Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Các Đảo Thái Bình Dương, Lào, Đài Loan và Indonesia. Chi tiết đầy đủ có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Khi các khoản thanh toán tiến triển qua quy trình làm việc, chúng sẽ chuyển qua các trạng thái khác nhau dựa trên các hành động được thực hiện. Bảng dưới đây mô tả chi tiết từng trạng thái thanh toán này.
Trạng thái Phê duyệt Thanh toán
Bảng sau đây chi tiết từng trạng thái Phê duyệt Thanh toán.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ready to Check | Khoản thanh toán đang chờ người kiểm tra (checker) phê duyệt. Sau khi người kiểm tra đã gửi khoản thanh toán để phê duyệt, trạng thái sẽ chuyển sang Pending Approval. |
| Pending Approval | Khoản thanh toán đã được tạo, xác minh và sẵn sàng để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, trạng thái sẽ chuyển sang một trong các trạng thái: Closed, Partially Approved hoặc Approval Failed. |
| Partially Approved | Khoản thanh toán yêu cầu nhiều cấp phê duyệt và đã được phê duyệt bởi ít nhất một người phê duyệt. Khoản thanh toán sẽ duy trì ở trạng thái này cho đến khi người phê duyệt cuối cùng phê duyệt khoản thanh toán. Sau khi hoàn tất, trạng thái sẽ chuyển sang Closed hoặc Approval Failed. |
| Needs Repair | Khoản thanh toán có lỗi tiềm ẩn và đã được gửi để Chỉnh sửa (Repair) bởi một người dùng trong tổ chức của bạn. |
| Returned by Bank | Ngân hàng đã trả lại khoản thanh toán do các vấn đề như thiếu thông tin chi tiết hoặc không đủ tiền. Để tiếp tục, khoản thanh toán phải được cập nhật và phê duyệt lại. |
| Approval Failed | Khoản thanh toán đã thất bại trong quá trình phê duyệt và yêu cầu xử lý thêm. |
| Verified Pending FX | Khoản thanh toán được tải lên đang chờ xác thực FX.
Xem hướng dẫn thanh toán, thêm hoặc xác thực tỷ giá FX và gửi thanh toán. |
| FX Threshold Exceeded | Đã vượt quá hạn mức ngưỡng Ngoại hối (FX). |
Trạng thái Thanh toán Hiện tại
Bảng sau đây chi tiết trạng thái Thanh toán Hiện tại.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
|---|---|
| Approved | Khoản thanh toán đã được phê duyệt nhưng chưa được ngân hàng xử lý. Sau khi được xử lý, trạng thái sẽ chuyển sang Closed, Cancelled, hoặc Completed with Errors. |
| Draft | Khoản thanh toán đã được tạo và lưu nhưng chưa được gửi để phê duyệt. |
| Future Dated | Khoản thanh toán đã được phê duyệt và đang được giữ lại để xử lý vào ngày hiệu lực (value date). |
Trạng thái Thanh toán Lịch sử
Bảng sau đây chi tiết từng trạng thái Thanh toán Lịch sử.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
|---|---|
| Cancelled | Khoản thanh toán đã bị hủy. |
| Closed | Khoản thanh toán đã được ngân hàng xử lý thành công và đóng lại. |
| File Upload Rejected | Tệp thanh toán được tải lên đã bị từ chối. |
| Partially Rejected Payment | Khoản thanh toán đã bị từ chối một phần. |
| Rejected Payment - Completed with Errors | Một số khoản thanh toán trong lô đã bị ngân hàng từ chối. |
Trạng thái Tải lên Tệp Thanh toán
Bảng sau đây chi tiết từng trạng thái xác thực Tải lên Tệp Thanh toán.
| TRẠNG THÁI XÁC THỰC | TRẠNG THÁI GIAO DỊCH | MÔ TẢ |
|---|---|---|
| File Confirmed | Verified Pending FX | Tệp đã được tải lên thành công. Thanh toán đang chờ xác thực FX. |
| File Confirmed | Pending Approval | Tệp đã được tải lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã được Xác nhận bởi người dùng, đang chờ phê duyệt. |
| File Confirmed | Ready to Check | Tệp đã được tải lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã được Xác nhận bởi người dùng, đang chờ người kiểm tra xác thực. |
| File Rejected | File Upload Rejected | Tệp đã được tải lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã bị Người dùng từ chối. |
| File Repaired | Pending Approval | Các mã báo cáo thanh toán đã được nhập và gửi đi. |
| Validated Awaiting Repair | Reporting Codes Required | Tệp đã được tải lên thành công nhưng có lỗi, đang chờ mã báo cáo. |
| Validated with Errors | Verified Awaiting Approval | Tệp đã được tải lên thành công. Thanh toán đã được tạo với một số bên thụ hưởng không thành công. |
| Validation Failed | File Upload Rejected | Tải lên tệp không thành công. Chỉ thị thanh toán chưa được tạo. |
| Validation Successful | Pending Approval | Tệp đã được tải lên thành công. Thanh toán đang chờ phê duyệt. |
| Validation Successful | Ready to Check | Tệp đã được tải lên thành công. Thanh toán đang chờ người kiểm tra xác thực. |
| Validation Successful | Verified | Tệp đã được tải lên thành công. Thanh toán đã được người dùng chỉnh sửa và gửi đi. |
| Validation Successful | Verified Pending FX | Tệp đã được tải lên thành công. Thanh toán đang chờ xác thực FX. |