Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Ghi nợ trực tiếp định kỳ
Màn hình Ghi nợ trực tiếp định kỳ cho phép bạn xem, tạo và quản lý danh sách các lệnh Ghi nợ trực tiếp định kỳ của mình. Bảng Ghi nợ trực tiếp định kỳ cung cấp các thông tin bao gồm tên và mô tả Ghi nợ trực tiếp định kỳ, ngày chạy gần nhất và ngày chạy tiếp theo cũng như tần suất (hàng tháng).
Xem và thực hiện thao tác với Ghi nợ trực tiếp định kỳ
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh, nơi bạn có thể quản lý (Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa) một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Xem Ghi nợ trực tiếp định kỳ
- Xem Trạng thái Ghi nợ trực tiếp định kỳ
Thanh điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem | Thay đổi chế độ Xem thành Tất cả, Chờ phê duyệt, Đang hoạt động hoặc Cần xử lý. |
| Mới | Nhấp vào Mới để tạo một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Hành động | Sử dụng menu Hành động để thực hiện thao tác trên một hoặc nhiều lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đã chọn: Xem, Chỉnh sửa, Phê duyệt, Từ chối hoặc Xóa |
| Nhóm | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
Cột
Bảng dưới đây mô tả các cột có sẵn trong lưới này. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi cài đặt cột và bố cục, hãy truy cập Tùy chỉnh Lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ngày sửa đổi gần nhất | Ngày mà lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ được sửa đổi lần cuối. |
| Tên Ghi nợ trực tiếp định kỳ | Tên của lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Mô tả Ghi nợ trực tiếp định kỳ | Mô tả của lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Trạng thái | Trạng thái của ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| Ngày chạy tiếp theo |
Theo mặc định, Ngày giá trị của phiên ghi nợ trực tiếp bằng với Ngày chạy tiếp theo. Đối với các tài khoản tại Úc, nếu Ngày chạy tiếp theo là ngày nghỉ lễ, Ngày giá trị sẽ là ngày làm việc tiếp theo. |
| Ngày chạy gần nhất | Ngày tạo phiên ghi nợ trực tiếp gần nhất. |
| Trạng thái lần chạy gần nhất | Trạng thái của lần gần nhất phiên ghi nợ trực tiếp được tạo; Thành công hoặc Bị từ chối. |
| Tần suất |
Tần suất của lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ. Xin lưu ý rằng Hàng tháng hiện là tần suất duy nhất khả dụng.
|
| Tài khoản người trả tiền | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Tài khoản người trả tiền sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, “Lô gồm n mục” sẽ được hiển thị. |
| Người trả tiền | Nếu một lô chỉ chứa một mục duy nhất, Người trả tiền sẽ được hiển thị. Nếu một lô chứa nhiều mục, “Lô gồm n mục” sẽ được hiển thị. |
| Credit Ccy | Loại tiền tệ của Tài khoản ghi có. |
| Số tiền ghi có | Số tiền được ghi có vào Tài khoản ghi có. |
| Tài khoản ghi có | Số tài khoản được ghi có bằng số tiền từ ghi nợ trực tiếp. |
| Tên tài khoản ghi có | Tên tài khoản được ghi có bằng số tiền từ ghi nợ trực tiếp. |
| Số lượng mục | Số lượng chỉ thị ghi nợ trực tiếp (người trả tiền) trong lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ. |
| ID Ghi nợ trực tiếp | Mã ID Ghi nợ trực tiếp do hệ thống tạo. |
| Tên bộ phận | Tên của bộ phận/chi nhánh mà lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ được tạo. |
Màn hình Xem Ghi nợ trực tiếp định kỳ
Để xem chi tiết ghi nợ trực tiếp định kỳ từ màn hình Ghi nợ trực tiếp định kỳ, hãy chọn một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ từ danh sách. Chi tiết của lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ sẽ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đó.
Thanh điều khiển Chi tiết Ghi nợ trực tiếp định kỳ
Các mục hiển thị trên thanh điều khiển được xác định bởi trạng thái của lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ và quyền hạn người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo kiểm toán Ghi nợ trực tiếp định kỳ ở định dạng tệp csv. |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Bản nháp, Đang hoạt động, Đã hết hạn hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Lưu dưới dạng bản nháp | Khi chỉnh sửa lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ, chọn Lưu dưới dạng bản nháp và hoàn tất các cập nhật sau. |
| Xóa | Xóa một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Bản nháp, Đang hoạt động, Đã hết hạn hoặc Người phê duyệt từ chối. |
| Gửi | Gửi một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Bản nháp để phê duyệt. |
| Phê duyệt | Phê duyệt một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Từ chối | Từ chối một lệnh ghi nợ trực tiếp định kỳ đang ở trạng thái Chờ phê duyệt. |
| Đóng | Đóng màn hình Xem Ghi nợ trực tiếp định kỳ và quay lại màn hình Ghi nợ trực tiếp định kỳ. |