Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Úc và New Zealand. Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Phê duyệt Người trả tiền
Để phê duyệt người trả tiền ở trạng thái Chờ phê duyệt xóa, Chờ phê duyệt sửa đổi hoặc Chờ phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC
HÀNH ĐỘNG
1
Nhấp vào Khoản phải thu > màn hình Danh sách người trả tiền.
2
Nhấp vào Xem > Chờ phê duyệt từ Thanh điều khiển để xem tất cả người trả tiền đang Chờ phê duyệt. Nếu cần, bạn có thể tinh chỉnh thêm danh sách người trả tiền trên màn hình bằng cách sử dụng Bộ lọc hoặc Sắp xếp:
Sử dụng Bộ lọc trên Thanh điều khiển. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản nằm dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp.
Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Cột sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự tăng dần. Nhấp lại để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
3
Sử dụng một trong các phương pháp sau để phê duyệt người trả tiền:
Phương pháp 1: Chọn (các) người trả tiền và nhấp vào Phê duyệt trên Thanh điều khiển.
Phương pháp 2: Nhấp chuột phải vào (các) người trả tiền và nhấp vào Phê duyệt trên Menu ngữ cảnh.
Phương pháp 3: Chọn (các) người trả tiền và nhấp vào Hành động > Phê duyệt trên Thanh điều khiển.
Phương pháp 4: Nhấp vào người trả tiền để hiển thị màn hình Chi tiết người trả tiền và sau đó nhấp vào Phê duyệt trên Thanh điều khiển.
Tóm tắt tác động
Nếu có bất kỳ tác động nào đến các khoản ghi nợ trực tiếp và mẫu hiện tại do việc phê duyệt người trả tiền, một cửa sổ bật lên Tóm tắt tác động sẽ được hiển thị. Bạn có thể nhấp vào các số trong bảng để xem các khoản ghi nợ trực tiếp và mẫu nào bị ảnh hưởng.
Nhấp vào Ok để tiếp tục hoặc
Nhấp vào Hủy.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết (các) người trả tiền đã được phê duyệt:
Nếu yêu cầu là phê duyệt một người trả tiền mới hoặc đã chỉnh sửa, trạng thái người trả tiền sẽ thay đổi thành Đã phê duyệt.
Nếu yêu cầu là phê duyệt việc xóa người trả tiền, trạng thái người trả tiền sẽ thay đổi thành Đã xóa.
Xóa Người trả tiền
Để xóa người trả tiền đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, Tạo bị từ chối, Sửa đổi bị từ chối, Chờ phê duyệt sửa đổi hoặc Đã phê duyệt từ Danh sách người trả tiền, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC
HÀNH ĐỘNG
1
Nhấp vào Khoản phải thu > màn hình Danh sách người trả tiền.
2
Tìm kiếm và chọn người trả tiền có trạng thái Chờ phê duyệt, Tạo bị từ chối, Sửa đổi bị từ chối, Chờ phê duyệt sửa đổi hoặc Đã phê duyệt:
Sử dụng Bộ lọc từ Thanh điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
3
Sử dụng một trong các phương pháp sau để xóa (các) người trả tiền:
Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào (các) người trả tiền và nhấp vào Xóa trên Menu ngữ cảnh.
Phương pháp 2: Chọn (các) người trả tiền và nhấp vào Hành động > Xóa trên Thanh điều khiển.
Phương pháp 3: Nhấp vào người trả tiền để hiển thị màn hình Chi tiết người trả tiền và sau đó nhấp vào Xóa trên Thanh điều khiển.
4
Nhấp vào Có.
Tóm tắt tác động
Nếu có bất kỳ tác động nào đến các khoản ghi nợ trực tiếp và mẫu hiện tại do việc xóa người trả tiền, một cửa sổ bật lên Tóm tắt tác động sẽ được hiển thị. Bạn có thể nhấp vào các số trong bảng để xem các khoản ghi nợ trực tiếp và mẫu nào bị ảnh hưởng.
Nhấp vào Ok để tiếp tục hoặc
Nhấp vào Hủy.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết (các) người trả tiền đã bị xóa:
Để chỉnh sửa chi tiết của người trả tiền trong Danh sách người trả tiền của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC
HÀNH ĐỘNG
1
Nhấp vào Khoản phải thu > màn hình Danh sách người trả tiền.
2
Sử dụng một trong các phương pháp sau để chỉnh sửa người trả tiền:
Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người trả tiền và nhấp vào Chỉnh sửa trên Menu ngữ cảnh.
Phương pháp 2: Chọn người trả tiền và nhấp vào Hành động > Chỉnh sửa trên Thanh điều khiển.
Phương pháp 3: Nhấp vào người trả tiền để hiển thị màn hình Chi tiết người trả tiền và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa trên Thanh điều khiển.
3
Chỉnh sửa chi tiết người trả tiền.
4
Nhấp vào Gửi.
Tóm tắt tác động
Nếu có bất kỳ tác động nào đến các khoản ghi nợ trực tiếp và mẫu hiện tại do việc chỉnh sửa người trả tiền, một cửa sổ bật lên Tóm tắt tác động sẽ được hiển thị. Bạn có thể nhấp vào các số trong bảng để xem các khoản ghi nợ trực tiếp và mẫu nào bị ảnh hưởng.
Nhấp vào Ok để tiếp tục hoặc
Nhấp vào Hủy.
KẾT QUẢ:
Nếu tổ chức của bạn yêu cầu các mục trong Danh sách người trả tiền phải được phê duyệt, một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ được hiển thị thông báo rằng người trả tiền đã được gửi để phê duyệt và trạng thái người trả tiền thay đổi thành Chờ phê duyệt sửa đổi. Người trả tiền sẽ cần được phê duyệt hoặc từ chối trước khi có thể được sử dụng trong một khoản ghi nợ trực tiếp.