Tạo lịch thanh toán định kỳ (Hồng Kông & Singapore) – Trợ giúp Dịch vụ số ANZ

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông và Singapore.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.

Việc lặp lại chỉ có thể được lên lịch theo khoảng thời gian tháng, ví dụ: mỗi 1 tháng cho hàng tháng, mỗi 3 tháng cho hàng quý hoặc mỗi 12 tháng cho hàng năm. Các khoảng thời gian theo tháng từ 1 đến 12 cũng được hỗ trợ.
Người dùng có quyền tạo mẫu thanh toán cũng có thể tạo lịch thanh toán định kỳ. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền hạn của vai trò và Quyền hạn của người dùng.

Thanh toán định kỳ cho phép bạn thiết lập lịch trình để quản lý các khoản thanh toán định kỳ FPS (Hồng Kông) hoặc ACH (Singapore). Lịch thanh toán định kỳ mới cần được người dùng có quyền hạn phù hợp phê duyệt trước khi kích hoạt. Sau khi kích hoạt, một khoản thanh toán sẽ được tạo từ lịch trình khoảng bảy ngày trước Ngày giá trị và sẽ có sẵn để xem và phê duyệt trên màn hình Thanh toán hiện tại.

Hãy làm theo các bước dưới đây để tạo lịch thanh toán định kỳ hàng tháng.

Tạo lịch thanh toán định kỳ (Hồng Kông)

BƯỚC

THAO TÁC

Đi đến Thanh toán > Thanh toán định kỳ.

Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển.

Nhấp vào Thanh toán nội địa định kỳ.

Nếu cần, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán.
Nếu bạn được phân quyền nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.

Chọn tài khoản trích tiền Từ.

Lặp lại được đặt mặc định là Hàng tháng vì đây hiện là tần suất duy nhất khả dụng.

Từ danh sách thả xuống Lặp lại mỗi, chọn khoảng thời gian từ 1 đến 12 tháng.

Chọn 1 để tạo một khoản thanh toán hàng tháng
Chọn 3 để tạo một khoản thanh toán hàng quý
Chọn 6 để tạo một khoản thanh toán nửa năm một lần
Chọn 12 để tạo một khoản thanh toán hàng năm
Hoặc chọn một khoảng thời gian tháng khác theo yêu cầu

Từ danh sách thả xuống Lặp lại vào, chọn ngày cụ thể trong tháng sẽ là ngày giá trị cho lần thanh toán.

Nếu bạn chọn ngày 29, 30 hoặc 31, thông báo sau sẽ hiển thị: “Cảnh báo: Bạn đã chọn một ngày không hợp lệ cho tất cả các tháng. Các khoản thanh toán cho ngày không hợp lệ sẽ được tạo với ngày giá trị là ngày làm việc cuối cùng của tháng hoặc ngày làm việc tiếp theo.”

Chọn Ngày bắt đầu (ngày hiện tại cộng thêm một ngày) từ lịch cho thời điểm bắt đầu tạo các khoản thanh toán và chọn tùy chọn Kết thúc khi muốn dừng tạo các khoản thanh toán. Nó có thể kết thúc bằng một Ngày kết thúc cụ thể, hoặc có thể kết thúc Sau một số lần thực hiện. Có thể thêm tối đa 60 lần thực hiện.

Chọn một tùy chọn để xử lý Ngày không làm việc:

Xử lý vào ngày làm việc trước đó, ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Sáu ngày 14.
Xử lý vào ngày làm việc tiếp theo, ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Hai ngày 17.

Nhập Tên thanh toán định kỳ tối đa 35 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên thanh toán khi bạn tạo khoản thanh toán từ mẫu.

Nhập Mô tả thanh toán định kỳ tối đa 40 ký tự.

Nhập Tham chiếu thanh toán định kỳ tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong nội dung trên tài khoản nguồn tiền, sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán.

Nếu cần, nhập Mô tả giấy báo nợ tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.

Nếu cần, đánh dấu vào ô Ghi nợ từng khoản để tạo một mục ghi nợ riêng trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán cho người thụ hưởng riêng lẻ.

Nếu cần, đánh dấu vào ô Vô hiệu hóa các thay đổi Người thụ hưởng đối với các khoản Thanh toán được tạo từ Thanh toán định kỳ này nếu bạn cần ngăn người dùng thêm người thụ hưởng mới hoặc chỉnh sửa chi tiết của người thụ hưởng hiện có trong các khoản thanh toán được tạo từ thanh toán định kỳ này.

Nhấp vào Thêm để chèn một hàng vào danh sách Chi tiết người thụ hưởng.

Thanh điều khiển

MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN	MÔ TẢ
Thêm	Thêm chi tiết Người thụ hưởng riêng lẻ vào lệnh thanh toán định kỳ.
Xóa	Đánh dấu vào ô bên cạnh chi tiết Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Xóa.
Bộ lọc	Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.

Thêm Người thụ hưởng

Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin người thụ hưởng khi xử lý thanh toán định kỳ.

Thêm Người thụ hưởng từ màn hình Người thụ hưởng của bạn.

Nhấp vào trường Tên người thụ hưởng và chọn một người thụ hưởng từ danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm người thụ hưởng để tìm người thụ hưởng trong màn hình Người thụ hưởng của mình.

Nếu cần, nhập Tham chiếu khách hàng tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán định kỳ đã được điền sẵn.

Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.

Nếu cần, nhấp vào Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng.

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng

BƯỚC

THAO TÁC

Thêm hoặc chỉnh sửa Người thụ hưởng.

Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền thanh toán.

Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu khách hàng tối đa 35 ký tự.

Chọn Mã mục đích

Mã mục đích & Mô tả

MÃ MỤC ĐÍCH	MÔ TẢ
CNOCXBSNS*	FPS Không kiểm tra tên & Thanh toán kinh doanh chung
CNOCXGOVT*	FPS Không kiểm tra tên & Chính phủ
CNOCXSALA*	FPS Không kiểm tra tên & Thanh toán lương và phúc lợi
CXBSNS	FPS Thanh toán kinh doanh chung
CXGOVT	FPS Chính phủ
CXSALA	FPS Thanh toán lương và phúc lợi

*Chỉ áp dụng cho khách hàng đã được phê duyệt dịch vụ

Nếu cần, nhập Thông tin chuyển tiền tối đa 140 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.

Nếu cần, nhập Thông tin bổ sung tối đa 8000 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán và không được bao gồm trong khoản thanh toán.

Nếu cần, nhập Mô tả giấy báo nợ tối đa 55 ký tự.

Nếu cần, đánh dấu vào Email Giấy báo thụ hưởng và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy

Nhấp vào Lưu

Lặp lại các bước 17-21 để thêm người thụ hưởng khác vào thanh toán định kỳ.

Nhấp vào Xem lại & Gửi.

Nhấp vào Gửi để gửi lịch thanh toán định kỳ.

Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ hiển thị thông báo rằng lịch thanh toán định kỳ đã được gửi thành công và đang chờ phê duyệt từ màn hình Thanh toán định kỳ. Hiện tại chưa có lịch trình nào được thiết lập. Thanh toán định kỳ sẽ cần phải được phê duyệt (hoặc từ chối) trước khi có thể được sử dụng để tạo các khoản thanh toán theo lịch trình.

Nhấp vào OK để quay lại màn hình Thanh toán định kỳ.

Tạo lịch thanh toán định kỳ (Singapore)

BƯỚC

THAO TÁC

Đi đến Thanh toán > Thanh toán định kỳ.

Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển.

Nhấp vào Thanh toán nội địa định kỳ.

Chọn tài khoản trích tiền Từ.

Lặp lại được đặt mặc định là Hàng tháng vì đây hiện là tần suất duy nhất khả dụng.

Từ danh sách thả xuống Lặp lại mỗi, chọn khoảng thời gian từ 1 đến 12 tháng.

Chọn 1 để tạo một khoản thanh toán hàng tháng
Chọn 3 để tạo một khoản thanh toán hàng quý
Chọn 6 để tạo một khoản thanh toán nửa năm một lần
Chọn 12 để tạo một khoản thanh toán hàng năm
Hoặc chọn một khoảng thời gian tháng khác theo yêu cầu

Từ danh sách thả xuống Lặp lại vào, chọn ngày cụ thể trong tháng sẽ là ngày giá trị cho lần thanh toán.

Chọn một tùy chọn để xử lý Ngày không làm việc:

Xử lý vào ngày làm việc trước đó, ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Sáu ngày 14.
Xử lý vào ngày làm việc tiếp theo, ví dụ: nếu ngày chạy là Thứ Bảy ngày 15, Ngày giá trị của lần ghi nợ trực tiếp sẽ là Thứ Hai ngày 17.

Nhập Tên thanh toán định kỳ tối đa 35 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên thanh toán khi bạn tạo khoản thanh toán từ mẫu.

Nhập Mô tả thanh toán định kỳ tối đa 40 ký tự.

Nếu cần, nhập Mô tả giấy báo nợ tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn.

Nhấp vào Thêm để chèn một hàng vào danh sách Chi tiết người thụ hưởng.

Thanh điều khiển

MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN	MÔ TẢ
Thêm	Thêm chi tiết Người thụ hưởng riêng lẻ vào lệnh thanh toán định kỳ.
Xóa	Đánh dấu vào ô bên cạnh chi tiết Người thụ hưởng, sau đó nhấp vào Xóa.
Bộ lọc	Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp.

Thêm Người thụ hưởng

Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin người thụ hưởng khi xử lý thanh toán định kỳ.

Thêm Người thụ hưởng từ màn hình Người thụ hưởng của bạn.

Nếu cần, nhập Tham chiếu khách hàng tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán định kỳ đã được điền sẵn.

Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.

Nếu cần, nhấp vào Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng.

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng

BƯỚC

THAO TÁC

Thêm hoặc chỉnh sửa Người thụ hưởng.

Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền thanh toán.

Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu khách hàng tối đa 35 ký tự.

Chọn Mã mục đích

Mã mục đích & Mô tả

MÃ MỤC ĐÍCH	MÔ TẢ
ACCT	Quản lý tài khoản
ADVA	Thanh toán tạm ứng
AGRT	Chuyển khoản nông nghiệp
AIRB	Hàng không
ALLW	Phụ cấp
ALMY	Tiền cấp dưỡng
ANNI	Tiền niên kim
ANTS	Dịch vụ gây mê
AREN	Mục ghi sổ phải thu tài khoản
BBSC	Chương trình thưởng khi sinh con (Baby Bonus Scheme)
BECH	Trợ cấp trẻ em
BENE	Trợ cấp thất nghiệp, tàn tật
BEXP	Chi phí kinh doanh
BOCE	Mục chuyển đổi văn phòng hỗ trợ (Back Office)
BONU	Thanh toán tiền thưởng
BUSB	Xe buýt
CASH	Chuyển khoản quản lý tiền mặt
CBFF	Xây dựng vốn cơ bản
CBTV	Hóa đơn truyền hình cáp
CCRD	Thanh toán thẻ tín dụng
CDBL	Hóa đơn thẻ tín dụng
CDCB	Thanh toán thẻ có hoàn tiền (CashBack)
CDCD	Giải ngân tiền mặt
CDOC	Tín dụng ban đầu
CDQC	Tương đương tiền mặt (Quasi Cash)
CFEE	Phí hủy
CHAR	Thanh toán từ thiện
CLPR	Trả nợ gốc khoản vay mua xe
CMDT	Chuyển khoản hàng hóa
COLL	Thanh toán thu hộ
COMC	Thanh toán thương mại
COMM	Hoa hồng
COMT	Thanh toán hợp nhất bên thứ ba của người tiêu dùng
COST	Chi phí
CPKC	Phí đỗ xe
CPYR	Bản quyền
CSDB	Giải ngân tiền mặt
CSLP	Thanh toán khoản vay xã hội của công ty cho ngân hàng
CVCF	Cơ sở chăm sóc phục hồi sức khỏe
DBTC	Thanh toán thu nợ ghi nợ
DCRD	Thanh toán thẻ ghi nợ
DEPT	Tiền gửi
DERI	Công cụ phái sinh
DIVD	Cổ tức
DMEQ	Thiết bị y tế lâu bền
DNTS	Dịch vụ nha khoa
EDUC	Giáo dục
ELEC	Hóa đơn tiền điện
ENRG	Năng lượng
ESTX	Thuế di sản
FCPM	Thanh toán phí & lệ phí
FERB	Phà
FREX	Ngoại hối
FWLV	Thuế lao động nước ngoài
GASB	Hóa đơn tiền gas
GDDS	Mua bán hàng hóa
GDSV	Mua bán hàng hóa và dịch vụ
GOVI	Bảo hiểm chính phủ
GOVT	Thanh toán chính phủ
GSCB	Mua bán hàng hóa và dịch vụ có hoàn tiền
GSTX	Thuế hàng hóa & dịch vụ (GST)
HEDG	Phòng ngừa rủi ro
HLRP	Trả nợ khoản vay mua nhà
HLTC	Chăm sóc sức khỏe tại nhà
HLTI	Bảo hiểm y tế
HSPC	Chăm sóc tại bệnh viện
HSTX	Thuế nhà ở
ICCP	Thanh toán thẻ tín dụng không thể hủy ngang
ICRF	Cơ sở chăm sóc trung gian
IDCP	Thanh toán thẻ ghi nợ không thể hủy ngang
IHRP	Hợp đồng mua trả góp
INPC	Phí bảo hiểm xe ô tô
INSU	Phí bảo hiểm
INTC	Thanh toán nội bộ công ty
INTE	Lãi suất
INVS	Đầu tư & Chứng khoán
IVPT	Thanh toán hóa đơn
LBRI	Bảo hiểm lao động
LICF	Phí giấy phép
LIFI	Bảo hiểm nhân thọ
LIMA	Quản lý thanh khoản
LOAN	Khoản vay
LOAR	Trả nợ khoản vay
LTCF	Cơ sở chăm sóc dài hạn
MDCS	Dịch vụ y tế
MSVC	Nhiều loại dịch vụ
NETT	Bù trừ (Netting)
NITX	Thuế thu nhập ròng
NOWS	Không quy định cụ thể
NWCH	Cước mạng
NWCM	Truyền thông mạng
OFEE	Phí mở
OTHR	Khác
OTLC	Hóa đơn liên quan đến viễn thông khác
PADD	Ghi nợ ủy quyền trước
PAYR	Bảng lương
PENS	Thanh toán lương hưu
PHON	Hóa đơn điện thoại
POPE	Mục điểm mua hàng (Point of Purchase)
PPTI	Bảo hiểm tài sản
PRCP	Thanh toán theo giá
PRME	Kim loại quý
PTSP	Điều khoản thanh toán
PTXP	Thuế tài sản
RCKE	Mục xuất trình lại séc
RCPT	Thanh toán biên lai
RDTX	Thuế đường bộ
REBT	Giảm giá/Khoản hoàn lại
REFU	Hoàn tiền
RENT	Tiền thuê
RINP	Thanh toán trả góp định kỳ
RLWY	Đường sắt
ROYA	Tiền bản quyền
SALA	Thanh toán tiền lương
SALY	Thanh toán lương
SAVG	Tiết kiệm
SCVE	Mua bán dịch vụ
SECU	Chứng khoán
SSBE	Trợ cấp an sinh xã hội
STDY	Học tập
SUBS	Gói đăng ký định kỳ
SUPP	Thanh toán cho nhà cung cấp
TAXS	Nộp thuế
TBIL	Hóa đơn viễn thông
TCSC	Phí dịch vụ hội đồng thị trấn
TELI	Giao dịch khởi tạo qua điện thoại
TRAD	Dịch vụ thương mại
TREA	Thanh toán kho bạc
TRFD	Quỹ tín thác
TRPT	Vận chuyển
UBIL	Tiện ích (Điện, nước...)
VATX	Thanh toán thuế giá trị gia tăng (VAT)
VIEW	Chăm sóc thị lực
WEBI	Giao dịch khởi tạo qua Internet
WHLD	Khấu trừ tại nguồn
WTER	Hóa đơn tiền nước

Nếu cần, nhập Thông tin chuyển tiền tối đa 140 ký tự. Thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.

Nếu cần, nhập Mô tả giấy báo nợ tối đa 55 ký tự.

Nếu cần, đánh dấu vào Email Giấy báo thụ hưởng và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy

Nhấp vào Lưu

Lặp lại các bước 17-21 để thêm người thụ hưởng khác vào thanh toán định kỳ.

Nhấp vào Xem lại & Gửi.

Nhấp vào Gửi để gửi lịch thanh toán định kỳ.

Nhấp vào OK để quay lại màn hình Thanh toán định kỳ.

Bạn có thể thấy những thông tin này hữu ích

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?