Thông tin chi tiết có sẵn trong mục Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Thấu chi Trực tiếp Định kỳ
Màn hình Thấu chi Trực tiếp Định kỳ cho phép bạn xem, tạo và quản lý danh sách các khoản Thấu chi Trực tiếp Định kỳ của mình. Lưới Thấu chi Trực tiếp Định kỳ cung cấp thông tin bao gồm tên và mô tả Thấu chi Trực tiếp Định kỳ, ngày chạy gần nhất và tiếp theo cũng như tần suất (hàng tháng).
Xem và thực hiện thao tác trên Thấu chi Trực tiếp Định kỳ
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu Ngữ cảnh nơi bạn có thể quản lý (Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa) một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Xem Thấu chi Trực tiếp Định kỳ
- Xem Trạng thái Thấu chi Trực tiếp Định kỳ
Thanh Điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem thành Tất cả, Chờ Phê duyệt, Hoạt động hoặc Yêu cầu Thao tác. |
| Mới | Nhấp Mới để tạo một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Thao tác | Sử dụng menu Thao tác để thực hiện một thao tác trên một hoặc nhiều khoản thấu chi trực tiếp định kỳ được chọn: Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
Các cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh Lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ngày Sửa đổi Gần nhất | Ngày khoản thấu chi trực tiếp định kỳ được sửa đổi lần cuối. |
| Tên Thấu chi Trực tiếp Định kỳ | Tên của khoản thấu chi trực tiếp định kỳ. |
| Mô tả Thấu chi Trực tiếp Định kỳ | Mô tả của khoản thấu chi trực tiếp định kỳ. |
| Trạng thái | Trạng thái thấu chi trực tiếp định kỳ. |
| Ngày Chạy Tiếp theo |
Theo mặc định, Ngày Hiệu lực của thực thể thấu chi trực tiếp bằng với Ngày Chạy Tiếp theo. Đối với các tài khoản tại Úc, nếu Ngày Chạy Tiếp theo là ngày nghỉ lễ, thì Ngày Hiệu lực sẽ là ngày làm việc tiếp theo. |
| Ngày Chạy Gần nhất | Ngày thực thể thấu chi trực tiếp gần nhất được tạo. |
| Trạng thái Lần Chạy Gần nhất | Trạng thái của lần gần nhất thực thể thấu chi trực tiếp được tạo; Thành công hoặc Bị từ chối. |
| Tần suất |
Tần suất của khoản thấu chi trực tiếp định kỳ. Xin lưu ý rằng Hàng tháng hiện là tần suất duy nhất khả dụng.
|
| Tài khoản Người thanh toán | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Tài khoản Người thanh toán sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, "Lô gồm n mục" sẽ được hiển thị. |
| Người thanh toán | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Người thanh toán sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, "Lô gồm n mục" sẽ được hiển thị. |
| Loại tiền Ghi có | Loại tiền tệ của Tài khoản Ghi có. |
| Số tiền Ghi có | Số tiền sẽ được ghi có vào Tài khoản Ghi có. |
| Tài khoản Ghi có | Số tài khoản sẽ được ghi có tiền thấu chi trực tiếp. |
| Tên Tài khoản Ghi có | Tên tài khoản sẽ được ghi có tiền thấu chi trực tiếp. |
| Số lượng Mục | Số lượng chỉ thị thấu chi trực tiếp (người thanh toán) trong khoản thấu chi trực tiếp định kỳ. |
| ID Thấu chi Trực tiếp | ID Thấu chi Trực tiếp do hệ thống tạo. |
| Tên Bộ phận | Tên bộ phận nơi khoản thấu chi trực tiếp định kỳ được tạo. |
Màn hình Xem Thấu chi Trực tiếp Định kỳ
Để xem chi tiết thấu chi trực tiếp định kỳ từ màn hình Thấu chi Trực tiếp Định kỳ, hãy chọn một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ từ danh sách. Chi tiết của khoản thấu chi trực tiếp định kỳ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đó.
Thanh Điều khiển Chi tiết Xem Thấu chi Định kỳ
Các mục trên thanh điều khiển được hiển thị được xác định bởi trạng thái của khoản thấu chi trực tiếp định kỳ và quyền người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo Kiểm toán Thấu chi Trực tiếp Định kỳ dưới định dạng tệp csv. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Hoạt động, Hết hạn hoặc Bị Người phê duyệt Từ chối. |
| Lưu nháp | Khi chỉnh sửa một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ, chọn Lưu nháp và hoàn tất mọi cập nhật vào lúc khác. |
| Xóa | Xóa một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Nháp, Hoạt động, Hết hạn hoặc Bị Người phê duyệt Từ chối. |
| Gửi | Gửi một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Nháp để phê duyệt. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một khoản thấu chi trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt. |
| Đóng | Đóng màn hình Xem Thấu chi Trực tiếp Định kỳ và quay lại màn hình Thấu chi Trực tiếp Định kỳ. |