Địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng của ANZ Transactive Global tại Philippines
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Mẫu PESONet
Mẫu PESONet là gì?
Mẫu PESONet cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản PHP mở tại Philippines đã đăng ký với ANZ Transactive Global của bạn sang tài khoản PHP mở tại Philippines của người thụ hưởng ở Philippines. Tiền sẽ được ghi có vào tài khoản của người thụ hưởng trong cùng ngày làm việc.
Sau khi được tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình sẵn này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Các quy tắc về Mẫu Thanh toán đối với Thanh toán PESONet
- Các trường được đánh dấu bằng dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày hiệu lực, thông tin bổ sung, v.v.
- Chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ sẽ không được hiển thị đối với Thanh toán Lương Trong nước vì tính năng này sẽ tự động bị vô hiệu hóa theo mặc định.
- Phê duyệt Mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Người thụ hưởng Mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu đó có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Các quy tắc về Ký tự Không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo mẫu PESONet?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán PESONet dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Không thường xuyên (Người thụ hưởng Không thường xuyên & Đã được phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã được phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
Ai có thể tạo và thực hiện Mẫu Thanh toán Lương Trong nước?
- Tùy chọn thanh toán Lương Trong nước chỉ khả dụng để xem và thực hiện nếu bạn có các quyền sau:
- Bảng lương - xem đầy đủ hướng dẫn thanh toán
- Ẩn thông tin bảo mật - xem hướng dẫn thanh toán giới hạn khi phê duyệt thanh toán.
- Các trường trong thanh toán lương sẽ bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu và số tiền thanh toán. Các trường này sẽ được đại diện bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị với những người dùng có quyền áp dụng.
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước hoặc Sau trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu Thanh toán Trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả mẫu, và thông tin chi tiết của người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Lưới Chi tiết Người thụ hưởng - Thanh toán lương bị ẩn
Hình ảnh sau đây là ví dụ về lưới Chi tiết Người thụ hưởng nơi các trường trong thanh toán lương bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Các trường này được đại diện bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị với những người dùng có quyền áp dụng.
Người dùng không có quyền áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên, "Bạn không có quyền xem chi tiết hướng dẫn."
Người dùng không có quyền áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên, "Bạn không có quyền xem chi tiết hướng dẫn."
Tạo mẫu PESONet
Để tạo mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Nếu cần, hãy chọn Country or Region nơi mở tài khoản nguồn vốn. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhấp vào Domestic Payment Template hoặc Domestic Salary Payment Template. | ||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Division thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Debit Account. | ||||||||||||||||||||||
| 7 | Chọn Phương thức Thanh toán PESONet. | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Template Name tối đa 35 ký tự. Đây sẽ là Tên Mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu này. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Template Description tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Payment Reference tối đa 35 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn vốn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy nhập Debit Advice Description tối đa 55 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Client Reference tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi là riêng biệt cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước Tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Pending Approval, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Mẫu Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Approved, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý các mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.