Thay đổi tài khoản ảo

Tài khoản Ảo (Virtual Accounts) là một cấu trúc tài khoản cho phép khách hàng phân tách thông tin số dư và giao dịch dưới một tài khoản 'Vật lý' (Physical) hoặc tài khoản 'Chính' (Core) duy nhất được mở tại ANZ. Trong ANZ Transactive – Global, mỗi tài khoản ảo được xác định rõ ràng bằng một số tài khoản, do ANZ cấp hoặc do khách hàng tự chọn, cũng có thể bao gồm các tên định danh tài khoản (account aliases). Sau khi tài khoản ảo được thiết lập, một số tài khoản ảo duy nhất có thể được gán cho mỗi con nợ/người thanh toán, thường được đưa vào như một phần của hóa đơn, để sử dụng khi chuyển tiền.

Giải pháp Tài khoản Ảo của ANZ Transactive – Global là Dịch vụ Tài khoản Bổ sung (Supplemental Account Services).

Khớp Hoàn toàn (Full Match) số tài khoản ảo bao gồm số tài khoản đầy đủ, bao gồm cả ID Người thanh toán (Payer ID) duy nhất. Khi nhận được giao dịch tại ANZ, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản ngân hàng vật lý. Báo cáo tài khoản sau đó có thể phân đoạn các giao dịch theo Payer ID của tài khoản ảo.

Khớp Một phần (Partial Match) số tài khoản ảo bao gồm số tài khoản đầy đủ, ngoại trừ ID Người thanh toán duy nhất. Khi nhận được giao dịch tại ANZ, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản ngân hàng vật lý. Các mã định danh người thanh toán duy nhất có sẵn ở cấp độ giao dịch trong phần diễn giải trên báo cáo tài khoản.

Có hai loại tài khoản ảo trong ANZ Transactive – Global:

1. Tài khoản Kiểm soát (Controlled Accounts): các số tài khoản ảo được liên kết với tài khoản ngân hàng vật lý, dành cho cùng một thực thể pháp lý. Nhìn chung, tiền thuộc về chủ tài khoản vật lý. Trong hầu hết các trường hợp, Tài khoản Kiểm soát có thể được mở, duy trì và đóng trên nền tảng tài khoản ảo.
2. ID Ngữ cảnh (Context ID): một phạm vi hoặc tập hợp các số tài khoản ảo mở rộng được đính kèm với Tài khoản Kiểm soát, ví dụ: mã định danh người thanh toán, số hợp đồng bảo hiểm hoặc số hóa đơn, để cho phép theo dõi ở cấp độ thanh toán. Những thông tin này được sử dụng tùy chọn. Context ID tương tự như Mã định danh Người thanh toán 'Khớp Hoàn toàn' trong ANZ Transactive Cash Asia.

Tài khoản ảo hiện cũng có thể được cấu thành thành các cấu trúc phân cấp tài khoản, với Context ID được đính kèm với Tài khoản Kiểm soát hoặc cấu trúc phân cấp của Tài khoản Kiểm soát dưới Tài khoản Phụ (Sub Accounts). Tuy nhiên, Tài khoản Phụ không thể nằm dưới Tài khoản Kiểm soát. Cấu trúc phân cấp tài khoản là một tính năng mới trên nền tảng tài khoản ảo.

Tài khoản ảo hiện được thêm và duy trì thông qua Biểu mẫu Duy trì ANZ Transactive – Global (ANZ Transactive – Global Maintenance Form). Sau khi bạn được chuyển sang Dịch vụ Tài khoản Bổ sung, bạn sẽ sử dụng Biểu mẫu Mở & Duy trì Dịch vụ Tài khoản Bổ sung (Supplemental Account Services Opening & Maintenance Form) để tạo và duy trì các tài khoản ảo. Các Tài khoản Kiểm soát đáp ứng các điều kiện nhất định có thể được mở, kích hoạt và duy trì thông qua quy trình cấp tài khoản của Dịch vụ Tài khoản Bổ sung.

Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể liên kết dữ liệu tham chiếu có ý nghĩa với các giao dịch tài khoản ảo của mình. Các mã và tham chiếu này có thể dành cho thông tin được duy trì trên hệ thống phải thu tài khoản, chẳng hạn như khi nhận được thanh toán và số tài khoản ảo đã được sử dụng. Thông tin tham chiếu này có thể được sử dụng để đối khớp giao dịch với tài khoản của con nợ trên hệ thống phải thu tài khoản.

Khi thêm Tài khoản Kiểm soát mới trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn có thể thêm tối đa 6 nhãn có ý nghĩa để liên kết với giao dịch tài khoản ảo: 'Payer Code' và 'Narrative 1' đến 'Narrative 5'. Ngoài tính năng Context ID có sẵn trong ANZ Transactive – Global, thông tin trong các trường từ 'Reference 1' đến 'Reference 10' có thể được liên kết với mỗi giao dịch tài khoản ảo.

'Báo cáo Diễn giải Khớp Một phần Tài khoản Ảo' (Virtual Account Partial Match Narration Report) của ANZ Transactive Cash Asia đã được thay thế bằng 'Báo cáo Giao dịch ID Ngữ cảnh' (Context ID Transaction Report). Đối với mỗi khoản thanh toán nhận được có sử dụng số tài khoản ảo, các báo cáo này cung cấp chi tiết về khoản thanh toán (ngày, số tiền, số tài khoản ảo), Context ID (nếu được sử dụng) và/hoặc bất kỳ tham chiếu nào liên kết với số tài khoản ảo để cho phép đối khớp giao dịch với tài khoản của con nợ trong các khoản phải thu tài khoản của bạn.

Trong ANZ Transactive – Global, một phương pháp thay thế cho việc sử dụng các trường tham chiếu sẽ là đối soát trực tiếp bằng số tài khoản ảo (và Context ID, nếu được sử dụng), thông tin này cũng được cung cấp như một phần của diễn giải giao dịch trên báo cáo tài khoản vật lý. Phương pháp này yêu cầu bạn phải duy trì việc ánh xạ giữa số tài khoản ảo và con nợ. Nếu điều này không khả thi, việc sử dụng thông tin tham chiếu tài khoản ảo có thể cung cấp một giải pháp.

Có những thay đổi về diễn giải giao dịch thanh toán đối với khách hàng chuyển đổi từ tài khoản ảo ANZ Transactive Cash Asia sang ANZ Transactive – Global (Dịch vụ Tài khoản Bổ sung). Các thay đổi là thông tin bổ sung và/hoặc tăng độ dài trường dữ liệu. Diễn giải cũ và mới cho các loại thanh toán trên tài khoản vật lý đối với:

• Tài khoản ảo Singapore Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 77xxxxxxx
• Tài khoản ảo Hồng Kông Transactive Cash Asia bắt đầu bằng 99xxxxxxx

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo bài viết Diễn giải thanh toán đến cho Tài khoản Ảo. 

Báo cáo tài khoản ANZ Transactive Cash Asia chỉ có sẵn trên tài khoản vật lý chứ không có trên tài khoản ảo. Trong ANZ Transactive – Global, báo cáo tài khoản có thể được cung cấp cho từng tài khoản ảo.

ANZ Transactive Cash Asia không cung cấp giấy báo có qua email cho các giao dịch nhận được cho tài khoản ảo. Trong ANZ Transactive – Global, giấy báo qua email có sẵn cho các Tài khoản Kiểm soát. Giấy báo có sẽ bao gồm Context ID được sử dụng bởi người thanh toán.

Dưới đây là chi tiết các báo cáo mà bạn hiện đang sử dụng trong ANZ Transactive Cash Asia và báo cáo tương đương mà bạn sẽ sử dụng trong ANZ Transactive – Global.

Chức năng Báo cáo	Tên Báo cáo ANZ Transactive Cash Asia	Tên Báo cáo ANZ Transactive – Global
Sổ đăng ký các tài khoản ảo hiện tại và cũ cùng tài khoản mà chúng được liên kết	Virtual Account Issuance Report	SAS Context ID Issuance Report
Chi tiết về các khoản thanh toán nhận được cho một tài khoản ảo	Virtual Account Transaction Status Report	SAS Context ID Transaction Report
Chi tiết thiết lập của các tài khoản ảo ANZ Transactive Cash Asia nơi tính năng Khớp Một phần được bật, với Người thanh toán liên kết theo các trường diễn giải	Virtual Account Partial Match Narration Report	Báo cáo sẽ không khả dụng.