Thay đổi Tài khoản Ảo

Tài khoản Ảo là một cấu trúc tài khoản cho phép khách hàng phân chia thông tin số dư và giao dịch theo một tài khoản ‘Vật lý’ hoặc ‘Cốt lõi’ duy nhất được nắm giữ tại ANZ. Trong ANZ Transactive – Global, mỗi tài khoản ảo được xác định rõ ràng bằng một số tài khoản, do ANZ cấp hoặc do khách hàng chọn, cũng có thể bao gồm bí danh tài khoản. Sau khi tài khoản ảo được thiết lập, một số tài khoản ảo duy nhất có thể được gán cho mỗi bên nợ/người trả tiền, thường được bao gồm như một phần của hóa đơn, để sử dụng khi chuyển tiền.

Giải pháp Tài khoản Ảo ANZ Transactive – Global là Supplemental Account Services.

Full Match số tài khoản ảo bao gồm toàn bộ số tài khoản, bao gồm PayID duy nhất. Khi ANZ nhận được giao dịch, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản ngân hàng vật lý. Sao kê tài khoản sau đó có thể phân đoạn các giao dịch theo PayID tài khoản ảo.

Partial Match số tài khoản ảo bao gồm toàn bộ số tài khoản, không bao gồm PayID duy nhất. Khi ANZ nhận được giao dịch, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản ngân hàng vật lý. Mã định danh người trả tiền duy nhất có sẵn ở cấp độ giao dịch trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản.

Có hai loại tài khoản ảo trong ANZ Transactive – Global:

1. Tài khoản Được kiểm soát: số tài khoản ảo được liên kết với tài khoản ngân hàng vật lý, cho cùng một pháp nhân. Nhìn chung, tiền thuộc về chủ tài khoản vật lý. Trong hầu hết các trường hợp, Tài khoản Được kiểm soát có thể được mở, duy trì và đóng trên nền tảng tài khoản ảo.
2. Context ID: một dãy hoặc tập hợp các số tài khoản ảo mở rộng được đính kèm vào Tài khoản Được kiểm soát, ví dụ: mã định danh người trả tiền, số hợp đồng hoặc số hóa đơn, để cho phép theo dõi cấp độ thanh toán. Những điều này được sử dụng tùy chọn. Context ID tương tự như Mã định danh Người trả tiền ‘Full Match’ trong ANZ Transactive Cash Asia.

Tài khoản ảo giờ đây cũng có thể được kết hợp thành hệ thống phân cấp tài khoản, với Context ID được đính kèm vào Tài khoản Được kiểm soát hoặc hệ thống phân cấp Tài khoản Được kiểm soát trong Tài khoản Phụ. Tuy nhiên, Tài khoản Phụ không thể nằm dưới Tài khoản Được kiểm soát. Hệ thống phân cấp tài khoản là một tính năng mới trên nền tảng tài khoản ảo.

Tài khoản ảo hiện đang được thêm và duy trì thông qua Biểu mẫu Bảo trì ANZ Transactive – Global. Sau khi bạn được chuyển sang Supplemental Account Services, bạn sẽ sử dụng Biểu mẫu Mở & Bảo trì Supplemental Account Services để tạo và duy trì tài khoản ảo. Tài khoản Được kiểm soát đáp ứng các điều kiện nhất định có thể được mở, kích hoạt và duy trì thông qua quy trình phát hành tài khoản Supplemental Account Services.

Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể liên kết dữ liệu tham chiếu có ý nghĩa với các giao dịch tài khoản ảo của mình. Các mã và tham chiếu này có thể dành cho thông tin được duy trì trên hệ thống khoản phải thu, chẳng hạn như khi nhận được khoản thanh toán và số tài khoản ảo đã được sử dụng. Thông tin tham chiếu này có thể được sử dụng để khớp giao dịch với tài khoản con nợ trên hệ thống khoản phải thu.

Khi thêm Tài khoản Được kiểm soát mới trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể thêm tối đa 6 nhãn có ý nghĩa để liên kết với giao dịch tài khoản ảo: ‘Mã Người trả tiền’ và ‘Diễn giải 1’ đến ‘Diễn giải 5’. Ngoài tiện ích Context ID có sẵn trong ANZ Transactive – Global, thông tin trong các trường ‘Tham chiếu 1’ đến ‘Tham chiếu 10’ có thể được liên kết với mỗi giao dịch tài khoản ảo.

‘Báo cáo Diễn giải Khớp Một phần Tài khoản Ảo’ của ANZ Transactive Cash Asia đã được thay thế bằng ‘Báo cáo Giao dịch Context ID’. Đối với mỗi khoản thanh toán nhận được khi số tài khoản ảo đã được sử dụng, các báo cáo này cung cấp chi tiết về khoản thanh toán (ngày, số tiền, số tài khoản ảo), Context ID (nếu được sử dụng) và/hoặc bất kỳ tham chiếu nào được liên kết với số tài khoản ảo để cho phép giao dịch được khớp với tài khoản con nợ trong khoản phải thu của bạn.

Trong ANZ Transactive – Global, một phương pháp thay thế cho việc sử dụng các trường tham chiếu sẽ là đối chiếu trực tiếp bằng cách sử dụng số tài khoản ảo (và Context ID, nếu được sử dụng), cũng được cung cấp như một phần của diễn giải giao dịch trên sao kê tài khoản vật lý. Phương pháp này yêu cầu bạn duy trì sự ánh xạ giữa số tài khoản ảo và con nợ. Nếu điều này không khả thi, việc sử dụng thông tin tham chiếu tài khoản ảo có thể cung cấp một giải pháp.

Có những thay đổi diễn giải giao dịch thanh toán cho khách hàng chuyển từ tài khoản ảo ANZ Transactive Cash Asia sang ANZ Transactive – Global (Supplemental Account Services). Các thay đổi là thông tin bổ sung và/hoặc tăng độ dài trường. Diễn giải trước đây và mới cho các loại thanh toán trên tài khoản vật lý cho:

• Tài khoản ảo Singapore Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 77xxxxxxx
• Tài khoản ảo Hong Kong Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 99xxxxxxx

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo bài viết Diễn giải thanh toán đến cho Tài khoản Ảo. 

Sao kê tài khoản ANZ Transactive Cash Asia chỉ khả dụng trên tài khoản vật lý chứ không phải trên tài khoản ảo. Trong ANZ Transactive – Global, sao kê tài khoản có thể được cung cấp cho mỗi tài khoản ảo.

ANZ Transactive Cash Asia không cung cấp thông báo tín dụng qua e-mail cho các giao dịch nhận được cho tài khoản ảo. Trong ANZ Transactive – Global, thông báo qua e-mail khả dụng cho Tài khoản Được kiểm soát. Thông báo tín dụng sẽ bao gồm Context ID do người trả tiền sử dụng.

Sau đây là chi tiết báo cáo mà bạn hiện đang sử dụng trong ANZ Transactive Cash Asia và báo cáo tương đương mà bạn sẽ sử dụng trong ANZ Transactive – Global.

Chức năng Báo cáo	Tên Báo cáo ANZ Transactive Cash Asia	Tên Báo cáo ANZ Transactive – Global
Đăng ký tài khoản ảo hiện tại và cũ và tài khoản mà chúng được liên kết	Báo cáo Phát hành Tài khoản Ảo	Báo cáo Phát hành Context ID SAS
Chi tiết về các khoản thanh toán nhận được cho tài khoản ảo	Báo cáo Trạng thái Giao dịch Tài khoản Ảo	Báo cáo Giao dịch Context ID SAS
Chi tiết thiết lập của tài khoản ảo ANZ Transactive Cash Asia trong đó Khớp Một phần được bật, với Người trả tiền được liên kết theo các trường diễn giải	Báo cáo Diễn giải Khớp Một phần Tài khoản Ảo	Báo cáo sẽ không khả dụng.