Chuyến đến nội dung chính
Status Page Contact
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Tạo mẫu ACH (Singapore)

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại Singapore.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về mẫu ACH

Mẫu ACH là gì?

Mẫu ACH (Automated Clearing House) cho phép bạn thiết lập các lệnh thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản SGD tại Singapore đã đăng ký ANZ Transactive Global của bạn đến tài khoản SGD tại Singapore của người thụ hưởng ở Singapore. Tiền sẽ được ghi có vào tài khoản người thụ hưởng vào ngày làm việc tiếp theo.

Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã định cấu hình trước để tạo các lệnh thanh toán của mình.

Quy tắc mẫu thanh toán cho các khoản thanh toán ACH

  • Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong mẫu là bắt buộc. Bạn có thể bổ sung thông tin vào thời điểm thanh toán, bao gồm ngày hiệu lực, thông tin bổ sung, v.v.
  • Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debit) sẽ không hiển thị đối với Thanh toán lương nội địa vì tính năng này được tắt tự động theo mặc định.
  • Cần có Phê duyệt mẫu (Template Approvals) nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt cho mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
  • Người thụ hưởng mới được thêm vào mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
  • Quy tắc về Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.

Ai có thể tạo mẫu ACH?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu ACH dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
    • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
    • Manage Payments - Import Payments

Ai có thể tạo và thực hiện thao tác trên mẫu thanh toán Lương nội địa?

  • Tùy chọn mẫu thanh toán Lương nội địa (Domestic Salary payment template) chỉ khả dụng để xem và thực hiện thao tác nếu bạn có các quyền sau:
    • Payroll - xem toàn bộ lệnh thanh toán
    • Mask Confidential - xem các lệnh thanh toán giới hạn khi phê duyệt thanh toán.
  • Các trường trong khoản thanh toán lương sẽ bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu và số tiền thanh toán. Các trường này sẽ được hiển thị bằng ký tự 'XXXX' và chỉ người dùng có quyền áp dụng mới nhìn thấy.

Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng mũi tên Trước (Previous) hoặc Tiếp theo (Next) trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền theo vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả mẫu, cùng thông tin chi tiết về người thụ hưởng.
Domestic Payment Template screen (ACH).png
Màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng thụ hưởng, mã mục đích, tùy chọn thông báo email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
ACH Beneficiary Payment Details v.04 - without charges.png
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng (Beneficiary Details) với các trường bao gồm thông tin ngân hàng thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Updated Beneficiary Details creen.png
Lưới Chi tiết người thụ hưởng - Thanh toán lương bị ẩn thông tin
Hình ảnh sau đây là ví dụ về lưới Chi tiết người thụ hưởng (Beneficiary Details) nơi các trường trong khoản thanh toán lương bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Các trường này được hiển thị dưới dạng 'XXXX' và chỉ người dùng có quyền thích hợp mới nhìn thấy.
Người dùng không có quyền thích hợp sẽ nhận được thông báo bật lên: "You are not entitled to view instruction details." 
Beneficiary Grid - Salary Payment Masked.png

Tạo mẫu ACH

Để tạo mẫu thanh toán nội địa, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào menu Payments > Templates.
2 Nhấp vào New trên Thanh điều khiển (Control Bar).
3

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Country or Region (Quốc gia hoặc Khu vực) nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:

  • Australia, New Zealand hoặc China
  • Các quốc gia hoặc khu vực khác (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore hoặc Vietnam)
4 Nhấp vào Domestic Payment Template hoặc Domestic Salary Payment Template.
5 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Division (Bộ phận) thực hiện thanh toán.
Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
6 Chọn Debit Account.
7 Chọn Phương thức thanh toán ACH .
8 Nhập Template Name tối đa 35 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu.
9 Nhập Template Description tối đa 40 ký tự.
10 Nhập Payment Reference tối đa 35 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán.
11 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Debit Advice Description tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.
12 Nếu cần, hãy đánh dấu chọn ô Individual Debits để tạo một mục ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán cho người thụ hưởng riêng lẻ.
Không áp dụng cho thanh toán Lương nội địa.
13
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết về người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển (Control Bar)
MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN MÔ TẢ
Add Thêm thông tin chi tiết của từng Người thụ hưởng vào lệnh thanh toán.
Remove Đánh dấu vào ô bên cạnh thông tin Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Remove.
Filter Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều ô văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp.


Nhấp vào Add để thêm thông tin của một hoặc nhiều người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:

Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào Add New Beneficiary từ trường Beneficiary Name.
2 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries, when the template is submitted.' được chọn theo mặc định.
3

Nhập Thông tin ngân hàng của người thụ hưởng:

  1. SWIFT - BIC Code - Nhập hoặc tìm kiếm mã SWIFT của Ngân hàng thụ hưởng
  2. Account Number - Nhập số tài khoản của người thụ hưởng tối đa 34 ký tự
    • Tài khoản HSBC SG hoặc OCBC SG phải có nhiều hơn 9 chữ số
    • Tài khoản SBI SG phải có nhiều hơn 11 chữ số
  3. Chọn Account Type
    • Resident Individual
    • Non-Resident Individual
    • Resident Corporate
    • Non-Resident Corporate
4

Nhập Thông tin người thụ hưởng:

  1. Beneficiary Name - Nhập tên pháp lý đầy đủ hoặc tên pháp nhân đã đăng ký của người thụ hưởng tối đa 140 ký tự
  2. Email Address - Nếu cần, hãy nhập (các) địa chỉ email của Người thụ hưởng tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy
  3. My Beneficiary ID - Nhập mã định danh Người thụ hưởng duy nhất của bạn tối đa 35 ký tự
  4. Country or Region - Chọn quốc gia hoặc khu vực của Người thụ hưởng
  5. Address Line 1 & 2 - Nếu cần, hãy nhập địa chỉ Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng
  6. City - Nếu cần, hãy nhập Thành phố của người thụ hưởng tối đa 35 ký tự
5 Nhấp vào Save
6 Nếu cần, nhấp vào Add lần nữa để thêm người thụ hưởng khác.
Chuyển sang các bước tiếp theo.
14 Nếu cần, hãy nhập Client Reference tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán đã được điền sẵn.
15 Nếu cần, hãy nhập amount (số tiền) thanh toán cho Người thụ hưởng.
Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán.
16

Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
BƯỚC THAO TÁC
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Payment Amount.
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Client Reference tối đa 35 ký tự.
4

Chọn Purpose Code

Mã mục đích & Mô tả
PURPOSE CODE MÔ TẢ
ACCT Quản lý tài khoản
ADVA Thanh toán tạm ứng
AGRT Chuyển khoản nông nghiệp
AIRB Hàng không
ALLW Phụ cấp
ALMY Thanh toán tiền cấp dưỡng
ANNI Niên kim
ANTS Dịch vụ gây mê
AREN Bút toán khoản phải thu
BBSC Chương trình tiền thưởng sinh con (Baby Bonus Scheme)
BECH Trợ cấp trẻ em
BENE Trợ cấp thất nghiệp, tàn tật
BEXP Chi phí kinh doanh
BOCE Bút toán chuyển đổi Back Office
BONU Thanh toán tiền thưởng
BUSB Xe buýt
CASH Chuyển tiền quản lý tiền mặt
CBFF Xây dựng vốn
CBTV Hóa đơn truyền hình cáp
CCRD Thanh toán thẻ tín dụng
CDBL Hóa đơn thẻ tín dụng
CDCB Thanh toán thẻ có CashBack
CDCD Chi trả tiền mặt
CDOC Ghi có gốc
CDQC Giao dịch tương đương tiền mặt (Quasi Cash)
CFEE Phí hủy
CHAR Thanh toán từ thiện
CLPR Trả nợ gốc vay mua xe
CMDT Chuyển tiền giao dịch hàng hóa
COLL Thanh toán thu hộ
COMC Thanh toán thương mại
COMM Hoa hồng
COMT Thanh toán tổng hợp của bên thứ ba cho người tiêu dùng
COST Chi phí
CPKC Phí đỗ xe
CPYR Bản quyền
CSDB Chi trả tiền mặt
CSLP Thanh toán khoản vay an sinh xã hội của công ty cho ngân hàng
CVCF Cơ sở chăm sóc phục hồi sức khỏe
DBTC Thanh toán thu nợ
DCRD Thanh toán thẻ ghi nợ
DEPT Tiền gửi
DERI Công cụ phái sinh
DIVD Cổ tức
DMEQ Thiết bị y tế bền
DNTS Dịch vụ nha khoa
EDUC Giáo dục
ELEC Hóa đơn tiền điện
ENRG Năng lượng
ESTX Thuế di sản
FCPM Thanh toán phí & lệ phí
FERB Phà
FREX Ngoại hối
FWLV Thuế lao động nước ngoài
GASB Hóa đơn tiền gas
GDDS Mua bán hàng hóa
GDSV Mua bán hàng hóa và dịch vụ
GOVI Bảo hiểm chính phủ
GOVT Thanh toán cho chính phủ
GSCB Mua bán hàng hóa và dịch vụ có hoàn tiền
GSTX Thuế hàng hóa & dịch vụ (GST)
HEDG Phòng ngừa rủi ro (Hedging)
HLRP Trả nợ vay mua nhà
HLTC Chăm sóc sức khỏe tại nhà
HLTI Bảo hiểm y tế
HSPC Chăm sóc tại bệnh viện
HSTX Thuế nhà ở
ICCP Thanh toán thẻ tín dụng không thể hủy ngang
ICRF Cơ sở chăm sóc trung gian
IDCP Thanh toán thẻ ghi nợ không thể hủy ngang
IHRP Hợp đồng thuê mua trả góp
INPC Phí bảo hiểm xe ô tô
INSU Phí bảo hiểm
INTC Thanh toán nội bộ công ty
INTE Tiền lãi
INVS Đầu tư & Chứng khoán
IVPT Thanh toán hóa đơn
LBRI Bảo hiểm lao động
LICF Phí cấp phép / Bản quyền
LIFI Bảo hiểm nhân thọ
LIMA Quản lý thanh khoản
LOAN Khoản vay
LOAR Trả nợ vay
LTCF Cơ sở chăm sóc dài hạn
MDCS Dịch vụ y tế
MSVC Nhiều loại dịch vụ
NETT Bù trừ công nợ (Netting)
NITX Thuế thu nhập ròng
NOWS Không được chỉ định khác
NWCH Cước phí mạng
NWCM Truyền thông mạng
OFEE Phí mở
OTHR Khác
OTLC Hóa đơn liên quan đến viễn thông khác
PADD Ghi nợ ủy quyền trước
PAYR Bảng lương
PENS Thanh toán lương hưu
PHON Hóa đơn điện thoại
POPE Bút toán tại điểm mua hàng
PPTI Bảo hiểm tài sản
PRCP Thanh toán giá trị mua bán
PRME Kim loại quý
PTSP Điều khoản thanh toán
PTXP Thuế tài sản
RCKE Bút toán séc xuất trình lại
RCPT Thanh toán biên lai
RDTX Thuế đường bộ
REBT Chiết khấu / Giảm trừ
REFU Hoàn tiền
RENT Tiền thuê
RINP Thanh toán trả góp định kỳ
RLWY Đường sắt
ROYA Tiền bản quyền
SALA Thanh toán lương
SAVG Tiết kiệm
SCVE Mua bán dịch vụ
SECU Chứng khoán
SSBE Trợ cấp an sinh xã hội
STDY Học tập
SUBS Đăng ký định kỳ
SUPP Thanh toán cho nhà cung cấp
TAXS Thanh toán thuế
TBIL Hóa đơn viễn thông
TCSC Phí dịch vụ Hội đồng thị trấn
TELI Giao dịch khởi tạo qua điện thoại
TRAD Dịch vụ thương mại
TREA Thanh toán ngân khố
TRFD Quỹ tín thác
TRPT Vận tải
UBIL Dịch vụ tiện ích
VATX Thanh toán thuế giá trị gia tăng (VAT)
VIEW Chăm sóc thị lực
WEBI Giao dịch khởi tạo qua Internet
WHLD Khấu trừ tại nguồn
WTER Hóa đơn tiền nước
5 Nếu cần, hãy nhập Remittance Information tối đa 140 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo cho người thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.
6 Nếu cần, hãy nhập Additional Information tối đa 8000 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo cho người thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán và không được bao gồm trong khoản thanh toán.
7 Nếu cần, hãy nhập Debit Advice Description tối đa 55 ký tự
8 Nếu cần, hãy đánh dấu chọn Email Beneficiary Advice và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy
9 Nhấp vào Save
17

Bạn có muốn tiếp tục thanh toán vào lúc khác không?
 

  • Có - Nhấp vào Save as Draft, sau đó nhấp vào OK, rồi nhấp vào Close để thoát khỏi khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán hiện tại. Khoản thanh toán sẽ ở trạng thái Bản nháp (Draft).
  • Không - Tiếp tục các bước dưới đây
18 Nhấp vào Review & Submit.
19

Nhấp vào Submit.
 

KẾT QUẢ: Thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
Lỗi và Cảnh báo

Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi sẽ phụ thuộc vào các loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các quy tắc xác thực chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc:

Error - Mandatory fields (Osko).png

Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:

  • Lỗi (Error) được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Phải sửa thông tin chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán.
  • Cảnh báo kèm lưu ý (Alert with Warning) được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Bạn có thể sửa chi tiết hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Beneficiary Alert Message.png

Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng:

  • Lỗi (Error) được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Phải sửa thông tin chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán
  • Cảnh báo kèm lưu ý (Alert with Warning) được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Bạn có thể sửa chi tiết hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Alerts Error Message.png

Các bước tiếp theo

Khi mẫu thanh toán đã được gửi phê duyệt thành công và ở trạng thái Đang chờ phê duyệt (Pending Approval), các bước tiếp theo có thể là:

Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved), các bước tiếp theo có thể là:

Các nội dung hữu ích khác

Video trên YouTube có thể không khả dụng ở một số khu vực địa lý của ANZ.

Hướng dẫn

Video

Bạn cần thêm trợ giúp?