Giới thiệu về màn hình Past Payments (Thanh toán trong quá khứ)
Màn hình Asia & Pacific Payments Past Payments cho phép bạn thực hiện tìm kiếm các khoản thanh toán có trạng thái Cancelled (Đã hủy), Closed (Đã đóng), File Upload Rejected (Tải tệp lên bị từ chối), Partially Rejected Payment (Thanh toán bị từ chối một phần) hoặc Rejected Payment (Thanh toán bị từ chối). Bằng cách sử dụng một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, bạn có thể định vị một hoặc nhiều khoản thanh toán đáp ứng các yếu tố có thể tìm kiếm. Bạn cũng có thể lưu các tiêu chí tìm kiếm thường dùng của mình để sử dụng thường xuyên.
Bạn có thể xem và thực hiện thao tác đối với các khoản thanh toán từ màn hình này bằng các phương thức sau:
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Context Menu (Menu ngữ cảnh), nơi bạn có thể Copy (Sao chép), Create Template (Tạo biểu mẫu) hoặc Open (Mở) một khoản thanh toán trong Transactive Trade / APEA.
- Nhấp vào một hàng để xem Màn hình chi tiết thanh toán.
- Xem Trạng thái thanh toán.
Thanh điều khiển
| TÊN | MÔ TẢ |
|---|---|
| View (Xem) | Chọn View để hiển thị các tùy chọn tìm kiếm:
|
| Open with Transactive Trade / APEA (Mở bằng Transactive Trade / APEA) | Mở khoản thanh toán đã chọn trong Transactive Trade / APEA ở một tab mới mà không cần bạn phải đăng nhập lại. |
| Actions (Thao tác) | Sử dụng menu Actions để Copy (Sao chép) hoặc Create Template (Tạo biểu mẫu) từ một khoản thanh toán đã chọn. |
| Search (Tìm kiếm) | Nhấp vào Search để hiển thị hoặc ẩn các trường tiêu chí Advanced Search (Tìm kiếm nâng cao). |
| Group (Nhóm) | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Filter (Bộ lọc) | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
| Export (Xuất) | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Refresh (Làm mới) | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
| Settings (Cài đặt) | Sử dụng Settings để lưu View và Group đã chọn hoặc truy cập Toggle Accessible Grid (Chuyển đổi lưới có thể truy cập). |
Tìm kiếm chứng từ trong quá khứ
Nhấp vào nút Search trên Thanh điều khiển để hiển thị hoặc ẩn các trường tiêu chí Tìm kiếm. Để hoàn thành bất kỳ loại tìm kiếm nào, phải nhập ít nhất một tiêu chí tìm kiếm. Mỗi trường tìm kiếm có các tiêu chí khác nhau có thể được nhập hoặc chọn từ danh sách hiện có.
Tính năng tìm kiếm theo mã số thuế (billing number) cho các khoản thanh toán eTax của Indonesia hiện không khả dụng.
- Giá trị chuỗi: Thực hiện tìm kiếm Gần giống (Like)
- Giá trị danh sách (chẳng hạn như Trạng thái): Thực hiện tìm kiếm Bằng (Equal)
- Giá trị ngày: Chọn từ Ngày cụ thể, Khoảng ngày, Lớn hơn hoặc Bằng, Nhỏ hơn hoặc Bằng
- Giá trị số tiền: Chọn từ Bằng, Lớn hơn hoặc Bằng, Nhỏ hơn hoặc Bằng, Trong khoảng
Để hoàn thành tìm kiếm, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhập một giá trị vào một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm sau:
Tìm kiếm trên các trường được để trống sẽ trả về tất cả dữ liệu có sẵn cho trường đó.
|
| 2 | Nhấp vào Search
KẾT QUẢ: Danh sách các khoản thanh toán khớp sẽ được hiển thị.
Nhấp vào một khoản thanh toán để xem màn hình Payment Details (Chi tiết thanh toán), và nếu có, xem các tài liệu hỗ trợ bao gồm Customer Transfer - SWIFT 103 hoặc Báo cáo CBC (Đài Loan). Nhấp vào Reset để xóa các tiêu chí và kết quả tìm kiếm.
Nhấp vào Save để lưu các tiêu chí tìm kiếm. Sau khi bạn đặt tên cho tìm kiếm của mình, tìm kiếm đó sẽ khả dụng từ menu View. |
Các cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| CBC Report | Tờ khai ngoại hối Đài Loan. |
| Payment ID | Mã định danh thanh toán do hệ thống tạo ra. |
| Debit Account | Số tài khoản được sử dụng để trích tiền thanh toán. |
| Debit CCY | Loại tiền tệ mà tiền được ghi nợ. |
| Debit Amount | Số tiền đã bị ghi nợ để thực hiện thanh toán. |
| Payment Currency | Loại tiền tệ mà tiền được ghi có. |
| Payment Amount | Số tiền đã được thanh toán. |
| Execution Date | Ngày khoản thanh toán được xử lý. |
| Payment Type | Các Loại thanh toán: Chuyển khoản tài khoản, BI Fast, Thanh toán trong nước, eTAX, Thanh toán quốc tế. |
| Instrument Status | Trạng thái của khoản thanh toán. |
| FX Rate | Tỷ giá ngoại hối được sử dụng cho các khoản thanh toán chéo tiền tệ. Nếu chọn Ghi nợ riêng lẻ, chữ 'Multiple' (Nhiều) sẽ được hiển thị. |
| Beneficiary Count | Số lượng người thụ hưởng trong khoản thanh toán. Đối với Chuyển khoản giữa các tài khoản, số lượng sẽ là '0'. |
| Payment Method | Các Phương thức thanh toán: RTGS, ACH, Chuyển khoản nội bộ, v.v. |
| Beneficiary Name | Đối với thanh toán đơn lẻ, Tên người thụ hưởng sẽ được hiển thị. Đối với thanh toán theo lô, 'Multiple Beneficiaries' (Nhiều người thụ hưởng) sẽ được hiển thị. |
| Division | Tên của bộ phận thực hiện thanh toán. |
| Ordering Party | Tên của bên ghi nợ. |
| Payment Reference | Đối với thanh toán đơn lẻ, tham chiếu thanh toán của bạn sẽ được hiển thị. Đối với thanh toán theo lô, 'Multiple References' (Nhiều tham chiếu) sẽ được hiển thị. |