Thông tin chi tiết đầy đủ có sẵn tại Các tính năng theo Khu vực địa lý.
Màn hình Ghi nợ trực tiếp định kỳ cho phép bạn xem, tạo và duy trì ghi nợ trực tiếp định kỳ.
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh, nơi bạn có thể Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa ghi nợ trực tiếp định kỳ
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Xem Ghi nợ trực tiếp định kỳ
- Xem Trạng thái Ghi nợ trực tiếp định kỳ tại đây
Thanh điều khiển
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi Chế độ xem thành Tất cả, Chờ phê duyệt, Đang hoạt động hoặc Yêu cầu hành động. |
| Mới | Nhấp vào Mới để tạo ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Phê duyệt | Phê duyệt ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Hành động | Sử dụng menu Hành động để thực hiện hành động trên một hoặc nhiều ghi nợ trực tiếp định kỳ đã chọn: Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản nằm bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
Cột
Để biết thông tin về cách tùy chỉnh lưới, hãy nhấp vào tại đây.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ngày sửa đổi lần cuối | Ngày ghi nợ trực tiếp định kỳ được sửa đổi lần cuối. |
| Tên Ghi nợ trực tiếp định kỳ | Tên ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Mô tả Ghi nợ trực tiếp định kỳ | Mô tả ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Trạng thái | Trạng thái ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Ngày chạy tiếp theo |
Theo mặc định, Ngày Giá trị của phiên bản ghi nợ trực tiếp bằng với Ngày chạy tiếp theo. Đối với tài khoản tại Úc, nếu Ngày chạy tiếp theo là ngày lễ, thì Ngày Giá trị sẽ là ngày làm việc tiếp theo. |
| Ngày chạy lần cuối | Ngày tạo phiên bản ghi nợ trực tiếp lần cuối. |
| Trạng thái chạy lần cuối | Trạng thái của lần tạo phiên bản ghi nợ trực tiếp lần cuối; Thành công hoặc Bị từ chối. |
| Tần suất | Tần suất của ghi nợ trực tiếp định kỳ.
Vui lòng lưu ý rằng Hàng tháng hiện là tần suất duy nhất khả dụng.
|
| Tài khoản người trả | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Tài khoản người trả sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, ‘Lô gồm n mục” sẽ được hiển thị. |
| Người trả | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Người trả sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, ‘Lô gồm n mục” sẽ được hiển thị. |
| Tiền tệ ghi có | Tiền tệ của Tài khoản ghi có. |
| Số tiền ghi có | Số tiền được ghi có vào Tài khoản ghi có. |
| Tài khoản ghi có | Số tài khoản được ghi có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Tên Tài khoản ghi có | Tên tài khoản được ghi có bằng tiền ghi nợ trực tiếp. |
| Số mục | Số hướng dẫn ghi nợ trực tiếp (người trả) trong ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| ID Ghi nợ trực tiếp | ID Ghi nợ trực tiếp do hệ thống tạo. |
| Tên bộ phận | Tên của bộ phận mà ghi nợ trực tiếp định kỳ đã được tạo bên dưới. |
Xem Ghi nợ trực tiếp định kỳ
Để xem chi tiết ghi nợ trực tiếp định kỳ từ màn hình Ghi nợ trực tiếp định kỳ, hãy chọn ghi nợ trực tiếp định kỳ từ danh sách. Chi tiết của ghi nợ trực tiếp định kỳ được hiển thị bao gồm bất kỳ lỗi hoặc cảnh báo nào liên quan đến ghi nợ trực tiếp định kỳ.
Xem Thanh điều khiển Chi tiết Ghi nợ định kỳ
Các mục thanh điều khiển được hiển thị được xác định bởi trạng thái của ghi nợ trực tiếp định kỳ và quyền của người dùng của bạn.
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo Kiểm tra Ghi nợ trực tiếp định kỳ ở định dạng tệp csv. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Bản nháp, Đang hoạt động, Hết hạn hoặc Người phê duyệt đã từ chối. |
| Lưu dưới dạng Bản nháp | Khi chỉnh sửa ghi nợ trực tiếp định kỳ, Lưu dưới dạng Bản nháp và hoàn tất bất kỳ cập nhật nào sau đó. |
| Xóa | Xóa ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Bản nháp, Đang hoạt động, Hết hạn hoặc Người phê duyệt đã từ chối. |
| Gửi | Gửi ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Bản nháp để phê duyệt. |
| Phê duyệt | Phê duyệt ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối ghi nợ trực tiếp định kỳ ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Đóng | Đóng màn hình Xem Ghi nợ trực tiếp định kỳ và quay lại màn hình Ghi nợ trực tiếp định kỳ. |