Chuyến đến nội dung chính
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Contact

Tạo Biểu mẫu ACH (Singapore)

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Singapore.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu ACH

Mẫu ACH là gì?

Mẫu ACH (Automated Clearing House) cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên sử dụng để chuyển tiền từ tài khoản SGD mở tại Singapore đã đăng ký với ANZ Transactive – Global của bạn đến tài khoản SGD mở tại Singapore của người thụ hưởng. Tiền sẽ được ghi có vào tài khoản của người thụ hưởng vào ngày làm việc tiếp theo.

Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình sẵn này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.

Quy tắc mẫu thanh toán đối với thanh toán ACH

  • Tắt thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật thiết lập sản phẩm này trong Cài đặt Phân hệ, thì không thể bỏ chọn chỉ báo này.
  • Các trường được đánh dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, v.v.
  • Chỉ báo Ghi nợ Cá nhân sẽ không được hiển thị đối với Thanh toán Lương Trong nước vì tính năng này sẽ tự động bị tắt theo mặc định.
  • Phê duyệt Mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt đối với các mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
  • Người thụ hưởng Mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
  • Các quy tắc về Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.

Ai có thể tạo mẫu ACH?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu ACH dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
    • Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã Phê duyệt
    • Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán

Ai có thể tạo và thực hiện mẫu thanh toán Lương Trong nước?

  • Tùy chọn mẫu thanh toán Lương Trong nước chỉ hiển thị và có thể thực hiện nếu bạn có các quyền sau:
    • Bảng lương - xem đầy đủ hướng dẫn thanh toán
    • Ẩn thông tin Bảo mật - xem hướng dẫn thanh toán giới hạn khi phê duyệt thanh toán.
  • Các trường trong thanh toán lương sẽ bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu và số tiền thanh toán. Các trường này sẽ được hiển thị bằng ký tự 'XXXX' và chỉ hiển thị đối với những người dùng có quyền áp dụng.
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước hoặc Sau trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm phân hệ, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả mẫu, và chi tiết người thụ hưởng.
Domestic Payment Template screen (ACH).png
Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng người thụ hưởng, mã mục đích, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
ACH Beneficiary Payment Details v.04 - without charges.png
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng người thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Updated Beneficiary Details creen.png
Lưới Chi tiết Người thụ hưởng - Thanh toán lương bị ẩn thông tin
Hình ảnh sau đây là ví dụ về lưới Chi tiết Người thụ hưởng nơi các trường trong thanh toán lương bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Các trường này được hiển thị bằng ký tự 'XXXX' và chỉ hiển thị đối với những người dùng có quyền áp dụng.
Người dùng không có quyền áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên, "Bạn không có quyền xem chi tiết hướng dẫn." 
Beneficiary Grid - Salary Payment Masked.png

Tạo mẫu ACH

Để tạo mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào menu Thanh toán > Mẫu.
2 Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển.
3 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
  • Úc, New Zealand hoặc Trung Quốc
  • Các Quốc gia hoặc Khu vực khác (Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore hoặc Việt Nam)
4 Nhấp vào Mẫu Thanh toán Trong nước hoặc Mẫu Thanh toán Lương Trong nước.
5 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Phân hệ thực hiện thanh toán.
Nếu bạn có quyền đối với nhiều phân hệ, bạn có thể thiết lập một phân hệ mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
6 Chọn Tài khoản Ghi nợ.
7 Chọn Phương thức Thanh toán ACH.
8 Nhập Tên Mẫu tối đa 35 ký tự. Đây sẽ là Tên Mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu này.
9 Nhập Mô tả Mẫu tối đa 40 ký tự.
10 Nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 35 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán.
11 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả Giấy báo Nợ tối đa 55 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.
12 Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng hướng dẫn thanh toán của người thụ hưởng riêng lẻ.
Không áp dụng cho thanh toán Lương Trong nước.
13 Nếu được yêu cầu, hãy bỏ tích chọn chỉ báo Tắt thay đổi Người thụ hưởng đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng.
14
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN MÔ TẢ
Thêm Thêm chi tiết Người thụ hưởng riêng lẻ vào hướng dẫn thanh toán.
Xóa Tích chọn hộp kiểm bên cạnh chi tiết Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Xóa.
Bộ lọc Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.

Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Thêm Người thụ hưởng Mới từ trường Tên Người thụ hưởng.
2 Tùy chọn 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi mẫu được gửi.' được chọn theo mặc định.
3 Nhập Chi tiết Ngân hàng Người thụ hưởng:
    1. Mã SWIFT - BIC - Nhập hoặc tìm kiếm mã SWIFT của Ngân hàng Người thụ hưởng
    2. Số tài khoản - Nhập số tài khoản người thụ hưởng tối đa 34 ký tự
      • Tài khoản HSBC SG hoặc OCBC SG phải có nhiều hơn 9 chữ số
      • Tài khoản SBI SG phải có nhiều hơn 11 chữ số
    3. Chọn Loại tài khoản
      • Cá nhân Cư trú
      • Cá nhân Không cư trú
      • Doanh nghiệp Cư trú
      • Doanh nghiệp Không cư trú
4 Nhập Chi tiết Người thụ hưởng:
    1. Tên Người thụ hưởng - Nhập đầy đủ tên pháp lý hoặc tên thực thể pháp lý đã đăng ký của người thụ hưởng tối đa 140 ký tự
    2. Địa chỉ Email - Nếu được yêu cầu, hãy nhập (các) địa chỉ email của Người thụ hưởng tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy
    3. ID Người thụ hưởng của tôi - Nhập mã định danh Người thụ hưởng duy nhất của bạn tối đa 35 ký tự
    4. Quốc gia hoặc Khu vực - Chọn quốc gia hoặc khu vực của Người thụ hưởng
    5. Dòng Địa chỉ 1 & 2 - Nếu được yêu cầu, hãy nhập địa chỉ Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng
    6. Thành phố - Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thành phố của Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự
5 Nhấp vào Lưu
6 Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Tiến hành các bước tiếp theo.
15 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn.
16 Nếu được yêu cầu, hãy nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.
Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán.
17 Nếu được yêu cầu, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Người thụ hưởng.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền Thanh toán.
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu Khách hàng tối đa 35 ký tự.
4 Chọn Mã Mục đích
Mã Mục đích & Mô tả
MÃ MỤC ĐÍCH MÔ TẢ
ACCT Quản lý Tài khoản
ADVA Thanh toán Tạm ứng
AGRT Chuyển tiền Nông nghiệp
AIRB Đường hàng không
ALLW Trợ cấp
ALMY Thanh toán Cấp dưỡng
ANNI Niên kim
ANTS Dịch vụ Gây mê
AREN Bút toán Khoản phải thu
BBSC Chương trình Thưởng Trẻ sơ sinh
BECH Trợ cấp Trẻ em
BENE Trợ cấp Thất nghiệp Khuyết tật
BEXP Chi phí Kinh doanh
BOCE Bút toán Chuyển đổi Nghiệp vụ Hậu cần
BONU Thanh toán Tiền thưởng
BUSB Xe buýt
CASH Chuyển tiền Quản lý Tiền mặt
CBFF Xây dựng Vốn
CBTV Hóa đơn Truyền hình Cáp
CCRD Thanh toán Thẻ tín dụng
CDBL Hóa đơn Thẻ tín dụng
CDCB Thanh toán Thẻ có Hoàn tiền
CDCD Giải ngân Tiền mặt
CDOC Ghi có Gốc
CDQC Giao dịch Tương đương Tiền mặt
CFEE Phí Hủy bỏ
CHAR Thanh toán Từ thiện
CLPR Trả Nợ gốc Vay mua Xe
CMDT Chuyển tiền Hàng hóa
COLL Thanh toán Thu hộ
COMC Thanh toán Thương mại
COMM Hoa hồng
COMT Thanh toán Hợp nhất Bên thứ ba của Người tiêu dùng
COST Chi phí
CPKC Phí Đỗ xe
CPYR Bản quyền
CSDB Giải ngân Tiền mặt
CSLP Thanh toán Khoản vay Phúc lợi Công ty cho Ngân hàng
CVCF Cơ sở Chăm sóc Phục hồi Sức khỏe
DBTC Thanh toán Thu nợ
DCRD Thanh toán Thẻ ghi nợ
DEPT Tiền gửi
DERI Công cụ Phái sinh
DIVD Cổ tức
DMEQ Thiết bị Y tế Bền lâu
DNTS Dịch vụ Nha khoa
EDUC Giáo dục
ELEC Hóa đơn Điện
ENRG Năng lượng
ESTX Thuế Di sản
FCPM Thanh toán Phí & Lệ phí
FERB Phà
FREX Ngoại hối
FWLV Thuế Lao động Nước ngoài
GASB Hóa đơn Gas
GDDS Mua bán Hàng hóa
GDSV Mua bán Hàng hóa và Dịch vụ
GOVI Bảo hiểm Chính phủ
GOVT Thanh toán Chính phủ
GSCB Mua bán Hàng hóa và Dịch vụ có Hoàn tiền
GSTX Thuế Hàng hóa & Dịch vụ
HEDG Phòng ngừa Rủi ro
HLRP Trả nợ Vay mua Nhà
HLTC Chăm sóc Sức khỏe tại Nhà
HLTI Bảo hiểm Sức khỏe
HSPC Chăm sóc tại Bệnh viện
HSTX Thuế Nhà đất
ICCP Thanh toán Thẻ tín dụng Không hủy ngang
ICRF Cơ sở Chăm sóc Trung gian
IDCP Thanh toán Thẻ ghi nợ Không hủy ngang
IHRP Thỏa thuận Thuê mua Trả góp
INPC Phí Bảo hiểm Xe ô tô
INSU Phí Bảo hiểm
INTC Thanh toán Nội bộ Công ty
INTE Lãi suất
INVS Đầu tư & Chứng khoán
IVPT Thanh toán Hóa đơn
LBRI Bảo hiểm Lao động
LICF Lệ phí Cấp phép
LIFI Bảo hiểm Nhân thọ
LIMA Quản lý Thanh khoản
LOAN Khoản vay
LOAR Trả nợ Khoản vay
LTCF Cơ sở Chăm sóc Dài hạn
MDCS Dịch vụ Y tế
MSVC Nhiều Loại Dịch vụ
NETT Bù trừ
NITX Thuế Thu nhập Ròng
NOWS Không được Chỉ định Khác
NWCH Phí Mạng lưới
NWCM Truyền thông Mạng lưới
OFEE Phí Mở tài khoản
OTHR Khác
OTLC Hóa đơn Khác Liên quan đến Viễn thông
PADD Ghi nợ Ủy quyền trước
PAYR Bảng lương
PENS Thanh toán Lương hưu
PHON Hóa đơn Điện thoại
POPE Bút toán tại Điểm Mua hàng
PPTI Bảo hiểm Tài sản
PRCP Thanh toán Giá cả
PRME Kim loại Quý
PTSP Điều khoản Thanh toán
PTXP Thuế Tài sản
RCKE Bút toán Séc Xuất trình lại
RCPT Thanh toán Biên nhận
RDTX Thuế Đường bộ
REBT Chiết khấu
REFU Hoàn tiền
RENT Tiền thuê
RINP Thanh toán Trả góp Định kỳ
RLWY Đường sắt
ROYA Tiền bản quyền
SALA Thanh toán Lương
SALY Các khoản Thanh toán Lương
SAVG Tiết kiệm
SCVE Mua bán Dịch vụ
SECU Chứng khoán
SSBE Trợ cấp An sinh Xã hội
STDY Học tập
SUBS Phí đăng ký thành viên
SUPP Thanh toán cho Nhà cung cấp
TAXS Thanh toán Thuế
TBIL Hóa đơn Viễn thông
TCSC Phí Dịch vụ Hội đồng Thị trấn
TELI Giao dịch Khởi tạo qua Điện thoại
TRAD Dịch vụ Thương mại
TREA Thanh toán Kho bạc
TRFD Quỹ Tín thác
TRPT Vận tải
UBIL Dịch vụ Tiện ích
VATX Thanh toán Thuế Giá trị Gia tăng
VIEW Chăm sóc Thị lực
WEBI Giao dịch Khởi tạo qua Internet
WHLD Khấu trừ tại Nguồn
WTER Hóa đơn Nước
5 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin Chuyển tiền tối đa 140 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
6 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin Bổ sung tối đa 8000 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán và không được bao gồm trong giao dịch thanh toán.
7 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả Giấy báo Nợ tối đa 55 ký tự
8 Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn Gửi Thông báo qua Email cho Người thụ hưởng và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy
9 Nhấp vào Lưu
18 Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở giai đoạn sau không?
  • Có - Nhấp vào Lưu dưới dạng Bản nháp, sau đó nhấp vào OK, sau đó nhấp vào Đóng để thoát khỏi giao dịch thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại. Thanh toán sẽ ở trạng thái Bản nháp.
  • Không - Tiếp tục các bước dưới đây
19 Nhấp vào Xem lại & Gửi.
20 Nhấp vào Gửi.
KẾT QUẢ: Thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc:

Error - Mandatory fields (Osko).png

Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:

  • Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
  • Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Beneficiary Alert Message.png

Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:

  • Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
  • Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Alerts Error Message.png

Các bước tiếp theo

Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Chờ Phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Có thể bạn sẽ thấy những thông tin này hữu ích

Các video YouTube có thể không khả dụng ở một số khu vực địa lý của ANZ.

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?