Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore và Việt Nam. Các khoản thanh toán Multibank cho các khu vực địa lý này cũng phải có một trang web hoạt động tại Úc và/hoặc New Zealand.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Một khoản Thanh toán Multibank có thể được cấp vốn từ các loại tài khoản sau:
- Một tài khoản ANZ ở nước ngoài (tức là không phải Singapore) do tổ chức của bạn sở hữu đã được đăng ký trong ANZ Transactive - Global. Ví dụ: tài khoản ANZ Úc.
- Một tài khoản không phải của ANZ do tổ chức của bạn sở hữu đã được đăng ký trong ANZ Transactive - Global và được mở tại một tổ chức tài chính mà ANZ có thỏa thuận song phương. Ví dụ: tài khoản HSBC ở Hồng Kông hoặc tài khoản Bank of America ở London.
Giới thiệu về Mẫu Multibank
Mẫu Multibank là gì
Mẫu Multibank cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên sử dụng dưới dạng tin nhắn Outward MT101 qua mạng SWIFT. Tổ chức tài chính nắm giữ tài khoản sẽ thay mặt bạn khởi tạo Thanh toán Quốc tế hoặc thanh toán qua Hệ thống Thanh toán Điện tử MAS (MEPS) hoặc thanh toán tương đương.Sau khi được tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình trước để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Quy tắc mẫu thanh toán cho thanh toán Multibank
- Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật thiết lập sản phẩm này trong Thiết lập Phân hệ, thì chỉ báo này không thể bị xóa.
- Các trường được đánh dấu bằng dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, tài liệu hỗ trợ, v.v.
- Phê duyệt Mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt cho các mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa một mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Người thụ hưởng Mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Các quy tắc về Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo mẫu Multibank?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu Multibank dựa trên quyền người dùng và thiết lập thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Adhoc & Người thụ hưởng đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu thanh toán Multibank
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về màn hình thanh toán multibank với các trường bao gồm phân hệ, tài khoản ghi nợ, tên và mô tả mẫu, chi tiết người thụ hưởng và mã hướng dẫn.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là một ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu Multibank
Để tạo mẫu thanh toán multibank, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Multibank payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Division (Phân hệ) mà thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều phân hệ, bạn có thể thiết lập một phân hệ mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Debit Account (Tài khoản ghi nợ). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý hướng dẫn thanh toán.
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Template Name (Tên Mẫu) tối đa 16 ký tự. Đây sẽ trở thành Tên Mẫu khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Template Description (Mô tả Mẫu) tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Payment Reference (Tham chiếu Thanh toán) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Payment Currency (Tiền tệ Thanh toán), nếu khác với tiền tệ của tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập amount (số tiền) thanh toán cho Người thụ hưởng. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn Enter Amounts in Debit Currency (Nhập Số tiền bằng Đồng tiền Ghi nợ) nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Instruction Codes (Mã Hướng dẫn) Giữa các Ngân hàng
Mã Hướng dẫn
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Chọn bên sẽ chịu Charges (Phí chuyển tiền):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn hộp kiểm Bên chỉ thị 'Tôi xác nhận rằng công ty của tôi là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ', nếu tổ chức của bạn là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Instructing Party Name (Tên Bên chỉ thị) tối đa 35 ký tự, nếu tổ chức của bạn không phải là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu được yêu cầu, hãy bỏ tích chọn chỉ báo Disable Beneficiary changes (Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng) đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập thông tin Intermediary Bank (Ngân hàng Trung gian):
Nếu trường nhập ngân hàng trung gian không hiển thị cho hướng dẫn thanh toán quốc tế của bạn, vui lòng liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng ANZ để được hỗ trợ cập nhật quyền của tổ chức bạn.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Remittance Information (Thông tin Chuyển tiền) tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Báo cáo Thanh toán Chi tiết. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Nếu được yêu cầu, hãy thêm thông tin luật định và/hoặc Regulatory Reporting (Báo cáo Quản lý) theo yêu cầu của các cơ quan chức năng tại quốc gia của Người nhận hoặc Người gửi:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 23 | Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Hướng dẫn thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi là riêng biệt cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Chờ phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Mẫu Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý các mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.