Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global giao dịch ngân hàng tại Philippines.
Thông tin chi tiết đầy đủ có trong Các tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có trong Các tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu RTGS
Mẫu RTGS là gì?
Mẫu Real Time Gross Settlement (RTGS) cho phép bạn thiết lập các chỉ thị thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản mở tại Philippines được đăng ký với ANZ Transactive Global của bạn sang tài khoản PHP mở tại Philippines của người thụ hưởng tại Philippines. Tiền được ghi có vào tài khoản người thụ hưởng ngay trong ngày, thay vì qua đêm.
Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã định cấu hình sẵn để tạo các chỉ thị thanh toán của mình.
Quy tắc mẫu thanh toán cho các khoản thanh toán RTGS
- Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, v.v.
- Phê duyệt mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
- Người thụ hưởng mới được thêm vào mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
- Quy tắc về Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo mẫu RTGS?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý khoản thanh toán RTGS dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Không thường xuyên (Người thụ hưởng không thường xuyên & Được phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng được phê duyệt / Mẫu
- Quản lý thanh toán - Nhập khoản thanh toán
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng mũi tên Trước hoặc Tiếp theo trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo khoản thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền vai trò và Quyền người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu Thanh toán nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và tham chiếu thanh toán, mô tả giấy báo nợ và thông tin chi tiết về người thụ hưởng. 
Màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, mã mục đích, tùy chọn thông báo qua email cho người thụ hưởng, thông tin chuyển tiền bổ sung và thông tin từ Người gửi đến Người nhận.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng của người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu RTGS
Để tạo mẫu thanh toán nội địa, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn mở tại đó. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhấp vào Mẫu thanh toán nội địa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận sẽ thực hiện thanh toán. Nếu bạn được phân quyền cho nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Chọn Phương thức thanh toán RTGS. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên mẫu tối đa 35 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên mẫu khi bạn tạo khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Mô tả mẫu tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả giấy báo nợ tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết về người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào Add một lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tham chiếu khách hàng tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết thanh toán người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung về người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Bạn có muốn tiếp tục khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Xem lại & Gửi. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nhấp vào Gửi.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc vào loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo về người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm nhắc nhở được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm nhắc nhở được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi phê duyệt thành công và ở trạng thái Chờ phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt mẫu thanh toán hoặc,
- Từ chối mẫu thanh toán trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý các mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.