Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Đài Loan.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Biểu mẫu Chuyển khoản Sổ sách
Biểu mẫu Chuyển khoản Sổ sách là gì?
Biểu mẫu Chuyển khoản Sổ sách cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản cư trú tại Đài Loan của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive - Global, đến tài khoản ANZ của người thụ hưởng trong Đài Loan. Loại thanh toán này cũng cho phép bạn tạo biểu mẫu thanh toán Lương (Tiền lương).Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng biểu mẫu được cấu hình sẵn để tạo hướng dẫn thanh toán của mình.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các Loại Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc Biểu mẫu Thanh toán cho biểu mẫu Chuyển khoản Sổ sách
- Biểu mẫu Thanh toán Cố định: Các trường được thêm vào trong biểu mẫu không thể chỉnh sửa khi biểu mẫu này được sử dụng để tạo thanh toán. Để chỉnh sửa các trường Số tiền, Chi tiết Thanh toán và Chi tiết Hóa đơn trong khoản thanh toán được tạo từ biểu mẫu, vui lòng chọn Cho phép Sửa đổi trong màn hình Chi tiết Người thụ hưởng.
- Các hướng dẫn thanh toán trong biểu mẫu không được coi là bắt buộc, vì có thể thêm thông tin bổ sung tại thời điểm thanh toán, bao gồm số tiền thanh toán, tỷ giá FX, thông tin bổ sung, v.v.
- Chỉ báo Ghi nợ Cá nhân sẽ được bật để lựa chọn khi hai hoặc nhiều người thụ hưởng đã được thêm vào biểu mẫu thanh toán.
- Ngoại tệ: Tỷ giá FX Carded sẽ có thể thay đổi vào ngày giá trị của khoản thanh toán. Tỷ giá Hợp đồng FX sẽ yêu cầu một hợp đồng hợp lệ được lấy từ đại lý ANZ Markets địa phương của bạn tại thời điểm thanh toán.
Ai có thể tạo biểu mẫu Chuyển khoản Sổ sách
- Người dùng đủ điều kiện với quyền Người khởi tạo và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý biểu mẫu Chuyển khoản Sổ sách dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền của vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo
- Khởi tạo/Ủy quyền
- Truy cập Đầy đủ
Màn hình nhập biểu mẫu thanh toán
Màn hình Biểu mẫu Thanh toán Nội địa
Sau đây là ví dụ về màn hình biểu mẫu thanh toán nội địa với các trường bao gồm tên biểu mẫu và nhóm biểu mẫu. Tất cả các trường khác sao chép màn hình Chuyển khoản Sổ sách.
Màn hình Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, chi tiết chuyển tiền và hóa đơn.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo biểu mẫu thanh toán
Để tạo biểu mẫu thanh toán nội địa, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > menu Biểu mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp Mới trên Thanh Điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Biểu mẫu Thanh toán Nội địa. | ||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhập Tên Biểu mẫu tối đa 70 ký tự. Đây sẽ trở thành Tên Biểu mẫu khi bạn tạo thanh toán từ biểu mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Nhóm Biểu mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm Biểu mẫu Thanh toán Cố định để hạn chế chỉnh sửa các trường khi tạo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ được điền sẵn từ Bộ phận đã chọn. |
||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Chọn Tài khoản Ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Chọn Chuyển khoản Sổ sách. | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn Loại tiền Thanh toán, nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ. Số tiền Thanh toán ròng sẽ được điền khi nhập số tiền của Người thụ hưởng. |
||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn Lương cho các khoản thanh toán lương và để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt khoản thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy chọn Ghi nợ Cá nhân để hiển thị mục ghi nợ riêng cho mỗi khoản tín dụng trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng cách sử dụng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Thêm lại để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nhập Số tiền thanh toán của Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng. Các trường có sẵn:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu cần, hãy lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng vào biểu mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nếu cần, hãy chọn Loại tỷ giá:
|
||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nhấp Lưu. | ||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Nhấp Đóng để quay lại màn hình Biểu mẫu. |
Các bước tiếp theo
Khi biểu mẫu đã được lưu thành công, các bước tiếp theo có thể là: