Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Ấn Độ.
Chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu RTGS
Mẫu RTGS là gì?
Mẫu Real Time Gross Settlement (RTGS) cho phép bạn thiết lập các lệnh thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản INR mở tại Ấn Độ đã đăng ký với ANZ Transactive Global của bạn sang tài khoản INR mở tại Ấn Độ của người thụ hưởng ở Ấn Độ. Tiền được ghi có vào tài khoản người thụ hưởng ngay trong ngày thay vì qua đêm.
Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình sẵn để tạo các lệnh thanh toán của mình.
Quy tắc Mẫu Thanh toán cho Thanh toán RTGS
- Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, v.v.
- Phê duyệt Mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn cần Phê duyệt mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Người thụ hưởng mới được thêm vào mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Quy tắc về Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo mẫu RTGS?
- Người dùng đủ điều kiện có phân quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán RTGS dựa trên phân quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các phân quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng mũi tên Trước (Previous) hoặc Tiếp theo (Next) trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Phân quyền Vai trò và Phân quyền Người dùng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình mẫu Thanh toán Nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả mẫu, mô tả thông báo ghi nợ và chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, mã mục đích, LEI của người thụ hưởng, tùy chọn gửi thông báo qua email cho người thụ hưởng, thông tin chuyển tiền bổ sung, và thông tin từ Người gửi đến Người nhận (Sender to Receiver).
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu RTGS
Để tạo mẫu thanh toán nội địa, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai mục:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhấp vào Domestic Payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, chọn Division mà thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn có quyền truy cập vào nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Debit Account. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Chọn Phương thức Thanh toán RTGS. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Template Name tối đa 35 ký tự. Đây sẽ là Tên Mẫu khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Template Description tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nhập Payment Reference tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, nhập Debit Advice Description tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Add để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, nhập Client Reference tối đa 35 ký tự nếu khác với Payment Reference đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, nhập amount thanh toán cho Người thụ hưởng. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Beneficiary Payment Details
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
^Beneficiary LEI là bắt buộc dựa trên các điều kiện sau:
- Ít nhất một Ngân hàng Người thụ hưởng không thuộc ANZ Ấn Độ và số tiền thanh toán bằng hoặc lớn hơn 500.000.000 INR, và
- LEI chưa được gán cho thực thể
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'fields validations' (xác thực trường) hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi sẽ phụ thuộc vào từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Beneficiary Payment Details:
- Lỗi (Error) được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo (Alert with Warning) được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Pending Approval (Chờ phê duyệt), các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Mẫu Thanh toán trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Approved (Đã phê duyệt), các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý các mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.