Tạo Lịch biểu Thanh toán Định kỳ (Hồng Kông & Singapore) – Trợ giúp Dịch vụ số ANZ

Địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng ANZ Transactive – Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông và Singapore.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.

Các khoản thanh toán định kỳ chỉ có thể được lên lịch theo khoảng thời gian tính bằng tháng, ví dụ: mỗi 1 tháng đối với thanh toán hàng tháng, mỗi 3 tháng đối với thanh toán hàng quý, hoặc mỗi 12 tháng đối với thanh toán hàng năm. Các khoảng thời gian từ 1 đến 12 tháng cũng có sẵn để lựa chọn.
Người dùng có quyền tạo mẫu thanh toán cũng có thể tạo lịch thanh toán định kỳ. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền hạn của Vai trò và Quyền hạn của Người dùng.

Thanh toán định kỳ cho phép bạn thiết lập một lịch trình để quản lý các khoản thanh toán lặp lại qua FPS (Hồng Kông) hoặc ACH (Singapore). Lịch thanh toán định kỳ mới cần phải được phê duyệt bởi người dùng có quyền hạn chính xác trước khi được kích hoạt. Sau khi được kích hoạt, một khoản thanh toán sẽ được tạo từ lịch trình khoảng bảy ngày trước Ngày Giá trị (Value Date) và sẽ có sẵn để xem và phê duyệt trong màn hình Thanh toán Hiện tại.

Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo lịch thanh toán định kỳ hàng tháng.

Tạo Lịch Thanh toán Định kỳ (Hồng Kông)

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Đi tới Thanh toán (Payments) > Thanh toán Định kỳ (Periodic Payments).

Nhấp vào Mới (New) trên Thanh Điều khiển.

Nhấp vào Thanh toán Nội địa Định kỳ (Periodic Domestic Payment).

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán.
Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.

Chọn tài khoản sẽ bị ghi nợ tiền Từ (From).

Trường Lặp lại (Repeats) được mặc định là Hàng tháng (Monthly) vì đây hiện là tần suất duy nhất có sẵn.

Từ danh sách thả xuống Lặp lại Mỗi (Repeats Every), chọn khoảng thời gian từ 1 đến 12 tháng.

Chọn 1 để tạo một lần thanh toán hàng tháng
Chọn 3 để tạo một lần thanh toán hàng quý
Chọn 6 để tạo một lần thanh toán nửa năm một lần
Chọn 12 để tạo một lần thanh toán hàng năm
Hoặc chọn một khoảng thời gian tháng khác theo yêu cầu

Từ danh sách thả xuống Lặp lại Vào Ngày (Repeats On), chọn ngày cụ thể trong tháng sẽ là ngày giá trị cho lần thanh toán đó.

Nếu bạn chọn ngày 29, 30 hoặc 31, thông báo sau sẽ hiển thị: “Cảnh báo: Bạn đã chọn một ngày không hợp lệ cho tất cả các tháng. Các khoản thanh toán cho những ngày không hợp lệ sẽ được tạo với ngày giá trị là ngày làm việc cuối cùng của tháng, hoặc ngày làm việc tiếp theo.”

Chọn một Ngày Bắt đầu (Start Date) (ngày hiện tại cộng thêm một) từ lịch để bắt đầu tạo các lần thanh toán và chọn một tùy chọn Kết thúc (Ends) cho thời điểm dừng thanh toán. Lịch trình có thể kết thúc vào một Ngày Kết thúc (End Date) cụ thể, hoặc kết thúc Sau (After) một số lần thực hiện nhất định. Có thể thêm tối đa 60 lần thực hiện.

Chọn một tùy chọn để xử lý Ngày Không Làm Việc (Non-Business Days):

Xử lý vào ngày làm việc trước đó (Process on previous business day), ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày Giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Sáu ngày 14.
Xử lý vào ngày làm việc tiếp theo (Process on next business day), ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày Giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Hai ngày 17.

Nhập Tên Khoản Thanh toán Định kỳ (Periodic Payment Name) tối đa 35 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên Thanh toán khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu.

Nhập Mô tả Khoản Thanh toán Định kỳ (Periodic Payment Description) tối đa 40 ký tự.

Nhập Tham chiếu Khoản Thanh toán Định kỳ (Periodic Payment Reference) tối đa 35 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán.

Nếu được yêu cầu, nhập Mô tả Giấy báo Nợ (Debit Advice Description) tối đa 55 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.

Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn ô Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debits) để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng chỉ thị thanh toán của người thụ hưởng riêng lẻ.

Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn ô Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Khoản Thanh toán Định kỳ này (Disable Beneficiary changes for Payments created from this Periodic Payment) nếu bạn cần ngăn người dùng thêm người thụ hưởng mới hoặc chỉnh sửa chi tiết của người thụ hưởng hiện tại trong các khoản thanh toán được tạo từ khoản thanh toán định kỳ này.

Nhấp vào Thêm (Add) để chèn một hàng vào danh sách Chi tiết Người thụ hưởng (Beneficiary Details).

Thanh Điều khiển

MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN	MÔ TẢ
Thêm (Add)	Thêm chi tiết Người thụ hưởng riêng lẻ vào chỉ thị thanh toán định kỳ.
Xóa (Remove)	Tích chọn ô bên cạnh chi tiết Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Xóa.
Bộ lọc (Filter)	Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.

Thêm Người thụ hưởng

Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán định kỳ.

Thêm Người thụ hưởng từ màn hình Người thụ hưởng của bạn.

Nhấp vào trường Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name) và chọn một người thụ hưởng từ danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm Người thụ hưởng (Search Beneficiary) để tìm người thụ hưởng trong màn hình Người thụ hưởng của mình.

Nếu được yêu cầu, nhập Tham chiếu Khách hàng (Client Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Khoản Thanh toán Định kỳ đã được điền sẵn.

Nhập Số tiền (Amount) thanh toán cho Người thụ hưởng.

Nếu được yêu cầu, nhấp vào Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng.

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Thêm hoặc chỉnh sửa Người thụ hưởng.

Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền Thanh toán.

Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu Khách hàng tối đa 35 ký tự.

Chọn Mã Mục đích (Purpose Code)

Mã Mục đích & Mô tả

MÃ MỤC ĐÍCH	MÔ TẢ
CNOCXBSNS*	FPS Không kiểm tra tên & Thanh toán doanh nghiệp chung
CNOCXGOVT*	FPS Không kiểm tra tên & Chính phủ
CNOCXSALA*	FPS Không kiểm tra tên & Thanh toán lương và phúc lợi
CXBSNS	FPS Thanh toán doanh nghiệp chung
CXGOVT	FPS Chính phủ
CXSALA	FPS Thanh toán lương và phúc lợi

*Chỉ áp dụng cho khách hàng đã được phê duyệt dịch vụ

Nếu được yêu cầu, nhập Thông tin Chuyển tiền (Remittance Information) tối đa 140 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.

Nếu được yêu cầu, nhập Thông tin Bổ sung (Additional Information) tối đa 8000 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán và không được bao gồm trong giao dịch thanh toán.

Nếu được yêu cầu, nhập Mô tả Giấy báo Nợ tối đa 55 ký tự.

Nếu được yêu cầu, tích chọn Gửi Giấy báo cho Người thụ hưởng qua Email (Email Beneficiary Advice) và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy

Nhấp vào Lưu (Save)

Lặp lại các bước 17-21 để thêm người thụ hưởng bổ sung vào khoản thanh toán định kỳ.

Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit).

Nhấp vào Gửi (Submit) để gửi lịch thanh toán định kỳ.

Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ hiển thị thông báo rằng lịch thanh toán định kỳ đã được gửi thành công và đang chờ phê duyệt từ màn hình Thanh toán Định kỳ. Hiện tại chưa có lịch trình nào được thiết lập. Khoản thanh toán định kỳ sẽ cần phải được phê duyệt (hoặc từ chối) trước khi có thể được sử dụng để tạo các khoản thanh toán theo lịch trình.

Nhấp vào OK để quay lại màn hình Thanh toán Định kỳ.

Tạo Lịch Thanh toán Định kỳ (Singapore)

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Đi tới Thanh toán (Payments) > Thanh toán Định kỳ (Periodic Payments).

Nhấp vào Mới (New) trên Thanh Điều khiển.

Nhấp vào Thanh toán Nội địa Định kỳ (Periodic Domestic Payment).

Chọn tài khoản sẽ bị ghi nợ tiền Từ (From).

Trường Lặp lại (Repeats) được mặc định là Hàng tháng (Monthly) vì đây hiện là tần suất duy nhất có sẵn.

Từ danh sách thả xuống Lặp lại Mỗi (Repeats Every), chọn khoảng thời gian từ 1 đến 12 tháng.

Chọn 1 để tạo một lần thanh toán hàng tháng
Chọn 3 để tạo một lần thanh toán hàng quý
Chọn 6 để tạo một lần thanh toán nửa năm một lần
Chọn 12 để tạo một lần thanh toán hàng năm
Or choose another month interval as required

Từ danh sách thả xuống Lặp lại Vào Ngày (Repeats On), chọn ngày cụ thể trong tháng sẽ là ngày giá trị cho lần thanh toán đó.

Chọn một tùy chọn để xử lý Ngày Không Làm Việc (Non-Business Days):

Xử lý vào ngày làm việc trước đó (Process on previous business day), ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày Giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Sáu ngày 14.
Xử lý vào ngày làm việc tiếp theo (Process on next business day), ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày Giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Hai ngày 17.

Nhập Tên Khoản Thanh toán Định kỳ (Periodic Payment Name) tối đa 35 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên Thanh toán khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu.

Nhập Mô tả Khoản Thanh toán Định kỳ (Periodic Payment Description) tối đa 40 ký tự.

Nếu được yêu cầu, nhập Mô tả Giấy báo Nợ (Debit Advice Description) tối đa 55 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.

Nhấp vào Thêm (Add) để chèn một hàng vào danh sách Chi tiết Người thụ hưởng (Beneficiary Details).

Thanh Điều khiển

MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN	MÔ TẢ
Thêm (Add)	Thêm chi tiết Người thụ hưởng riêng lẻ vào chỉ thị thanh toán định kỳ.
Xóa (Remove)	Tích chọn ô bên cạnh chi tiết Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Xóa.
Bộ lọc (Filter)	Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.

Thêm Người thụ hưởng

Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán định kỳ.

Thêm Người thụ hưởng từ màn hình Người thụ hưởng của bạn.

Nếu được yêu cầu, nhập Tham chiếu Khách hàng (Client Reference) tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Khoản Thanh toán Định kỳ đã được điền sẵn.

Nhập Số tiền (Amount) thanh toán cho Người thụ hưởng.

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Thêm hoặc chỉnh sửa Người thụ hưởng.

Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền Thanh toán.

Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu Khách hàng tối đa 35 ký tự.

Chọn Mã Mục đích (Purpose Code)

Mã Mục đích & Mô tả

MÃ MỤC ĐÍCH	MÔ TẢ
ACCT	Quản lý tài khoản (Account Management)
ADVA	Thanh toán trước (Advance Payment)
AGRT	Chuyển khoản nông nghiệp (Agricultural Transfer)
AIRB	Hàng không (Air)
ALLW	Phụ cấp (Allowance)
ALMY	Thanh toán cấp dưỡng (Alimony Payment)
ANNI	Niên kim (Annuity)
ANTS	Dịch vụ gây mê (Anesthesia Services)
AREN	Bút toán khoản phải thu (Accounts Receivables Entry)
BBSC	Chương trình Tiền thưởng Trẻ sơ sinh (Baby Bonus Scheme)
BECH	Trợ cấp trẻ em (Child Benefit)
BENE	Trợ cấp thất nghiệp/khuyết tật (Unemployment Disability Benefit)
BEXP	Chi phí kinh doanh (Business Expenses)
BOCE	Bút toán chuyển đổi nghiệp vụ hậu cần (Back Office Conversion Entry)
BONU	Thanh toán tiền thưởng (Bonus Payment)
BUSB	Xe buýt (Bus)
CASH	Chuyển khoản quản lý tiền mặt (Cash Management Transfer)
CBFF	Xây dựng vốn (Capital Building)
CBTV	Hóa đơn truyền hình cáp (Cable TV Bill)
CCRD	Thanh toán thẻ tín dụng (Credit Card Payment)
CDBL	Hóa đơn thẻ tín dụng (Credit Card Bill)
CDCB	Thanh toán thẻ có hoàn tiền (Card Payment with CashBack)
CDCD	Giải ngân tiền mặt (Cash Disbursement)
CDOC	Tín dụng gốc (Original Credit)
CDQC	Giao dịch tương đương tiền mặt (Quasi Cash)
CFEE	Phí hủy bỏ (Cancellation Fee)
CHAR	Thanh toán từ thiện (Charity Payment)
CLPR	Trả nợ gốc vay mua xe (Car Loan Principal Repayment)
CMDT	Chuyển khoản hàng hóa (Commodity Transfer)
COLL	Thanh toán thu hộ (Collection Payment)
COMC	Thanh toán thương mại (Commercial Payment)
COMM	Hoa hồng (Commission)
COMT	Thanh toán hợp nhất bên thứ ba của người tiêu dùng (Consumer Third Party Consolidated Payment)
COST	Chi phí (Costs)
CPKC	Phí đỗ xe (Carpark Charges)
CPYR	Bản quyền (Copyright)
CSDB	Giải ngân tiền mặt (Cash Disbursement)
CSLP	Thanh toán khoản vay phúc lợi công ty cho ngân hàng (Company Social Loan Payment To Bank)
CVCF	Cơ sở chăm sóc dưỡng bệnh (Convalescent Care Facility)
DBTC	Thanh toán thu nợ (Debit Collection Payment)
DCRD	Thanh toán thẻ ghi nợ (Debit Card Payment)
DEPT	Tiền gửi (Deposit)
DERI	Công cụ phái sinh (Derivatives)
DIVD	Cổ tức (Dividend)
DMEQ	Thiết bị y tế bền lâu (Durable Medical Equipment)
DNTS	Dịch vụ nha khoa (Dental Services)
EDUC	Giáo dục (Education)
ELEC	Hóa đơn tiền điện (Electricity Bill)
ENRG	Năng lượng (Energies)
ESTX	Thuế di sản (Estate Tax)
FCPM	Thanh toán phí & lệ phí (Payment of Fees & Charges)
FERB	Phà (Ferry)
FREX	Ngoại hối (Foreign Exchange)
FWLV	Thuế lao động nước ngoài (Foreign Worker Levy)
GASB	Hóa đơn tiền gas (Gas Bill)
GDDS	Mua bán hàng hóa (Purchase Sale Of Goods)
GDSV	Mua bán hàng hóa và dịch vụ (Purchase Sale Of Goods And Services)
GOVI	Bảo hiểm chính phủ (Government Insurance)
GOVT	Thanh toán chính phủ (Government Payment)
GSCB	Mua bán hàng hóa và dịch vụ có hoàn tiền (Purchase Sale Of Goods And Services With Cash Back)
GSTX	Thuế hàng hóa & dịch vụ (Goods & Services Tax)
HEDG	Phòng ngừa rủi ro (Hedging)
HLRP	Trả nợ vay mua nhà (Housing Loan Repayment)
HLTC	Chăm sóc sức khỏe tại nhà (Home Health Care)
HLTI	Bảo hiểm y tế (Health Insurance)
HSPC	Chăm sóc tại bệnh viện (Hospital Care)
HSTX	Thuế nhà đất (Housing Tax)
ICCP	Thanh toán thẻ tín dụng không hủy ngang (Irrevocable Credit Card Payment)
ICRF	Cơ sở chăm sóc trung gian (Intermediate Care Facility)
IDCP	Thanh toán thẻ ghi nợ không hủy ngang (Irrevocable Debit Card Payment)
IHRP	Thỏa thuận mua trả góp (Instalment Hire Purchase Agreement)
INPC	Phí bảo hiểm xe ô tô (Insurance Premium Car)
INSU	Phí bảo hiểm (Insurance Premium)
INTC	Thanh toán nội bộ công ty (IntraCompany Payment)
INTE	Lãi suất (Interest)
INVS	Đầu tư & Chứng khoán (Investment & Securities)
IVPT	Thanh toán hóa đơn (Invoice Payment)
LBRI	Bảo hiểm lao động (Labor Insurance)
LICF	Phí cấp phép (License Fee)
LIFI	Bảo hiểm nhân thọ (Life Insurance)
LIMA	Quản lý thanh khoản (Liquidity Management)
LOAN	Khoản vay (Loan)
LOAR	Trả nợ khoản vay (Loan Repayment)
LTCF	Cơ sở chăm sóc dài hạn (Long Term Care Facility)
MDCS	Dịch vụ y tế (Medical Services)
MSVC	Nhiều loại dịch vụ (Multiple Service Types)
NETT	Bù trừ (Netting)
NITX	Thuế thu nhập ròng (Net Income Tax)
NOWS	Không được chỉ định khác (Not Otherwise Specified)
NWCH	Cước phí mạng (Network Charge)
NWCM	Truyền thông mạng (Network Communication)
OFEE	Phí mở tài khoản (Opening Fee)
OTHR	Khác (Other)
OTLC	Hóa đơn liên quan đến viễn thông khác (Other Telecom Related Bill)
PADD	Ghi nợ ủy quyền trước (Preauthorized debit)
PAYR	Bảng lương (Payroll)
PENS	Thanh toán lương hưu (Pension Payment)
PHON	Hóa đơn điện thoại (Telephone Bill)
POPE	Bút toán tại điểm mua hàng (Point of Purchase Entry)
PPTI	Bảo hiểm tài sản (Property Insurance)
PRCP	Thanh toán giá (Price Payment)
PRME	Kim loại quý (Precious Metal)
PTSP	Điều khoản thanh toán (Payment Terms)
PTXP	Thuế tài sản (Property Tax)
RCKE	Bút toán séc xuất trình lại (Re-presented Check Entry)
RCPT	Thanh toán biên nhận (Receipt Payment)
RDTX	Thuế đường bộ (Road Tax)
REBT	Chiết khấu (Rebate)
REFU	Hoàn tiền (Refund)
RENT	Tiền thuê nhà (Rent)
RINP	Thanh toán trả góp định kỳ (Recurring Installment Payment)
RLWY	Đường sắt (Railway)
ROYA	Tiền bản quyền (Royalties)
SALA	Thanh toán lương (Salary Payment)
SALY	Các khoản thanh toán lương (Salary Payments)
SAVG	Tiết kiệm (Savings)
SCVE	Mua bán dịch vụ (Purchase Sale Of Services)
SECU	Chứng khoán (Securities)
SSBE	Trợ cấp an sinh xã hội (Social Security Benefit)
STDY	Học tập (Study)
SUBS	Phí đăng ký thành viên (Subscription)
SUPP	Thanh toán cho nhà cung cấp (Supplier Payment)
TAXS	Thanh toán thuế (Tax Payment)
TBIL	Hóa đơn viễn thông (Telco Bill)
TCSC	Phí dịch vụ Hội đồng Thị trấn (Town Council Service Charges)
TELI	Giao dịch khởi tạo qua điện thoại (Telephone-Initiated Transaction)
TRAD	Dịch vụ tài trợ thương mại (Trade Services)
TREA	Thanh toán kho bạc (Treasury Payment)
TRFD	Quỹ tín thác (Trust Fund)
TRPT	Vận tải (Transport)
UBIL	Dịch vụ tiện ích điện nước (Utilities)
VATX	Thanh toán thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax Payment)
VIEW	Chăm sóc thị lực (Vision Care)
WEBI	Giao dịch khởi tạo qua Internet (Internet-Initiated Transaction)
WHLD	Khấu trừ tại nguồn (With Holding)
WTER	Hóa đơn tiền nước (Water Bill)

Nếu được yêu cầu, nhập Mô tả Giấy báo Nợ tối đa 55 ký tự.

Nhấp vào Lưu (Save)

Lặp lại các bước 17-21 để thêm người thụ hưởng bổ sung vào khoản thanh toán định kỳ.

Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit).

Nhấp vào Gửi (Submit) để gửi lịch thanh toán định kỳ.

Nhấp vào OK để quay lại màn hình Thanh toán Định kỳ.

Các thông tin này có thể hữu ích cho bạn

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?