Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Indonesia. Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Chuyển khoản Tài khoản (Indonesia)
Thanh toán Chuyển khoản Tài khoản là gì?
Thanh toán chuyển khoản tài khoản cho phép bạn chuyển tiền giữa hai tài khoản mở tại ANZ của bạn thuộc cùng một thực thể mẹ và công ty con, trong cùng một khu vực địa lý.Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc Thanh toán cho Chuyển khoản Tài khoản
- Ngày Giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc. Nếu thanh toán hôm nay trễ giờ khóa sổ (cut-off time), tài khoản của bạn sẽ không bị ghi nợ vì thanh toán sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
- Các giao dịch Chuyển khoản Tài khoản được gửi tự động và không thể hủy.
- Ngoại tệ: Tỷ giá FX Niêm yết (Carded rate) có thể thay đổi vào ngày giá trị của thanh toán. Tỷ giá FX theo Hợp đồng (Contract rate) sẽ yêu cầu một hợp đồng hợp lệ được lấy từ đại lý ANZ Markets tại địa phương của bạn tại thời điểm thanh toán.
Ai có thể tạo Chuyển khoản Tài khoản?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý chuyển khoản tài khoản dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo (Initiator)
- Khởi tạo/Phê duyệt (Initiate/Authorise)
- Toàn quyền truy cập (Full Access)
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Chuyển khoản Tài khoản
Dưới đây là ví dụ về màn hình Chuyển khoản Tài khoản với các trường bao gồm số tài khoản ghi nợ và ghi có, nội dung sao kê, Tỷ giá FX và các tài liệu đính kèm.Tạo Chuyển khoản Tài khoản
Có nhiều cách để bạn tạo Chuyển khoản Tài khoản từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Chuyển khoản Tài khoản (Account Transfer) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Thanh toán Trước đây hoặc Thanh toán Hiện tại
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Chuyển khoản Tài khoản (Account Transfer) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Phê duyệt Thanh toán (Approve Payments) > Mới (New) > Chuyển khoản Tài khoản (Account Transfer) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương (Asia & Pacific Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment) hoặc Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương (Asia & Pacific Payments) > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) hoặc Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương (Asia & Pacific Payments) > Phê duyệt Thanh toán (Approve Payments) > Mới (New). |
| 2 | Nhấp vào Chuyển khoản Tài khoản (Account Transfer). |
| 3 | Nếu cần, chọn Phân hệ (Division) nơi thực hiện chuyển khoản tài khoản. Nếu bạn có quyền sử dụng nhiều hơn một phân hệ, bạn có thể thiết lập một phân hệ mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh (Bank/Branch) sẽ tự động điền dựa trên Phân hệ đã chọn. |
| 4 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account). |
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi có (Credit Account). |
| 6 |
Ngày Thực hiện (Execution Date) sẽ tự động điền ngày hôm nay. Nếu cần, nhấp vào Sau (Later) để chọn một ngày trong tương lai từ lịch. |
| 7 | Nhập Số tiền (Amount) thanh toán. Theo mặc định, Loại tiền Thanh toán (Payment Currency) là loại tiền của tài khoản ghi có. |
| 8 | Nếu cần, chọn Nhập Số tiền bằng Loại tiền Ghi nợ (Enter Amounts in Debit Currency) nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác và nhập Loại tiền & Số tiền Ghi nợ (Debit Currency & Amount). |
| 9 | Nhập Nội dung Sao kê (Statement Narrative) tối đa 20 ký tự. |
| 10 |
Chỉ có thể thêm một tỷ giá hối đoái vào khoản thanh toán này.
Nếu cần, nhập Chi tiết FX (FX Details). Chọn Loại Tỷ giá (Rate Type) từ:
|
| 11 | Nếu cần, nhấp vào Đính kèm Tài liệu (Attach Document) để thêm các tài liệu hỗ trợ.
|
| 12 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit). |
| 13 | Nhấp vào Gửi (Submit). |
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Xác thực trường ngoại hối:
Các bước tiếp theo
Khi thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Xem lại Thanh toán này (Review this Payment) từ màn hình Chi tiết Thanh toán
- Xem Phê duyệt Thanh toán (View Approve Payments) từ màn hình Phê duyệt Thanh toán
- Lưu Thanh toán làm Mẫu (Save Payment as Template) vào màn hình Biểu mẫu
- Tạo Thanh toán Mới (Create a New Payment)
- Nhấp vào OK để quay lại màn hình Tạo Thanh toán
Khi thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Quản lý Thanh toán (Manage Payment) để sao chép, chỉnh sửa, sửa lỗi hoặc xóa.