệnh thanh toán).
Người dùng không có quyền hạn áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên: "You are not entitled to view instruction details." (Bạn không có quyền xem chi tiết lệnh thanh toán).
Tạo mẫu FPS
Để tạo mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh Điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Nếu cần, chọn Country or Region nơi tài khoản trích tiền được mở. Chọn một trong các mục:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhấp vào Domestic Payment Template hoặc Domestic Salary Payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Division nơi lệnh thanh toán được thực hiện. Nếu bạn được cấp quyền cho nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Debit Account. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Chọn Phương thức Thanh toán FPS. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Template Name tối đa 35 ký tự. Đây sẽ trở thành Tên Mẫu khi bạn tạo khoản thanh toán từ mẫu này. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Template Description tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Payment Reference tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản trích tiền, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, nhập Debit Advice Description tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, đánh dấu chọn Individual Debits để tạo một mục ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán người thụ hưởng riêng lẻ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để thực hiện các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, nhập Client Reference tối đa 35 ký tự nếu khác với Payment Reference đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán vào giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'kiểm tra tính hợp lệ của trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc cụ thể vào loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các kiểm tra tính hợp lệ cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Kiểm tra tính hợp lệ của trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo về người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi phê duyệt thành công và ở trạng thái Pending Approval (Chờ phê duyệt), các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Mẫu Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Approved (Đã phê duyệt), các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo khoản thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.